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这是我们联盟线下+线上的 Orbis Cascade Alliance 理事会会议常用的会议方式。会议现场没有固定席位,大家自由选择位置入座。我这次恰巧与董事会主席和联盟运行总经理同桌,一方面因为我们同属文理学院系统,彼此熟悉;另一方面,这样的安排也体现出会议氛围的平等与自然。
整个会议采用混合形式,屏幕上有十一位理事线上参会。大家一边使用笔记本处理资料,一边参与讨论,交流节奏轻快务实。联盟运行团队的多位成员也在场,随时提供议程支持和信息说明。
我很喜欢这种不刻意设计“座次”的安排:没有“主桌”与“次席”之分,每个人都在对话中贡献智慧;同时,也无需安排专门的会议服务人员,大家自己拿咖啡、整理文件,显得既高效又放松。会议的重点始终落在内容与协作本身,而非形式。
值得一提的是,主办方华盛顿大学雇佣的饮食服务公司为会议提供了早餐和午餐,所有会务费用由联盟统一承担。虽然安排朴素,但细致周到,既照顾了与会者的节奏,也减少了院校之间的事务负担。
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GMT+8, 2025-7-11 14:54
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