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【SFBT心理咨询及督导案例】
——如何帮助销售人员找到与客户无压力沟通的方法
高德明 2025.4
咨询师:无著
客户背景:林芳,32 岁,职业为保险电销。由于害怕被客户拒绝,压力很大。
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SFBT心理咨询过程记录:
客户:我叫林芳,32 岁,是保险电销的。之前因为客户的事,都有创伤后应激障碍了,在地铁口还会恐慌发作呢。
咨询师:哇,那你现在这种情况下仍然在做着这个行业,你还是非常有勇气的,而且有一定应对能力啊,我觉得。
客户:哎,哪啊,其实我也挺害怕的。但是生活还得继续,我也只能硬着头皮上了。你说我该怎么办呢?
咨询师:你有这样的精神还能探讨,我们就一起来思考一下这件事。嗯,就是我们希望这半小时,你觉得达到一个什么样效果,是你最期待的呢?找到什么样的一个目标是你期待的呢?
客户:我就希望能找到一些方法,让我不再那么害怕客户拒绝,能更从容地面对工作。半小时能有个大概的方向我就挺满意了。
咨询师:做半小时,有一个小目标能实现,你觉得想实现什么呢?
客户:嗯…… 要不就是每天能完成几个无压力的客户沟通吧,这对我来说应该是个好的开始。你觉得怎么样?
咨询师:那你开始得很清晰,那我们就从这开始吧。你觉得如果能完成几个无压力的客户沟通,会给你带来什么呢?
客户:那我可能会慢慢恢复点信心吧,不再一想到客户就害怕。而且说不定业绩也能有点提升,我也能少点焦虑。
咨询师:还能带来什么呢?
客户:嗯…… 同事和领导可能也会觉得我状态好点吧,我在团队里也能更自在些。哎呀,这么一想,好处还挺多的!
咨询师:还能带来些什么呢?我觉得你都能考虑到同事和领导,哎,特别好,你一定能想出更多的内容,还能带来的好处。
客户:嘿,那我再想想啊…… 对了,家里人也会放心点吧,我自己心情好了,生活可能也会更积极向上一些。
咨询师:哦,家里人。家里人指的是谁呀?
客户:主要就是我爸妈吧,他们一直都挺担心我的,我状态好了,他们也能少操点心。
咨询师:爸妈呀,我说你这是个有孝心的人呐,你关心妈妈的一些想法呀什么的,那我们就开始这个目标。那你再确定一下,我们再确定一下,我们的目标是什么呢?你重复一下你最想要的。
客户:我最想……
咨询师:半小时之前。
客户:嗯,不太明白你的意思,你能说说吗?
咨询师:确定一下目标,通过上面说的话,我们确定一下目标。
客户:哦,我知道了。那目标就是:在半小时内,找到能让我每天完成几个无压力客户沟通的方法,对吧?
咨询师:太棒了,如果无压力沟通的话,你是如何来跟他们沟通呢?
客户:我觉得首先得调整好自己的心态吧,别一上来就害怕被拒绝。然后就是要更真诚地去了解客户的需求,站在他们的角度说话。
咨询师:还有呢?
客户:嗯…… 可能要多准备一些不同的话题,让沟通更顺畅自然,也不会让客户觉得有压力。你觉得这些想法还行不?
咨询师:还行,我觉得。假设你达到了最高的水平了,达到 10 分的,就满分是 10 分的水平了,那 10 分状态下,你觉得这个同事会看到什么,你已经达到 10 分了在跟客户沟通呢?
客户:哎呀,真要是能达到…同事可能会看到我和客户交流时很放松,笑容也多了,不再是以前那种紧张兮兮的样子。而且客户对我的回应可能也更好,成交率说不定都提高了。
咨询师:那时候你应该具备了哪些能力呢?10 分的情况下。
客户:我觉得应该具备了很好的情绪管理能力,不管客户什么反应都能稳住。还有就是沟通能力也很强,能迅速抓到客户的点,给出合适的建议。
咨询师:哇,情绪管理能力、沟通能力,我觉得你在这方面还是有很多思考的。嗯,这方面 10 分的话,你妈妈能看到你有什么不同呢?10 分的情况下。
客户:哈哈,我妈肯定能看到我每天回家心情都不错,不再是愁眉苦脸的。也就有精力陪她聊聊天,不像以前那样一回家就想躺着,啥也不想干。
咨询师:那你 10 分的情况下,你是怎么跟客户沟通呢?你能详细说说吗?你想象。
客户:我会很自然地聊产品,会认真听客户说的每一句话,及时给回应,让他们感觉到我很重视他们。而且我会很敏锐地察觉到客户情绪变化,做出相应的调整。
咨询师:你能在遇到阻碍的时候,10 分会怎么来应变和回复呢?
客户:要是遇到有这样的,我还是会保持微笑,然后这样说…… 嗯……“换个角度再给客户介绍,行或者不行……” 接着就换个角度再给客户介绍或者提供…… 一些别的方案。
咨询师:哦,能换角度做,然后又能保持微笑做这些,那你觉得你现在给自己打几分呢?
客户:嗯,我觉得我现在大概能打个 4 分吧。很难想象我能达到 10 分的状态,有时候还是会紧张,情绪也没那么稳定。
咨询师:其实你打 4 分,而不是打 1 分,我相信你现实生活中已经做到了一些事情,你都做到了哪些呢?你说出三点来。
客户:嗯…… 我会尽量在打电话前深呼吸,让自己平静一点。然后也会提前准备好可能被问到的问题的答案,这样不至于被问住。还有就是,我也会鼓起勇气拨通客户电话,哪怕心里害怕。
咨询师:哇,太棒了,你又能自己调整,然后又能做之前的准备,然后又能有自我的突破去强迫自己,哇你其实我觉得做得真的很不错呢。那你想想以前什么时候有没有超过 4 分的情况呢?
客户:好像有一次,我和一个客户聊得特别顺,那时候我就感觉自己状态特别好,可能那时候能有个 6 分吧。
咨询师:哇,6 分,太棒了!那还有什么时候达到 6 分,那时候都发生了什么?你讲讲呢。
客户:就是那次我提前对客户做了很多了解,所以在沟通的时候,能很自然地提到一些他感兴趣的话题,他也能很愉快地回应我,我们就聊得很愉快,我也没那么紧张了。
咨询师:还有呢?
客户:还有就是,那次我在沟通中很自信地介绍了产品的优势,对产品也挺感兴趣的,客户好像被我感染了,而且沟通很顺利。
咨询师:我觉得你做得很棒,都能感染他。那你给自己打 4 分,你这时候能到 6 分,那现在再往前走一步,你想走到几分呢?
客户:我想先努力走到 5 分吧,感觉 5 分是个比较现实的目标,而且也能看到自己明显的进步。
咨询师:5 分。假设你达到 5 分的时候,第一天早晨起来你会做什么呢?
客户:如果达到 5 分,第一天早上起来我可能会心情比较轻松,不像以前那么焦虑。然后我会给自己制定一个当天的计划,比如要和几个客户沟通,重点跟进哪些客户之类的。
咨询师:还做什么呢?还有呢?
客户:我会在和客户沟通前复习一下产品知识,然后对着镜子给自己一个微笑,鼓励一下自己。
咨询师:还有呢?
客户:还有就是会提前准备一些可能用到的沟通技巧和话术,想想怎么能更好地吸引客户的注意,让他们对我的产品更感兴趣。
咨询师:那你同事看到你 5 分,有什么不同呢?
客户:同事可能会看到我比以前更积极主动了,不再像以前那样有点被动,交流的时候也会更灵活一些,而不像之前那么拘谨。
咨询师:很积极,那客户会有什么体验呢?你 5 分的时候。
客户:客户应该能感觉到我更热情、更专业了。我会更主动地去了解他们的需求,给出的建议也会更有针对性,让客户觉得我是真的在为他们着想。
咨询师:太棒了。嗯,还有呢?
客户:还有就是客户可能会觉得和我交流更轻松愉快,不会有太大的压力。我能更好地营造一个良好的沟通氛围,让客户更愿意和我深入地聊下去。
咨询师:那在介绍产品的时候,你 5 分和 4 分有什么不同呢?
客户:5 分的时候,我会更自信流畅地介绍产品,根据客户的反应及时调整介绍的方式和重点,不像 4 分的时候那么生硬。
咨询师:那你到 5 分的时候,跟现在又会有什么不同,你觉得?
客户:5 分的时候,我可能会更冷静地去分析客户犹豫的原因,然后针对性地给出解决方案,不会像现在这样容易着急,而是更有耐心地去引导客户。
咨询师:嗯。那你会发现你什么不同呢?给同事、给家人。
客户:同事可能会发现我处理问题更成熟了,不再像以前那样遇到点困难就不知所措。而且在团队协作中,我也能更好地发挥自己的作用,更积极地和大家交流合作。
咨询师:太棒了,你积极地和大家交流合作。以前交流合作这方面这经验,你能说一说吗?
客户:其实也不算多啦,就是之前有几次和同事一起做项目,发现大家集思广益真的能解决很多问题,而且合作起来也很愉快,所以我觉得以后要多和大家交流合作。
咨询师:哎呀,你说这个 5 分都说得非常好,我觉得不会没有,你能想一下,你有没有一次两次的时候?比如有次在和一个客户谈判的时候,水平呢那时候能谈判到 6 分,你在那次总结了一个经验,能总结出什么呢?
客户:那次我觉得自己准备得特别充分,对客户的背景和需求了解得很透彻,在谈判中我很注意倾听客户的意见,及时做出回应。大家很喜欢我,听我团队的谈判及时的进展。
咨询师:太棒了,能够做到这一点。如果你把这以后你做一些,这样的经验,会有什么不同呢?客户:那我觉得工作效率和成果肯定会有很大的提升啊。而且团队也能充分地准备,更好地拿下订单。也能让客户更满意,更愿意和我们合作。还有就是我自己的信心也会增强,这样在面对其他客户和工作任务的时候,也会更有底气,形成一个良性循环。
咨询师:哇,就是那种越来越好的感觉,我觉得只要会把这些经验运用到以后的工作中,肯定会有很好的效果。
客户:没错没错,就是这种感觉。我想自己得不断地努力和坚持才行。
咨询师:还有什么你做得好的地方呢?那以前呢?
客户:以前的话,我觉得我在处理一些紧急情况的时候,不至于手忙脚乱,能较快地想出应对方法。
咨询师:我比较好奇哈,通过自己刚才的谈话,你会给自己打几分呢?比之前的 4 分,你现在可能会给自己打几分?
客户:4.5分吧。比之前有了一些进步。
咨询师:那好,那这个通过上面的谈话,你总结一下。那这一块,第一我们要结束的最后目标具体可实现。第二个呢,就是要从自己去做。第三就是和同事的交流合作真的很重要,因为那个力量是很大的。
客户:好,那我从下周开始,我打算每天提前半小时,把当天的工作简单做个计划,把重要的事情先安排好,然后按照计划去执行。
咨询师:还有呢?
客户:还有就是每周至少找一位同事交流工作经验,互相学习。当天的工作,下班后花十几分钟回顾一下,看有没有可以改进的地方。
咨询师:好,那我们到这里可以结束了。
客户:可以可以,真的很感谢你给我做这次咨询。让我收获了很多,对我以后的工作很有帮助。
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督导反馈:(向客户学习)
咨询师:好啦,那结束咨询。最后,请问在咨询过程中,我做得最好的一点是什么?
客户:嗯…… 你做得最好的一点就是能够很耐心地倾听我说话,还让我总结。还有,也能很好地引导我去思考总结。至于重点提高的方面嘛,我觉得可以在咨询提问技巧上再加强一些,这样就能让咨询效果更好。
咨询师:好的,那就到这里了。嗯,请你给我的这整个咨询做个打分吧,你觉得可以打几分?
客户:整体来说非常不错,让我觉得可以收获和启发很多。如果非要打分的话,我打 8 分吧。还有点提升的空间,所以在提问技巧上。
咨询师:好嘞,那再见啦,感谢!以后有机会的话我们可以再交流。
客户:再见,再次感谢你!
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学习、练习、实践、反思、督导,是一个SF取向工作者的快速成长之路。敬请期待下期分享。
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GMT+8, 2025-4-27 12:46
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