几年前，Science Advances （由美国科学促进会主办）的编辑Laura Remis在成都举办了一次写作讲座。她在讲座中特别提到，该刊要求作者使用机构邮箱，如果作者（特别是通讯作者）没有使用机构邮箱往往会被拒稿。
根据网上发贴信息显示，Geology Engineering 的编辑要求作者（至少第一作者和通讯作者）要提供机构邮箱。如果不能提供机构邮箱，须在cover letter中说明为什么没有提供机构邮箱。(Editor's letter to the authors: Please provide institutional emails, at least for the first author and the corresponding author; otherwise, clarification should be provided in the cover letter on why an institutional email was not provided. )
我在做初审的时候也会看作者的邮箱，特别是第一作者和通讯作者的邮箱。如果不是机构邮箱，我会在搜索引擎搜索此邮箱，查看以此邮箱发表论文的情况，或者投稿邮箱与作者个人主页上的邮箱地址是否一致。如果查不到相关信息，拒稿的可能性会更高。
我认为，要求作者在投稿时使用机构邮箱的目的有以下几个方面：
1）排除第三方机构（如，论文工厂）代写代投的可能。
2）通过机构邮箱识别作者的身份。根据邮箱后面的机构后缀，了解作者机构的来源。这也是初审时进行作者背景调查的重要线索。
作者（特别是第一作者和通讯作者）如果没有机构邮箱，建议在投稿信（cover letter）中加以特别说明，并将作者的个人主页（官网）链接附上（如果个人主页上所附的邮箱地址与投稿邮箱相同）或者列出使用投稿邮箱发表过的几篇文章的题目（或者DOI）， 以此证明作者的身份。
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