规格

【名称】notion帮助

【 网址 】https://www.notion.com/zh-cn/help/reference

【观看时间】2025.04.04

笔记

1. 入门

  把Notion 当作堆叠的搭建区块。文档、数据库、公共网站、知识库、项目管理系统、笔记。

  Notion 中的任何区块都可以转换成任何其他类型的区块

  输入时，你可以高亮显示页面上的任何文本来调出选项菜单。你可以更改文本的颜色样式、添加评论或超链接等等。

  输入 / 可调出区区块类型综合菜单。

  notion中建立的页面可以通过“分享”按键，分享给指定人或建立自己的博客。

2. 工作空间和侧边栏

  使用键盘快捷键ctrl+\，可以打开和关闭侧边栏。

  删除工作区是永久性的。其中的所有内容都将被删除。您将无法访问您的内容，甚至是您的私人页面。您可能希望导出删除工作区后要保留的任何数据。

  通过向 Workspace Switcher 添加更多帐户，无需注销一个帐户即可登录另一个帐户！这使您可以将工作和生活分开，同时确保您可以通过任何帐户、任何设备完全无缝地访问您的任何内容。

  单击左侧边栏顶部的 Search（搜索），或使用快捷键 ctrl + P 打开搜索。

  如果您在 My tasks （我的任务） 中看到看起来相同的任务，则可能是您在不同的 Task 数据库中有多个同名的任务。检查您的任务所属的 URL 或数据库，然后合并所有重复项。为避免将来出现任何混淆，您可以考虑为不同的 Task 数据库使用不同的命名约定！

3. 页面和区块

  每当鼠标悬停于新行上，键入 / 将弹出一个块类型菜单 — 您可以在 Notion 中创建的内容类型的所有选项。当您尝试区块类型时，您会在菜单顶部找到您最常用的区块和最近使用的区块的组合，以便快速轻松地访问。

  在编写和编辑时，您可以用分享，输入邮箱的方法，邀请合作者以访客的形式分享此页面及相关子页面。

  通过突出显示特定文本并点击  按钮或使用快捷键 ctrl + shift + m 来为特定文本添加注释。

  在页面中输入 / 并选择目录。

  键入 ---（连续三个连字符），一个分隔线将自动弹出。

  可以随时使用 @ 来提及工作区中的页面或人员。

  键入 *、- 或 + 后跟空格以创建项目符号列表。

  在文本的任意位置，键入 ：[此处为英文冒号]，后跟要使用的表情符号的名称，例如 ：fire 或  ：clappingfor 

  或者Windows 键 + 。 或 Windows 键 + ; 会出现表情列表。

  Notion 可以轻松添加、调整大小和排列任何配置或格式（JPG、PNG、GIF 等）的图像。您可以将图像拖放到 Notion 页面中，也可以将图像作为块上传到页面中。

  如果使用的是付费计划，则 PDF 必须小于 20MB，图像（PNG、JPG）必须小于 5MB。

  在一个段落内链接另一个 Notion 页面：

• 输入 @，然后开始输入要链接的页面的名称。

• 键入 [[，然后开始输入要链接的页面的名称。

• 键入 +，然后开始输入要链接的页面的名称。

  在将页面从一个位置复制到另一个位置的过程中，复制页面中的某些内容或设置可能会损坏。这可能包括链接、关系、权限、页面历史记录等。我们建议您保留您的原始内容，直到您完全确定重复的内容设置正确为止。

• 按 cmd/ctrl + option/shift + 0 即可创建文本。

• 按 cmd/ctrl + option/shift + 1 即可创建标题 H1。

• 按 cmd/ctrl + option/shift + 2 即可创建标题 H2。

• 按 cmd/ctrl + option/shift + 3 即可创建标题 H3。

• 按 cmd/ctrl + option/shift + 4 即可创建待办事项复选框。

• 按 cmd/ctrl + option/shift + 5 即可创建项目符号列表。

• 按 cmd/ctrl + option/shift + 6 即可创建项目编号列表。

• 按 cmd/ctrl + option/shift + 7 即可创建折叠列表。

• 按 cmd/ctrl + option/shift + 8 即可创建代码区块。

• 按 cmd/ctrl + option/shift + 9 即可创建新页面，或将任何行内内容转换为页面。

• 拖拽时按住 option/alt，即可为 Notion 页面上的任何内容创建副本。

• 提及当事人：输入 @，后跟工作空间内另一成员的姓名，即可引起对方的注意。对方也会收到通知，这在添加评论和讨论方面很实用。

• 提及页面：输入 @，后跟工作空间内另一页面的名称，即可创建内嵌链接。如果更改页面名称，此链接也会随之自动更改。

• 提及日期：输入 @，后跟任何格式的日期（或者“昨天”、“今天”、“明天”，甚至“下周三”）。这有助于你设置任务截止日期。

• 添加提醒：输入 @提醒，后跟任何格式的日期（如“昨天”、“今天”、“明天”等）。你可以点击出现的链接，调整你希望收到提醒的日期和具体时间。届时你将收到通知。

4. 数据库

  在显示的表中，可以冻结一列，这将导致无论您在数据库中的哪个位置滚动，它都会在左侧保持可见。

  从数据库分配给您的任何任务都将出现在 My tasks （我的任务） 中。我的任务是 Home 中的一个小部件，可帮助您在一个位置跟踪工作区中所有任务数据库中的任务。

  Notion 中的任务数据库是一种数据库类型，它需要状态、受理人和截止日期属性来帮助您跟踪需要完成的工作。

  将每个链接数据库视为源数据库的双向摘录。它引用相同的源数据，但有自己的视图、筛选器和排序。

  可能会降低数据库速度的因素

• 页数：如果您的数据库有大量页面，则加载速度可能会较慢。

• 属性数量：数据库的可见属性越多，加载所需的时间就越长。

• 复杂的排序和筛选条件：如果您的数据库对 title、text、formula 或 rollup 等属性进行排序或筛选，则其背后的逻辑可能会延长加载时间。

  画廊是显示带有视觉组件的数据库的最佳方式，例如情绪板、办公室目录、虚拟食谱框等。

  使用表单可以制作调查问卷，️创建、共享和收集信息。即使这些人不属于您的 Notion 工作区或根本不使用 Notion。

5. 共享和协作

  选择任何页面顶部的 Share 以打开其共享菜单。

• 邀请某人访问该页面。

• 查看和更改谁有权访问页面，以及他们拥有的权限级别。

• 复制页面的链接以与他人共享。

• 打开 Publish 选项卡以将页面共享到 Web。

  通过链接与网络上的任何人共享我的 Notion 页面与将我的 Notion 页面共享为 Notion 站点有什么区别？

  如果您想与客户协作处理提案，则可能需要使用公共共享链接。

  如果您想分享您最近的旅行，您可以将您的 Notion 页面发布为 Notion 站点。这将允许你打开搜索引擎索引以覆盖更广泛的受众、自定义页面的外观和感觉等等。

  您可以为不同的个人分配不同级别的访问权限。在此处了解有关权限级别和更改用户对只读、评论或仅编辑的访问权限的更多信息。

  侧边栏顶部的 Inbox （收件箱 ） 收集整个工作区的更新。在以下情况下，您将在收件箱中看到更新：

• 有人 @-mention 您或回复您的评论，或者您将页面的通知设置为 All comments（所有评论 ）。

• 您将被添加到数据库中的 Person 属性中。

• 您为自己设置了提醒 ，或者其他人为您设置了提醒。

• 您将受邀访问某个页面。

  在notion的文本后，可以用加@日期时间的方式添加提醒，Notion 会在你指定的时间向你发送通知，将你的注意力吸引到特定的任务、活动或页面。这有助于设置截止日期，确保你不会遗忘任何事情。

  在数据库中，添加日期属性。你点击该属性（例如表格中该列的单元格）时将打开一个日历窗口，你可以在其中选择提醒的时间和方式。你也可以添加一天中的特定时间。

  您可以在页面中为其他人创建提醒（但不能在数据库中创建）。为此，请确保在与提醒相同的块中提及该人员的姓名，如 @Alyssa @remind next Monday 9am to review this proposal 。

6. 数据和集成

  如果用户在过去 30 天内离开并重新加入企业空间，则其私有页面、共享页面、群组成员身份和 teamspace 成员身份将在重新加入企业空间时恢复。

  许多工作流可能包括小型重复性任务，例如制定会议议程或更改任务状态。只需单击一个按钮，您就可以自动执行这些任务并节省时间。

7. 自动化

  许多工作流可能包括小型重复性任务，例如制定会议议程或更改任务状态。只需单击一个按钮，您就可以自动执行这些任务并节省时间。

8. 公式

  if

  if(true, 1, 2) = 1

  if(false, 1, 2) = 2

  ifs【类似于if嵌套的简写版】

  ifs(true, 1, true, 2, 3) = 1

  ifs(false, 1, false, 2, 3) = 3

  empty【如果值为空，则返回true。0/""/[]均被视为空】

  empty(0) = true

  empty([]) = true

  length【返回文本或列表值的长度。】

  length("hello") = 5

  length([1, 2, 3]) = 3

  substring【返回从开始索引（含）到结束索引（可选和不含）的文本子字符串。】

  substring("Notion", 0, 3) = "Not"

  substring("Notion", 3) = "ion"

  contains【如果值中存在搜索字符串，则返回 true。】

  contains("Notion", "ot") = true

  test【如果值与正则表达式匹配，则返回 true，否则返回 false。】

  test("Notion", "Not") = true

  test("Notion", "\d") = false

  replace【将正则表达式的第一个匹配项替换为 replacement 值。】

  replace("Notion Notion", "N", "M") = "Motion Notion"

  replaceAll【全部替换】

  replaceAll("Notion Notion", "N", "M") = "Motion Motion"

  replaceAll("Notion 123", "\d", "") = "Notion"

  lower【文本替换为小写】

  lower("NOTION") = "notion"

  upper【文本替换为大写】

  upper("notion") = "NOTION"

  repeat【将文本重复给定次数。】

  repeat("0", 4) = "0000"

  repeat("~=", 3) = "~=~=~="

  link【从标签文本和 URL 创建超链接。】

  link("Notion", "https://notion.so") = "Notion"

  style【为文本添加样式和颜色。有效的格式样式：“b”（ 粗体）、“u”（ 下划线）、“i”（ 斜体）、“c”（ 代码）或 “s”（ 删除线）。有效颜色：“gray”、“brown”、“orange”、“yellow”、“green”、“blue”、“purple”、“pink” 和 “red”。 将 “_background” 添加到颜色中以设置背景色。】

  style("Notion", "b", "u") = "Notion"

  unstyle【从文本中删除格式样式。如果未指定样式，则删除所有样式。】

  unstyle("Text")

  unstyle("Text", "b")

  format【返回格式为 text 的值。】

  format(1234) = "1234"

  format（now（）） = “2023 年 8 月 30 日 17：55”

  add【返回两个数字之和。】

  add(5, 10) = 15

  subtract【返回两个数字的差值。】

  subtract(5, 10) = -5

  multiply【乘】

  multiply(5, 10) = 50

  divide【除】

  divide(5, 10) = 0.5

  min【最小值】

  min（1， 2， 3） = 1

  max【最大值】

  max(1, 2, 3) = 3

  sum【返回其参数的总和。】

  sum(1, 2, 3) = 6

  mean【算数平均值】

  mean(1, 2, 3) = 2

  abs【返回数字的绝对值。】

  abs(10) = 10

  abs(-10) = 10

  now【返回当前日期和时间。】

  now() = @August 30, 2023 5:55 PM

  today【返回不带时间的当前日期。】

  today() = @April 19, 2024

  minute【返回日期的分钟数 （0-59）。】

  minute(parseDate("2023-07-10T17:35Z")) = 35

  hour【返回日期的小时 （0-23）。】

  hour(parseDate("2023-07-10T17:35Z")) = 17

  day【返回日期的星期几，介于 1（星期一）和 7（星期日）之间。】

  day(parseDate("2023-07-10T17:35Z")) = 1

  date【返回从日期 （1-31） 开始的月份中的日期。】

  date(parseDate("2023-07-10T17:35Z")) = 10

  week【返回日期年份的 ISO 周 （1-53）。】

  week(parseDate("2023-01-02")) = 1

  month【返回日期的月份 （1-12）。】

  month(parseDate("2023-07-10T17:35Z")) = 7

  year【返回日期的年份。】

  year(now()) = 2023

  dateAdd【为日期添加时间。单位参数可以是以下之一：“years”、“quarters”、“months”、“weeks”、“days”、“hours” 或 “minutes”。】

  dateAdd(now(), 1, "days") = @August 31, 2023 5:55 PM

  dateAdd(now(), 2, "months") = @October 30, 2023 5:55 PM

  dateAdd(now(), 3, "years") = @August 30, 2026 5:55 PM

  dateSubtract dateSubtract【从日期中减去时间。单位参数可以是以下之一：“years”、“quarters”、“months”、“weeks”、“days”、“hours” 或 “minutes”。】

  dateSubtract(now(), 1, "days") = @August 29, 2023 5:55 PM

  dateSubtract(now(), 2, "months") = @June 30, 2023 5:55 PM

  dateSubtract(now(), 3, "years") = @August 30, 2020 5:55 PM

  dateBetween【返回两个日期之间的差值。单位参数可以是以下之一：“years”、“quarters”、“months”、“weeks”、“days”、“hours” 或 “minutes”。】

  dateBetween(now(), parseDate("2022-09-07"), "days") = 357

  dateBetween(parseDate("2030-01-01"), now(), "years") = 6

  dateRange【日期范围】

  dateRange(prop("Start Date"), prop("End Date")) = @September 7, 2022 → September 7, 2023

  dateStart【日期开始】

  dateStart(prop("Date Range")) = @September 7, 2022

  dateEnd【日期结束】

  dateEnd(prop("Date range")) = @September 7, 2023

  timestamp【时间戳。返回当前 Unix 时间戳，表示自 1970 年 1 月 1 日以来经过的毫秒数。】

  timestamp(now()) = 1693443300000

  formatDate formatDate【格式日期】

  formatDate(now(), "MMMM D, Y") = "August 30, 2023"

  formatDate(now(), "MM/DD/YYYY") = "08/30/2023"

  formatDate(now(), "h:mm A") = "17:55 PM"

  reverse【返回反向列表。】

  reverse(["green", "eggs", "ham"]) = ["ham", "eggs", "green"]

  join【加入】

  join(["dog", "go"], "") = "doggo"

  split【分裂】

  split("apple,pear,orange", ",") = ["apple", "pear", "orange"]

  includes【包括】

  includes(["a", "b", "c"], "b") = true

  includes([1, 2, 3], 4) = false

  与数据库中的公式属性不同，自动化中的公式需要公式的特定返回类型（例如：日期、文本、数字、人员）。否则，自动化将无法正确保存和执行。

  如果您的公式未按预期工作，则可能是由于语法错误，例如缺少括号、运算符不正确或函数不受支持。

9. 应用

  Notion 的桌面应用程序是一个干净、无干扰的界面，没有标签的所有诱惑。在桌面应用程序中的选项卡之间切换既流畅又快速，因此您可以更高效地工作。

  桌面版应用支持用户方便快捷地导航到新页面。

  Notion Web Clipper 可让您将 Internet 上的任何网页保存到您的工作区，以便您以后阅读或编辑它。

  在浏览器上使用您想要插入的帐户登录 Notion。她会询问要将网页添加到哪个工作区和 Notion 页面（或数据库）。

10. 方案、账单和付款

  面向个人学生和教师的 Education Plus 计划是适用于单个成员工作区的免费 Plus 计划。它适用于根据 WHED 使用其教育机构的电子邮件登录的学生或教师。

11. 工作空间管理12. 设置

  您可以在桌面上更新您的个人资料图片/头像、姓名、电子邮件地址和基本首选项。您对帐户信息所做的更新会影响您的所有 Notion 工作区。

  切勿与任何人分享您的密码，即使是 Notion 支持！如果有人声称自己是 Notion 支持人员并询问您的密码，那不是我们。

  当您删除帐户时：

• 作是永久性的。您可能希望导出要在删除账户后保留的任何数据。

• 您是唯一成员的任何私有工作区都将被删除。

• 您是唯一管理员的任何共享工作区都将被删除。

• 任何已删除的工作区都将为其中的所有人删除。这意味着在删除工作区之前属于工作区的所有用户将无法再访问该工作区或该工作区中的任何内容。

• 您将从您是成员或多个管理员之一的任何共享工作区中删除。

• 您将无法访问已删除或您被删除的工作区中的任何内容，甚至是您的私人页面。

  当您尝试删除帐户时，您将看到一条警告，告知您的哪些工作区将被删除。

13. 故障和排除

  如果您发现您的 Notion 卡在一个空白屏幕上，有时古老的格言是正确的：尝试重新启动它！

  重置您的应用程序或浏览器将使您退出任何活动的 Notion 帐户。确保您手头有登录信息，以便您可以在重置后重新登录！

  如果您看到“离线”或“连接到互联网以开始使用”的错误，则可能是您的互联网连接丢失，或者您的网络或设备上安装的某些隐私或安全软件阻止了对 Notion 的访问。

  检查您的计算机上是否使用可能阻止访问 Notion 的代理、防火墙或 VPN 软件。

  在免费计划中，您的导入限制为 5MB。您可能会看到一条错误消息，提示“您的文件超过免费计划的 5MB 限制”。

  当您尝试在 Notion 中复制大量内容，超出了对 Notion API 的允许请求数时，通常会发生此错误。目前，您每小时最多可以复制 50000 个数据块。此限制是为了确保所有用户都能公平地访问 Notion。

  当您尝试将大量文本（超过 500kb）粘贴到 Notion 页面时，可能会发生HTTP 413错误。

  尝试打开 Notion 桌面应用程序时，您可能会看到一条错误，指出“Notion 已损坏，无法打开”。这时尝试卸载notion，重启计算机，重装notion。

14. 安全和隐私15. Notion AI

  Notion AI 可以通过搜索世界知识、工作区中您可以访问的页面，甚至通过连接器测试版搜索 Slack 和 Google Drive 来回答问题。

  要向 Notion AI 提问，只需打开它并输入您的问题即可。如果您希望 Notion AI 在回答您的问题时考虑某些页面或人员，您甚至可以在查询中 @ 提及特定页面、数据库、团队空间和人员。当 Notion AI 使用来自 Notion 工作区、Slack 或 Google Drive 的信息回答问题时，它始终会引用其来源。

16. Notion 日历

  要在 Notion Calendar 中创建活动，请在日历中选择一个时间段，然后输入活动的详细信息。

  要创建包含时间详细信息的多日活动，请在日历中选择一个时间段，然后将其拖动到活动将跨越的日期之间。创建事件后，您可以输入事件的开始和结束时间。

  如果您失去了与 Notion 日历关联的 Notion 账户的访问权限，您也将失去对 Notion 日历的访问权限。

  您可以使用 Notion 数据库在日历或时间线视图中跟踪重要的截止日期或事件。您可以将这些事件直接导入 Notion Calendar，这样您就可以在一个地方查看所有这些日期！要添加 Notion 数据库：

  在 Notion 日历左侧边栏的底部，找到包含您希望在日历中查看的数据库的 Notion 工作区。将鼠标悬停在日历名称上，然后选择 ••• → Add Notion database。搜索并选择要添加到日历中的数据库。您数据库中的日期将出现在您的日历中。

17. Notion 网站

  打开要发布的页面，然后选择顶部的 Share 。打开 Publish 选项卡。

  选择 View site （查看站点 ） 以在 Web 上实时查看您的 Notion 站点！当您对已发布的 Notion 页面中的内容进行更改时，站点将自动更新。

  打开要取消发布的页面，然后选择顶部的 共享 。打开 Publish 选项卡。选择 取消发布 。

  Notion 保留随时自行决定收回 notion.site 域名的权利。设置自定义 notion.site 域后，您需要继续积极使用 Notion 工作区以维护它。否则，您可能会丢失域。

18. Notion 模版

  您可以通过转到 Notion 侧边栏中的 模板 来访问 Marketplace。进入 Marketplace 后，您将看到大量推荐。这些模板按用例、受欢迎程度等进行展示。

  您必须登录并在桌面或 Web 上使用 Notion 才能添加模板。

  将模板复制到工作区后，您可能会看到一些显示 No access （无访问权限 ） 的块。这些块很可能不是模板的一部分，您可以从工作区中删除它们。

  要在 Marketplace 中销售商品，您首先需要前往 https://www.notion.so/profile 并设置您的创作者资料。这是独立于您的 Notion 个人资料的个人资料，您可以在其中展示您的模板、添加个人资料照片和封面照片，以及分享有关您自己的更多信息。

  Notion 使用 Stripe 处理付款。获得 Notion 团队的批准，并加入 Stripe，才能开始在 Marketplace 上直接销售。

  选择要提交到 Marketplace 的 Notion 页面顶部的 Share。打开 Publish 选项卡。Select Publish. 选择 Publish。打开 Duplicate as template复制为模板。

  转到 https://www.notion.so/profile/templates 的创作者控制面板。选择 Start a new template启动新模板。 输入模板的名称、链接、类别和语言。您可以创建并上传长达 60 秒的屏幕截图和视频（YouTube 或 Vimeo）以配合您的模板。