傅平
惠特曼学院图书馆的用户意见反馈与响应机制
2025-10-21 05:41
阅读:503

我一直认为,图书馆不仅是知识的殿堂,更是一个以用户为中心的服务空间。为了持续提升服务质量,我们建立了系统的用户意见收集和响应机制,让每一条反馈都能被认真对待。用户可以选择多种途径反映意见,最方便的是使用前台的意见箱或便签留言。当然,也可以通过电子邮件等方式提交反馈。

主动收集用户意见

我们鼓励学生、教职工以及社区用户随时提出意见。无论是现场留言、电子问卷,还是在线咨询,我们的团队都能第一时间获知用户关切。今天这几条反馈引起了我的注意:

  • 有用户反映晚上图书馆关门后灯火通明;

  • 有用户希望能免费打印;

  • 有用户指出图书馆标识不够明显,找厕所有些困难。

及时核实与回应

收到反馈后,用户服务部门会迅速核实,并将反馈及我们的回应整理成问答(Q&A)形式,放置在大堂显眼位置,方便所有用户查看。具体处理如下:

  • 关于灯光:经过核实,晚上亮着的是紧急照明系统,使用LED灯,看起来较亮,但正常照明已经关闭。学校规定,每栋大楼的紧急照明必须保持开启,以便在紧急情况下,消防人员和设施管理人员能够安全快速进入大楼。我们保持紧急照明的运行,是为了保障用户和工作人员的安全。

  • 关于打印:根据学校最新政策,本学期起学生每人拥有30美元打印额度,社区用户则不再享受免费打印。图书馆提供WEPA收费打印服务,并可协助用户登录。WEPA是一个云端打印管理平台,由学校IT统一管理。因此,关于打印的具体问题或技术支持,请直接联系学校IT部门。

  • 关于标识:我们已增加辅助标识,帮助用户更方便地找到设施。更大范围的标识改造计划已列入明年的资本改造项目,并将与设施管理部门合作实施。

持续改进机制

用户的反馈不仅被记录和回应,更被纳入长期改进规划。通过与设施部门及学校其他管理单位的协作,我们确保每条意见都可能转化为实际改进措施,让图书馆不断优化服务。

结语

用户意见反馈机制不仅提升了服务透明度,更体现了图书馆以用户为中心的理念。每一条反馈都是一次改进的机会。看到团队能迅速回应用户的每条意见,我感到非常欣慰。这不仅体现了专业精神,也让惠特曼学院图书馆真正成为一个安全、便利、充满关怀的学习空间。

转载本文请联系原作者获取授权,同时请注明本文来自傅平科学网博客。

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