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evernote 100个做笔记的好方法——阅读笔记

已有 152 次阅读 2026-1-16 13:12 |个人分类:读万卷书|系统分类:科研笔记

图书规格

【  书  名  】evernote 100个做笔记的好方法

【  作  者 】電腦玩物站長 Esor

【  ISBN  】978–986–93376–4–9

【  出版社  】城邦文化事業股份有限公司

【出版时间】2016-08 

笔记

金句收集

  數位筆記可以記錄聲音與圖像,可是我們不能因為方便就只是錄音、只是拍照,重點在於我要怎麼賦予這則筆記未來使用的意義,如果只是錄音,我保證這則筆記未來也是屬於你不會再拿出來使用的那一類。

  

  兩大筆記問題:我在哪些地方記過這則筆記?我要怎麼知道自己曾經做過什麼筆記,並且在需要時會拿出來使用?

  透過一個統一、集中的筆記本:「Evernote」,把筆記全部儲存在同一個地方。

  「搜尋聯想法」不用我們記住自己真的做過什麼筆記,而是我相信自己在Evernote 筆記中已經累積足夠多的筆記,我相信累積就會有收穫,所以當我需要什麼時,我就用關鍵字去 Evernote 找。

  

  Evernote 最接近把知識變成一張網的樣貌,不僅同樣一個資料庫裡的筆記可以隨時找到相關的資料,而且還有類似維基百科的筆記連結功能,可以在不同的筆記之間建立實際的連結,讓我可以依照這個知識的網路在所有的筆記之間互相串連。

  

  Evernote滿足了下列行動工作需求:①隨時收集圖文、聲音、文件、網頁、郵件等工作資料。②把工作資料隨身攜帶(就在筆記庫中)。③隨時可以透過搜尋關鍵字,找到並使用所有工作資料。

  

  收集信息时候,問自己:「為什麼要收集這則資料?」然後把答案寫進筆記。看一遍資料,並且直接在上面畫好螢光筆重點。

  做好這兩個收集網頁資料的步驟,以後在搜尋筆記時,找出來的資料就是「有我的想法」的內容,並且這份資料上「已經畫好重點」,我只要先讀重點即可。

  

  很多人喜歡使用单独的软件当作稍後閱讀服務,但我發現自己很難去讀完裡面收集的文章,歸咎原因,是因為:「这个软件不在我的正常工作流程中,所以很難有額外動力去開啟他」。

  

  使用 Evernote 時有一個大家一定要養成的習慣,那就是無論你想找什麼筆記,請直接使用「關鍵字」搜尋,養成這個習慣會讓你工作上更有效率。

  

  建議大家,不是把所有檔案丟入Evernote,因為 Evernote 可能無法負擔處理大容量檔案的任務。

  把「目前需要的」、「接下來重要的」檔案存到 Evernote 中,並且最好是同個專案的檔案儲存在同一則筆記裡。

  

  看到讓我心動的美食或景點遊記,或是看到別人分享的讓我心動的事情,我都立刻剪貼或儲存到 Evernote 中。作为今后行动体验的动力。

  一旦我實踐了自己網摘過的願望後,我就會在這兩個記事本中把這些從他人處剪貼來的筆記刪掉,替換成我自己體驗後的個人筆記。

  目標是把更多從他人處剪貼來的筆記清空了,那表示我真的在生活中實踐了體驗各種不同風土人情的目標,這也構成了我愈努力用Evernote ,愈努力享受休閒生活的動力。

  

  標準化的作業,是筆記可以發揮功能的地方,透過記錄,我們可以:

  • 把標準化流程的範本存入Evernote 。

  • 根據每次實作來修改流程範本。

  • 下次可以快速套用工作範本。

  • 流程愈修愈有效率,工作也愈做愈好。   

  有時候我們會針對一個小主題上網收集了一系列的資料內容,因為來自不同網頁,當剪貼到 Evernote 後可能是分散的零碎資料,這時候最好把這些相關資料合併成一則筆記,可以讓以後需要參考時檢索更加容易。

  以 Windows 版來說,按住〔Ctrl〕鍵,然後用滑鼠點選你想要合併的筆記,可以跳著點選,就能把多則筆記選起來。

  在收集資料庫、轉化知識庫的過程中非常重要的一點是「自己的想法」。

  

  好的筆記的第一個條件就是:「被使用第二次」。

  

  「跟過去的自己取經」,懂得建構自己的第二大腦,讓自己更有效率的思考,我相信都是對現在工作與生活有所幫助的好方法。

  找到之前的想法時,會不吝於把新的想法補充上去 ,於是我的筆記愈來愈完整深入,未來的可用性也提供,而這些就是我累積的最大才能。

  

  有些事情現在無法衝動馬上做,確實以後就會被遺忘。但是如果這個「想去北海道」的不重要念頭留在筆記上,讓自己反覆看到,那麼這個小小的熱情火苗不會熄滅,甚至可以在筆記裡慢慢澆灌培養,或許有一天這個念頭就會長大成具體可行的行動。

  

  大多數問題其實我當下都不一定能夠真正很好的回答。把這個問題筆記下來,把我那目前可以想到或做到的半生不熟的回答也寫下來。等待有一天我成長,我還有機會再次回頭思考這些大人生、小人生裡的問題。

  

  寫筆記其實就是在「跟自己做簡報」,筆記寫得不好的問題,其實和簡報做得不好的問題很相似。簡報的用意是用最精練動人的內容打動觀眾,而筆記同樣如此,只是觀眾變成了自己。

  

  在工作中,笔记应该起到以下作用:

  • 把混亂條理化。

  • 凸顯行動。不是用行動裝置做筆記,而是讓筆記產生行動

  • 保留過程。累積過去經驗、還原思考過程   

  有時候我決定要測試一個軟體,要嘗試一種方法,或是要驗證一個理論,還是想要改變一個生活習慣,這時候我也會打開一則新的寫作筆記,然後每一天像是日記一樣好好把自己實作的經驗記錄下來 。

  不是實驗完才做紀錄,就算是生活習慣養成我也當作科學實驗一樣,把過程一一寫下來,我就能清楚看到實驗的軌跡、發現改變的節點、分析出前因後果,然後在得出結論。

  

  整理、分類沒有錯,但如果分類方法不當,就會讓收到抽屜裡的東西「再也不會被拿出來使用」。

  

  在實際的整理中,一定常常遇到有很多東西暫時不知道怎麼整理,但又覺得以後可能有用。這時候我反而覺得不需要「硬要去」整理,因為一個錯誤的、缺乏行動力的分類,反而會讓我自己以後更難找到、甚至遺忘這個資料。暫時不整理就是最好的整理

  

  如果把所有任務的重要性做排序,通常「整理」是屬於又不重要又不緊急的事情,整裡並不解決你的工作。

  

  讓Evernote找到的筆記「更準確」的方法

  • 用「 + 」和「–」表示「一定要」與「一定不要」。例如:「Evernote + 方法 – 範例」,找出不包含「範例」,但包含「方法」的Evernote 相關資料。

  • 用「any:」表示搜尋時只要包含任何關鍵字之一即可。例如:「 any: Evernote 方法 範例」,那麼只要筆記中包含三個關鍵字中的一個就可以找出來。

  • 用「”」表示搜尋時要符合完整的關鍵字排列次序。例如:「”Evernote 方法 範例”」,那麼一定要擁有「Evernote 方法範例」這個完整詞組次序的筆記才會找出來。

  • 用「intitle:」表示搜尋時只搜尋筆記標題。例如:「intitle:Evernote 方法」,那麼就只會找出標題擁有這些關鍵字的筆記。

  • 利用「created:」這個語法加上年月日回憶某一段時間「我到底做了什麼?」。例如:created:20120101 -created:20121231   

  我會在 Evernote 中建立一個檢查機制:created:day-1過濾出「過去一天內」收集的新筆記。created:week-1過濾出「過去一週內」收集的新筆記。這個意思就是我可以檢查看看過去一天、過去一週有沒有什麼收集起來的任務後來我「忘記做了」,就可以在檢查時記得去補救。

  

  不需要多一個資料夾,用「記事連結」建立目錄分類。

  例如:發現「義大利麵相關料理」這一類筆記愈來愈多,建立一則「義大利麵總食譜」筆記,然後把所有相關的筆記用「記事連結」的方式連到這則筆記中,建立起一份目錄清單。

  

  Evernote 是很好的專案管理與人生管理工具,我一直追求的都不是所謂的最佳分類法,而是「最佳管理法」。

  

  建立工作上的私人維基百科。擁有私人維基百科,就好像擁有一個你自己專屬的智囊團,這裡面的知識是「和我緊密相關的」,而且不只有外面搜集進來的資訊,也有我自己在工作期間產生的所有專業經驗,後者是 Google 絕對搜尋不到的東西,只有透過「我自己長期累積」才能獲得。

  

  放鬆不代表放空,放空不一定會放鬆。

  如果我讓週末或連假時間排上我的閱讀計畫、寫作計畫、旅行計畫、家居整理計畫,並且這些計畫真的有明確的專案管理思維,也就是有規劃、有步驟、有執行、有完成。

  例如「旅行計畫中明確寫上」我想要挑戰或達成的地點,並且這份計畫表真的寫出來,可以事後檢核。那麼旅途結束後,打開 Evernote 上的這些筆記,不只我的行囊是充實的,我的經驗也是充實的,我會有更具體的任務挑戰成就感,並且真正獲得達成計畫的滿足。

  

  人生的成功建立在失敗與捨棄,有時候失敗了要重新站起,但有時候捨棄代表了自己的抉擇與證明另外那些保留下來的東西的可貴。一定要懂得「放棄」才會懂得「堅持」。

  



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