高效会议组织：焦点解决思维的五个流程

高德明2025.3 

摘要：

本文详解了基于焦点解决短期治疗（SFBT）核心理念的五个实用会议流程，专为学校、企业和团队设计。是基于对高德明老师组织的144个焦点解决会议记录整理分析出来的优化模式。

每个流程包含具体步骤、实用话术模板和注意事项，旨在通过「未来导向」、「资源挖掘」和「微行动制定」等方法，帮助组织者高效引导会议，避免陷入问题分析的泥潭。

流程一「目标导向式启动会议」激活参与者动力

流程二「资源挖掘式讨论会」通过成功经验激发信心

流程三「微行动制定会议」降低行动门槛

流程四「进展反馈型复盘会」强化改变

流程五「挑战重构式危机会议」将问题转化为建设性议题

这些流程可根据不同场景灵活应用，确保每次会议产出一个可立即执行的微行动，持续推动团队进步。

下面每个会议流程包含步骤、话术模板和注意事项，可直接套用。 

--- 流程一：目标导向式启动会议

适用场景：周例会开场、项目启动、问题解决初期

核心逻辑：用「未来导向」和「小目标」激活参与者动力

步骤分解： 

正向开场（2分钟） 

- 话术："今天会议的目标是找到下一步行动方向，大家觉得哪些进展值得先分享？"

- 替代方案："如果用1-10分评价本周状态，你给自己打几分？为什么不是更低？"（刻度尺技术）

聚焦目标（5分钟） 

- 引导参与者用「想要什么」替代「不想要什么」 

- 话术："如果这次会议结束后有1个微小改变发生，你希望它是什么？"（奇迹提问简化版）

共识确认（3分钟）

- 将分散目标整合为1-2个可操作议题

- 话术："我们优先讨论X和Y，大家是否有补充或调整？"

注意事项： 

避免陷入问题分析，始终指向解决方案

目标需具体到可观察行为（如"减少迟到"改为"9点前全员到岗"）

--- 流程二：资源挖掘式讨论会

适用场景：遇到瓶颈时、成员信心不足、复盘会

核心逻辑：通过「例外问句」和「成功经验」激活资源

步骤分解：

例外探索（10分钟） 

- 话术："过去一周，有没有某个时刻问题没出现/影响较小？当时发生了什么？"

- 进阶技巧：用白板记录关键词（如"王老师在场""提前5分钟准备"）

能力显化（8分钟） 

- 将例外事件与参与者能力关联

- 话术："小李提到上周三顺利解决了冲突，你当时用到的哪个方法最有效？"

模式迁移（7分钟） 

- 引导将经验应用到当前挑战

- 话术："如果把这套方法用到新项目，第一步可以怎么调整？"

案例模板： 

家长会场景："孩子这学期哪次作业完成得特别好？你们当时是怎么配合的？" 注意事项： 对消极回应保持接纳："听起来最近确实困难，我们试试看能否找到5%的例外？"

--- 流程三：微行动制定会议

适用场景：行动计划制定、拖延症团队、长期目标拆解

核心逻辑：用「最小可执行步骤」降低行动门槛

步骤分解： 成果具象化（5分钟）

- 话术："如果下周此时我们庆祝一个进展，你希望看到什么具体画面？"

第一步设计（10分钟） 

- 引导分解到「明天就能做」的步骤

- 话术："要实现这个画面，现在立刻能做的0.1版行动是什么？"

障碍预演（10分钟）

- 用假设解决框架应对阻力

- 话术："如果遇到X困难，你过去用什么方法应对过类似情况？"

企业案例： 

销售团队目标："本周增加3个客户" → "今天下班前给5个老客户发问候信息。"

注意事项： 强调行动而非结果："重点是你准备尝试什么，而不是保证成功。"

--- 流程四：进展反馈型复盘会

适用场景：周总结、项目阶段汇报、绩效考核

核心逻辑：通过「刻度尺评估」和「差异追问」强化改变

步骤分解： 

进展量化（5分钟/人） 

- 话术："用0-10分评价目标达成度，现在的分数是？比上周高了几分？"

差异分析（10分钟） 

- 聚焦分数提升的支撑因素

- 话术："这1分的变化里，哪个具体行为贡献最大？"

经验固化（10分钟）

- 将有效行为转化为可复制模式

- 话术："如果把这个经验写成操作手册，第一条会是什么？"

教育场景案例：

班主任会议："班级纪律从4分升到5分，新增的课间巡查动作如何优化？"

注意事项： 

对低分保持好奇而非批判："2分里哪些因素阻止它变成0分？"

--- 流程五：挑战重构式危机会议

适用场景：突发问题、冲突调解、高压情境

核心逻辑：用「重构技术」将问题转化为建设性议题

步骤分解： 

情绪着陆（3分钟）

- 话术："如果用三个词形容现在感受，会是什么？我们先把它们写在白板角落"

重构视角（10分钟）

- 将抱怨转化为需求："你希望对方做出什么不同行为？"

- 将问题转化为信息："这次迟到事件告诉我们哪些需要调整的流程？"

应对实验（12分钟）

- 设计24小时内的微型应对方案

- 话术："在下次会议前，我们可以先试哪个小方法收集信息？"

冲突调解案例： 

教师矛盾："张老师希望李老师多沟通，具体希望在什么时间以什么方式沟通？"

注意事项： 

保持中立立场："我们不讨论谁对谁错，只探索接下来怎么做更有效"

--- 以上流程可根据30-60分钟会议时长灵活压缩，关键把握三点：

用「未来-资源-行动」替代「过去-问题-分析」

每次会议产出至少1个可立即执行的微行动

通过持续追问「具体发生了什么/会有什么不同」保持聚焦

....

学习、练习、实践、反思、督导，是一个SF取向工作者的快速成长之路。敬请期待下期分享。