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作为一名高校图书馆工作者,我由衷喜欢“精致服务,激扬智慧”,也恰恰是我自身的努力方向或者说奋斗目标。
或许属于一种缘分,我与上海图书馆有缘。我先后结识了吴建中、刘炜(Keven)、王宗义(河边),虞定龙(图林老姜)等上海图书馆同行。得益于图书馆2.0,2006年起,我先后多次到上海图书馆参加会议,或者到上海参加其它会议“顺道”参观上海图书馆并拜会该馆同行。2006-2018年,先后参观过多次,每次参观总有不一样的收获。
上海图书馆官方的表述是:
上海图书馆秉承“精致服务、至诚合作、引领学习、激扬智慧”的核心价值观,以“积淀文化,致力于卓越的知识服务”为使命,致力于以知识导航为核心、图情业务并重的知识服务体系建设,形成了以面向广大公众、面向研究群体和企事业单位、面向决策部门的“三个面向”服务格局,努力建设世界级城市图书馆。
给我的印象是:他们这么“想”的,也是这么“做”的。他们感染了我,我在努力用实际行动学习与模仿。作为图书馆员个体,我简化或浓缩为8个字:精致服务,激扬智慧。
9月9日上午参加一个会议,遇到所在高校二级学院一位教授,是学科带头人,问起一专业性较强的数据库。当天下午,进行了进一步了解,与该数据库营销人员进行了粗略沟通,且与另一同类数据库营销人员进行了交流(意在“比较研究”)。汇报了调研情况并坦诚相告,我们学校自身的文献资源经费很紧张,似乎越来越紧,利用好公共图书馆的资源也是很有帮助的。某图书馆(注:省级公共图书馆)有好多种数据库,我们学校没购买,他们馆购买了,而且使用挺方便(包括提出需求的老师想使用的数据库的同类数据库)。方便时可以体验体验。告知了该馆资源与服务的使用方法。另告知:“回头我进一步沟通,看看是否可以开通试用。”9月11日上午,数据库试用正式开通。第一时间告知,另行简略汇报。“该数据库的营销策略是比较复杂的,大致情况为,我校当前开通试用的模块,面向机构的报价为每年18万元。面向个人,每个子库报价为数千元每人每年(比如:略)。该数据面向个人的营销方案,详见:2025年报价单-互联网在线版.pdf,仅供参考。您9月9日提出的需求,刚好是我负责做相关工作。近期较为密集与相关方面沟通,并为我校争取到了3个月的试用(该数据面向机构开通试用,一般给1个月期限,我校争取到3个月)。欢迎贵院师生进一步关注与利用!顺颂诸事如意!”
这个“服务案例“算是比较精致的,响应及时,且解决实际需求:近期的、远期的;直接的、间接的;应对的、延伸的。背后是需要用心用情用力的。另一个服务案例是尚未圆满解决的。8月31日有老师咨询CNKI AI及其相关问题。我校开通了CAKI AI试用,但存在故障。知网旗下的产品与服务很多,有的是其自家的、有的是合作资源、有的是整合第三方资源(收割可公开获取数据)。以查重服务为例,其网页为 https://check.cnki.net/,下边有许多种,营销模式各异。商业服务均需要“有人买单”。学校作为机构用户各自购买的具体内容有所不同。当前的“CNKI AI“是“AI 增强检索”“AI学术助手”“智能写作”,三个产品三合一。“智能写作”是“AI 学术助手”的部分功能。9月1日反馈:“CNKI AI,我们在跟进。目前仍在调试中。调通以后会告知。”9月4日反馈:“CNKI AI的试用故障,目前仍在沟通中。知网内部沟通有多个环节,到目前为止尚未理顺,权限配置未到位。待解决之后,及时告知。抱歉!“9月8日CNKI营销人员反馈:“与产品部门沟通过了,他们已经突破技术瓶颈,本周可以把这个产品的权限加进机构账号了,我今天在跟进一下,尽快帮咱们处理!”从问题的提出到当前(9月11日),背后真的是“一直在努力”,提出问题的说“谢谢!你太用心了。”用心用情用力但尚未解决问题,仍需努力,路途虽远,终须有到之日。
“精致服务,激扬智慧” 从上海图书馆的理念,早已成我践行的日常 —— 无论是 3 天打通数据库试用,为师生争取 3 倍常规期限的资源试用服务,还是面对 CNKI AI 故障时,持续十余天跟进沟通、不回避未竟的问题,本质都是以心换心,把师生的需求拆成 “当下回应” 与 “长远解决” 的细项。图书馆的服务从无 “完美终点”,就像未理顺的权限配置仍需跟进,未来还会有新的数据库咨询、新的资源需求。但只要带着 “想做、肯做、坚持做” 的劲儿,哪怕路途有波折,也能在资源与需求间架起桥梁。这份从上海图书馆同行身上学到的真诚与细致,会一直推着我往前走,在平凡的岗位上,把 “精致” 落进每一次沟通,让 “智慧” 伴着服务传递,努力不负师生所托,也不负对这份事业的热爱。
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