中国的机构知识库的发展可以分为3个阶段：

　　机构知识库1.0时代：人工提交成果、机构成果不完整典藏
　　1.0时代的典型特征如下：
　　1）机构知识库定位于机构公开成果库，目标定位为典藏机构成果、记录机构科研活动历史、展现机构研究成果。
　　2）机构公开成果收集主要通道为人工提交。
　　1.0时代的机构知识库为机构知识库发展的初期阶段，对机构知识库在中国的推广起到了示范性和引领作用。
　　遗憾的是，1.0时代的机构知识库的成果收集主要通道是成员人工提交，而机构成员因没有从中得到有价值的服务，提交成果的积极性不高，因此1.0机构知识库也只能是机构零散的公开成果，这样必然导致机构知识库的价值大打折扣。
　　大家知道，“典藏”的概念来源于图书馆的典藏阅览室，机构成果零散分布于在各个商业数据库中，如果不能实现机构成果的完整典藏，机构知识库的“典藏”价值会大打折扣。
　　结局就是图书馆做了不少工作，但没有得到学校师生、建设方、其他职能部门的肯定，有点“鸡肋”的味道，弃之可惜，食之无味。

机构知识库2.0时代：机构成果完整典藏+特色资源
　　从2012年开始，中国的机构知识库发展到2.0阶段，其主要特征如下：
　1）通过技术手段（机构成果蜘蛛）、或者行政手段（和科研奖励相结合），实现机构成果的全面收集；
　　2）把机构特色资源也纳入到了机构知识库之中，如演讲（讲座）、知名专家的采访等，使得机构知识库从机构公开成果库，迈向了真正的机构知识库。
　　2.0时代的机构知识库已经具备了使用价值，因为：
　　1）基本实现了机构公开成果的完整典藏，起码实现了重要成果的完整典藏，此时说，机构知识库是机构成果典藏，此言非虚了。
　　2）机构特色资源的收藏，使得机构知识库从一个商业数据库文献过滤子集，变为了知识生产者和组织者，这些特色资源的积累，将成为机构知识库未来发展中最有亮色的部分。
　　2.0时代机构知识库已有其价值，实现了图书馆作为建设发起方的价值，但其价值对科研服务还不直接。图书馆虽然具有机构成果典藏的责任，但其核心责任是为科研和教学提供直接的服务。
　　2.0时代的机构知识库，如果满足现有的功能，在用户眼中很可能会变成一个“档案馆”和“大花瓶”。

机构知识库3.0时代：科研人员日常活动阵地+科研过程成果的自动积累
　　科研人员获取信息有2个方面的需求：一个是获取本领域的最新发展动态，另外一个方面则是获取所参与项目、团队的过程资料，如实验记录、读书笔记、项目申报心得等。
　　获取本领域最新动态，无论如何，机构知识库都难以担当，因此也不要奢望成为科研人员获取最新科研动态的主通道。但商业数据库无法提供团队内部的过程文档，如果把机构知识库和团队知识库（团队科研协作）相结合，使得机构知识库具有团队科研协作的服务功能，就有可能把机构知识库变为科研人员获取信息（团队内部非公开成果）的一个主通道（另外一个主通道就是像SCI、IEEE、Elsevier这样的商业数据库）。
　　在此基础上还可以针对科研人员的核心和显性需求，如论文发表、项目申报和实施，机构知识库就变得对科研人员具有了使用价值。
　　这就是机构知识库的3.0时代。

     参见：机构知识库可持续发展策略研究