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俄罗斯签证及出行DIY攻略(1)

已有 641 次阅读 2025-6-7 20:26 |个人分类:问题求解|系统分类:科研笔记

  一共办过三次俄罗斯签证,分别是2019年、 2023年和2025年5月,前两次都是去签证中心办的,最近一次是直接去大使馆签证处办理的。第一次是旅游签证,俄方旅行社办好邀请信后,大概一个月左右国内就可以收到,直接在大使馆官网上填写审请表,务必记住申请表的密码,准备签证材料就可以了。我第一次办签证的时候没有什么经验,大使馆签证处那里没有预约成功就直接去签证中心了,好在材料审核通过了,签证中心那里只是给我修改了一点点审请表的信息,额外收了120块的服务费;当时还无法网络支付,只能用现金;我最后选择了邮寄,在我出发的前一天收到了护照,当时时间特别紧张,给我邀请信的有效期只有7天,得到的教训就是一定要提前准备,邀请信上的日期范围可以写的长一点,这样自己准备的时间就充足一些。第二次最折腾,也非常曲折跟我第二次的行程一样“精彩”,觉得有了第一次成功的经验了,邀请信的时间写了一个月时间充足;而且在公司内网还查一些信息,觉得不用预约也可以,准备好了材料就直接去了签证中心,结果当时航班刚刚恢复,办理签证的人特别多都得提前预约,我到了签证中心后直接没给我办理,就给我了一个小卡片就把我打发了,说是必需提前预约,我在网上没有看到这个要求;因为我当天是请假去的,大概早上9点多就到了,而且签证中心那儿排队的人也不是特别多,总么沟通也不行就是不给我办;我当时特别生气,就问在哪里预约,我现在预约能给我办吧,后来那的工作人员找了半天,在一个老古懂的网页上写了一个电子邮箱,得通过发电子邮件进行预约,还告诉我今天发了邮件也预约不成功。当时气死了,啥年代了还用邮箱预约,就直接打车去了大使馆签证处,一到那儿,门口的士兵就把我给拦住了,还是问我预约了没,我说没有预约;我说刚刚从签证中心哪里过来,那里办不了我的签证,特意过来问问,然后又问我没有没有邀请信,我说有所有的材料都是齐全的。那位中国士兵就帮我跟大使馆里的人沟通了一下,就让我进去了,当时大使馆签证处那里人也挺多的,好几个人还让我帮忙咨询一些他们关注的问题,我们还相互留了联系方式,等我进去后一问签证官,说让我去签证中心办,现在大使馆这只能给俄罗斯人的亲戚现场办理签证,我就说我刚刚从签证中心那里过来,那里不给我办,我才来这里的,签证官说这里办不了,你得去签证中心哪里问问。我当时更生气,就说大使馆的网站也没有公布这些信息啊,我都是按照官网上要的流程做的,而且网上不少翻译错误,好多细节根本不清楚。我说我要投诉,那个签证官还问我那里不满意,我说今天来到这里花了这么多时间,几乎没有得到有价值信息就要投诉。那个签证官说:“那你就写下来吧”,我说:“写下来,等我走了你们很快就忘了,我要当面给你们领导说”看我态度坚决,后来没办法就把他们领导找来了,就找了个地方跟我沟通了一下情况,最后还是让我把事情经过写下来了。等我离开大使馆之后,心情还有没有平复下来,就直接打道回府,准备下午去公司上班;在回去的路上,还是特别生气,心想搞啥呢,不想让我去就不要给我发邀请信,白白耽误这么多时间,不知道时间宝贵嘛,害的我扣了双倍工资。当天下班之后,马上给那给那个邮箱发了个预约邮件,嘿,第二天给真给我回邮件了,之后约定了具体日期和时间,后续又要求我补充了一些其他信息和表格。在填签证中心的一个表格的时候的,有个函种有(移民/白纸/无需函件)就是不清楚怎么填,先是在公司内网查了不少信息,又在其他地方查了一些,都没有找到合适的解释,好多都是互相矛盾的,问了几个那天在大使馆认识的人也都不知道;他们大都跟我一样为了节省几两三碎银子,才自己去办签证的。想来想去没有合适的人咨询,突然灵光一闪,为什么不问问公司的签证专员,她天天办这类事肯定知道,而且去俄罗斯还可以安排俄方的工作人员接待。马上查了一下,就给我那个同事发了个消息,期待她能给我解答一下,等的那个着急啊,半天没有回复消息;又问了一另个同事说请假了,一时半会回不来。好在还有另一个同事也负责签证这块业务,就马上发了消息,这次回复的相当快,也相当利索,“我只接受公司的服务,不接受私人咨询”,我礼貌的回复了个“好的,打扰了”。小小函种还能搞不明白,大脑飞速旋转,问一下我那个在俄罗斯留过学的同事,她俄语很流利应该知道,马上给她联系,结果她说她的签证都是找中介代办的,具体流程也不清楚。这一个问题卡了接近两天,时间预约好了,但是资料一直无法提交,查了不少资料问了身边的人都没有解决。我仔细分析了一下,这应该是一个行业术语,只有哪些从事国际旅行或者频繁出国从事外贸行业的人知道,网页之类的资料不太可能找到相关的资料;有了大致的方向,所以就在短视频平台开始搜索,功夫不负有心人有个退休的地方政府领导,喜欢自驾游,经常自己开车去欧洲,就提到俄罗斯的几种邀请函,有了这一点点提示,我终于知道了我应该怎么填这个函种了。折腾了两天终于可以给签证中心提交材料了,后续的流程就比较顺利了,我收到邮件都是直接秒回。等到预约的那天,我是上午10点,我又请了半天假,这次稍微提前了一点,结果前面有一个人一次性递交了好几个人的签证材料,一直到10点20才给我办理,还说让我不要着急。这次我是人逢喜事精神爽,我也不着急了,我还笑着说我十分钟都用不了,帮我审核一下材料就行了。结果这次又给我挑出毛病了,帮我把申请表用英文填的地址,改成俄文了,还问我照片是不是最近半年,如果不是可以在这里重新拍照,60元一张,我立刻递上我的白底两寸照片,用了不到5分钟就结束了。照片一定要用最新半年新拍的,我第一次的办签证的时候,签证上是没有彩色照片的,第二次办完签证才发现,大使馆把提交的照片给翻印到签证上了,图片会有比较大人失真,难怪我入境俄罗斯的时候边检的工作人员,拿着尺子比对着看我和照片是否是同一个人。这次又花了120元的学费,上次的120元是帮我改了一下签证的访问目的,我赶紧又咨询了一下那三个函种的问题,得到了签证中心更专业解答。我还“好心“把大使馆网站上的翻译错误,写了个文档给签证中心和大使馆都发了一份,这次我还是选择的邮寄签证,整个流程下来签证费跟时间成本相比,简直就是微乎其微,我得到了比金钱还重要的东西,就是经验教训。这个事情办完之后,觉得可能是办签证的时机不好,疫情刚刚结束、俄罗斯正在打仗,而且驻华大使也换了。多种因素迭叠加在一下,各个环节没有一个是按正常流程来的,更重要的是没有办法及时得到有价值的信息,受疫情的影响信息随时都会变,要不申请表上怎么会连驻华大使的名字都是错的。做什么事有时候,天时真的很重要。第三次办理签证就非常的顺利,这次我是网上填好申请表,提前预约大使馆签证处,直接去大使馆递交申请表,因为是面签所以整个过程不到5分钟就结束了。需要注意的是一定得在大使馆里面签名和和时期,可能是文化的原因,西方国家特别看重个人签名;之后就是交钱,然后给我一个绿色的回执,让我10个工作日后亲自来取签证。这一次官网上的信息和办事流程也都非常清晰了,签证费的支付方式也可以用支付宝了,而且非常便宜一年多次的签证费才1088元;单就签证费来说,确实比签证中心便宜了不少。整个流程我只请了大概一个半小时的假,打车回公司后又接着上了一个多小时的班才吃午饭,美中不足的是,还得再去一次,去取签证;在回来的路上还想当时忘了采用快递的方法,这样自己还可以少跑一趟,不过也无所谓了。10个工作日后,我准时去大使馆取签证,出门前一晚还在想要不要带着身份证,因为之前一直没有用到过,觉得可以不用带;第二天出门的时候,想想还是带着吧,用不到也没有关系;第二次办签证的时候,得到的教训就是凡是能带的都带上,尽量用自己的材料,到了签证中心那里,那怕是复印一页文件都是N倍的价格。结果到了大使馆签证处,我一出示绿色的回执,门口的士兵上来就问:“带身份证了吗?”我说带了,那可以进去。还给我说:“刚刚有一个外交部的,带的还是俄罗斯签发的公函,就是没带身份证都没让进去,又回去取了。”我心想好险啊,幸亏带了身份证,要不就白跑一趟了。大使馆那里的流程非常认真。首先,是门口的卫兵通过门上的视频小窗口,跟内部的人沟通,出示一下我的那个绿色回执,然后打开第一道门禁;进行去后先得存包和手机,然后就是自行扫描身份证,因为第一次进来的时候,扫描的是护照,所以取签证的时候,就扫描身份证了,要不无法进入下一环节。完成身份证扫描后,内部的工作人员会打开第二道门禁,有时候还得过安检机,不过这次我没有,就直接去签证处那个门了。进去之后,就直奔取签证的那个窗口,先是让我提交绿色回执,核对完信息后;又让我提交身份证,又是看了又看核对了好一会儿,估计是对我验明正身,最后又在那个绿色回执上签字画押才给我护照。取完之后,我又咨询了一下,是否可以采用邮寄的方式,这样我就可以少跑一趟,结果大使馆的工作人员说:“不可以,必须本人亲自来取。”得,本来还想省点事,这下踏实了只能本人来取。出来的时候,也是一道道门禁打开,才能出来,我还跟门口的卫兵说,这里的流程太严格;卫兵还说:“这里出具的那些回执,办完事都得收回去”。在回去的路上,我打开护照看了一眼,好家伙这次的签证还是驻华大使亲自签发的,我还挺荣幸啊。没想到驻华大使,这么大的官也做这种微末小事。这可能就是文化上的差异吧。

  办签证前务必与驻华大使馆官网以及签证中心同步最新要求,因为每次的要求都有可能不尽相同。总结下来,重要的几点如下:

1、网站上用俄文或英文填写签证申请表

2、涉及俄方邀请人姓名和地址信息最好用俄文

3、核对访问目的是否匹配签证类型

4、申请表中的信息务必与邀请函的信息保持一致

5、一年多次签证务必注意日期(尤其截止日期)

6、审请表单双面打印均可,建议单面打印

7、最好去大使馆签证处递交审请材料

8、务必预约



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1 王涛

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