论文投稿是所有科研人员的必修课。尽管不同的出版社，甚至同一出版社不同的期刊对论文投稿的要求以及论文所经历的状态都不一样。

但论文从投稿到接受基本上都是经历以下几个状态。准备论文，Submitted to journal，With Editor，Under Review，Required Reviews Completed（审稿完成），Decision in process。

准备论文这个阶段就是按照目标期刊的格式要求准备好稿件，通常就是根据目标期刊提供的模版对论文的格式进行排版，有的期刊必须提供双栏格式，而有的期刊二者皆可。此外，还有特别注意的有的期刊必须提供latex编辑的稿件。

Submitted to journal这个阶段：是在稿件准备阶段以后，登录期刊投稿系统，将稿件成功投稿后的状态。在这个阶段，需要按照期刊的投稿流程准备资料，准备的资料大概有cover letter， Highlight，作者的照片以及简介（不是所有期刊都要求）、推荐审稿人或者回避审稿人（不是所有的期刊都要求）、提供基金信息以及conflict of interest（这个不是所有期刊都必须）等。

With Editor这个阶段说明期刊主编已经将稿件分配给对应的编辑，编辑通过评估稿件的质量，决定论文是否送审。如果编辑论文稿件质量比较差，可能会直接拒稿，就是常说的desk reject，也就是初审被拒，这时候拒稿的理由基本没有什么参考价值，比如说你的稿件不符合期刊的投稿范围或者创新性不足等。如果编辑同意送审，就会去寻找潜在的同行进行审稿。此时，稿件进入Under Review。

Under Review 这个阶段说明稿件处于审稿状态。需要特别注意的是编辑可能会一次性发送很多审稿邀请，至少会是三个；因为最终做决定至少要两个审稿人的反馈。当然编辑发送的审稿邀请很可能会被拒绝，最后导致稿件一直找不到合适的审稿人。这阶段的时间持续最久，运气好，几个星期，运气不好的话半年，甚至一年都有可能。

Required Reviews Completed 说明所需的审稿人的意见已经返回。注意只要返回两个审稿人的意见就会变成这个状态。如果编辑所邀请的审稿人的意见全部返回，那么很快就会反馈结果，进入Decision in process。

但如果编辑邀请的审稿人数远超过两人，那么这个状态就会持续很久，直到所邀请的审稿人的意见全部返回。需要特别注意的是，尽管期刊给审稿人的审稿期限是相同的，比如一个月或者两个月等。但不同审稿人同意审稿的时间是不相同了，这个审稿时间是以审稿人同意接受审稿邀请的时间开始算。

Decision in process 这个状态说明编辑已经收到所有的审稿意见，并且对稿件做出了最终的决定，提交期刊主编审核。当稿件处于这个状态，快则一天，慢则一周基本上都能够收到稿件的结果。

那么为什么稿件处于Required Reviews Completed状态，却迟迟收到不到稿件的结果呢？除了上述所说的审稿人意见没有返回全之外，可能还有以下的原因。

其一，收到的审稿意见就只有两份，而且这两份意见向左，期刊编辑无法做决定，重新再邀请审稿人，这种情况一般不会出现在顶刊，对于顶刊来说一般只要有一个Reject就会拒稿。其二，所有的审稿意见都返回，但负责处理的编辑忘了，导致迟迟没有处理。虽然，这种情况不常见，但我确实遇到过，编辑去度长假了，然后就没有及时处理稿件。

总之，不仅论文投稿的周期是相当长的，而且并不是每次投稿都会收到好消息；同一篇稿件会被不同的期刊拒稿都是很正常。如果对论文发表有时间限制的，特别是需要论文才能毕业的学生，那么不能将希望仅仅寄托在一篇论文上，最好要有多篇论文再投，这样录用的机会就会大很多，免得到时候会带来不必要的麻烦。

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