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在汇报科研进展、请求指导或是与导师沟通自己想法(比如,参加实习、留学申请、申请博士等等)时,如何与导师建立良好且高效的沟通?
湖南大学教授 科学网博主 文双春
首先,关于沟通,已有大量成熟且通用的方法。
例如,市面上有许多书籍,网上有大量文章,总结出了良好且高效沟通的诸如“m个技巧”、“n个法宝”等。另外,ChatGPT、文小言等人工智能APP也能给出很好的关于沟通的相关建议。
我认为这些对研究生如何与导师建立良好且高效的沟通,特别是事务性沟通,有重要参考价值。这里,仅就研究生与导师的学术沟通,结合自身实践谈3点体会。
第一,积极主动寻求沟通。
诺贝尔生理学或医学奖得主圣地亚哥·拉蒙-卡哈尔在其著《学习的方法》中写道:“成功的原因很复杂,包含了很多因素,如掌握和运用大量知识的能力、吸收消化新观点的能力、准确的批判洞察力、选择正确的方法和资料,思想还需要有一定的哲学性。但是,这些互为补充的能力大部分都可以通过后天习得,研究者只要经常与教授沟通和接触,就可以将这些能力转移到自己身上。”
研究生与导师沟通,是打基础、掌握方法和技能、进入研究领域、迅速抵达科学前沿、取得研究成果,总之,具备独立科研工作能力最有效的途径。
通常,沟通由需求方发起。研究生有想法、疑惑、困难时,如果需要导师的指导或帮助,应及时寻求与导师沟通。否则,导师可能误认为你一切进展良好。
现实中,一些研究生畏惧跟导师沟通,一是担心暴露自己无知和无能,二是顾虑耽误导师时间。敢于暴露无知和无能,才让导师感觉你“孺子可教也”。研究生与导师沟通是寻求共同解决共同的问题,导师不会感觉浪费时间。最大的信任是求助,最好的尊重是请教。我认为,没有任何一个老师会拒绝求助请教的学生。
第二,清晰精确表述诉求或问题。
拉蒙-卡哈尔引用比林斯的经验,提出撰写科学作品应该遵循的规范:(1)有话要说;(2)说出来;(3)说完即停;(4)给文章起一个合适的题目,表述的时候要注意先后顺序。
我认为这些规范也适用于研究生与导师之间的沟通。
叔本华说:“表达思想应该像写遗嘱那样——精确的用词不易引起诉讼纠纷。”清晰的描述引发正确的认识。
如何才能清晰精确表述自己的诉求或问题?我的体会是先“反求诸己”,看看自己能否解决或解决到什么程度——这也是锻炼独立思考的机会。一番“反求诸己”后,如果实在解决不了,诉求或问题往往也非常明确了,这时再去求助导师。
“反求诸己”不仅为高效沟通奠定基础,更是最有效的学习之道。正如孔子曰:“不愤不启,不悱不发。”也如《西游记》中菩提祖师所说:“不遇至人传妙诀,空言口困舌头干。”
第三,敢于质疑或表达不同意见。
研究生与导师沟通的主要目的,应该不是为了要个答案或结论。如果只是要个答案,当今时代,互联网和人工智能比导师方便和可靠得多。
计算机诞生后不久,毕加索评论道:“计算机没有什么用处,它们唯一能做的就是告诉你答案。”我认为这个评论也适用于人工智能。
导师如果只能告诉研究生答案,导师也没有什么用处。我认为研究生与导师建立良好且高效沟通的标志,是既解决了问题,更发现和提出了问题。
要做到这一点,研究生敢于质疑或表达不同意见很关键。《西游记》中,孙悟空如果不是敢于质疑菩提祖师并坚定不移地向祖师表达不同意见,他不可能学成大闹天宫的本领。
研究生不要错误地认为质疑导师或向导师表达不同意见,是对导师不尊重的表现。亚里士多德有句被广为传颂的名言:“吾爱吾师,吾更爱真理。”正是因为孙悟空敢于质疑或表达不同意见,菩提祖师才满心欢喜道:“你今有缘,我亦喜说。既识得盘中暗谜,你近前来,仔细听之,当传与你长生之妙道也。”
北京林业大学教授 科学网博主 信忠保
研究生与导师建立良好且高效的沟通,需要从以下4个方面做好工作。
第一是真诚表达。导师是研究生学业上的领路人。不管是科研,还是求职或者进一步深造,研究生只要将自己的想法真诚、坦率地告诉导师,导师都会尽全力给与帮助和支持。切莫因为碍于面子,言不由衷,或者“深藏不露”,容易导致导师对研究生学业指导的“误判”。在科研汇报上,也一定要真诚表达出自己真实的研究状况,不要刻意隐瞒,哪怕是失败的实验或学不懂的方法,都要诚实地交流。这样既是对导师的尊重,也是建立互信,形成研究生与导师高效沟通关系的前提。
第二是主动交流。主动交流是研究生建立与导师高效沟通的重要前提。指导研究生顺利完成学业,身心健康发展,这是每位导师的本职工作。研究生一定不要有主动交流会给导师添麻烦的思想,而应积极主动地与导师进行科研进展汇报。关于自己实习、进一步深造等学业、求职等方面问题也要主动与导师交流,便于导师给与充分、精准的指导和帮助。惧怕交流、拒绝交流是很不明智的选择,把问题积压在自己身上,身心会有极大负担。
积极主动地多次与导师沟通交流,才能建立起顺畅的沟通模式,尤其是在研一或博一刚就读的时候,这很重要。要根据导师的时间、习惯、课题组惯例等,适应新环境,逐步形成良好的学术交流模式,尤其注重各类沟通交流方式的综合运营。例如,写邮件、发微信、预约面谈、例会等。
第三是努力科研。对研究生来说,认真学习和努力科研就是最好的修炼和修行,是推进与导师沟通的动力源泉。平时端正学习态度,只要不断地读书、看文献,不断地思考找思路,不断地做实验分析数据,就有源源不断的进展需要与导师沟通和交流,就能与导师建立高效的沟通关系。研究生与导师沟通失效,大多是因为研究生觉得自己没有做出什么成绩,因此,羞于或者害怕与导师进行学术交流而导致的。
第四是认真准备。认真准备是高效沟通的关键。每次交流前要认真准备交流材料,梳理自己的思路和观点,让交流充满“干货”,对自己的科研和学业发展有实质性的推动作用。认真准备文字材料和PPT,不要敷衍了事,提高个人表达能力地同时,也表现个人科学素养。要多读文献、多思考,与导师分享领域新发展、个人新思路和新观点,表现自己的创新思维和批判性思维,让导师看到自己的努力和才华,这更容易得到导师的鼓励和肯定。在寻求指导时,要提出具体问题,要清晰的表达需求,而不是模棱两可,这样导师可以更有效地提供帮助,使得沟通更加高效。
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