自新冠疫情结束以来，我们学校推行了一项新的工作模式：每周四天到校办公，一天在家工作。这种“混合办公”安排在美国的高等教育体系中越来越普遍，特别是在行政和图书馆等支持性单位。那么，每周一天在家办公，到底在做什么？这种制度真的适合我们吗？我想借这篇博客谈谈自己的体会与思考。

在家的一天，我在做什么？

很多人会问，在家办公的那一天，你在做什么？其实，这一天对我来说通常安排得非常充实。我会用来准备会议内容，比如今年夏天的美国图书馆协会（ALA）年会，我将主持两个专题讨论（panel discussion），需要提前大量准备材料。除此之外，我也会在家撰写论文，或参加远程会议。像HathiTrust的董事会会议，一开就是四个小时，集中精力在安静的家中参加反而更有效率。

有些工作确实必须依赖学校的设备和资源，比如访问某些本地服务器，因此我家里的电脑也安装了VPN，以保证远程访问的连贯性。虽然在家办公不能完全替代现场办公，但它提供了一种宝贵的工作节奏调节方式。

作为管理者，我如何看待远程办公申请？

在我的团队中，员工有时会因为感冒、感染新冠、家中修水管、空调等原因提出在家工作申请。只要工作性质允许，我几乎都会批准。我认为这是对员工信任的表现，也体现了工作制度的人性化。灵活的安排不仅提升了员工的满意度，也有助于稳定团队士气。

亲身经历：混合模式的价值

我自己去年经历了前列腺切除手术。术后恢复期间，我在家工作了将近两个月。期间并没有申请病假，因为我仍然能够处理需要我签字的出差审批和采购流程（系统是电子化的），汇报工作也改成了线上形式。这段经历让我真切体会到混合办公模式的灵活性和可持续性。

与中国高校的不同

与中国的大学不同，美国大学的图书馆和行政单位全年运营，不存在寒暑假集中休整的制度。虽然教师们拥有较为自由的三个月“暑期假期”（但多数为无薪），而我们这些行政与支持人员走的是带薪年假制度，例如我每年有22个工作日可供安排。

因此，在这种全年无明显淡季的节奏下，每周一天的在家办公，不仅是对工作节奏的调节，也是避免职业倦怠的一种方式。

一天在家工作的优缺点

优点：

• 提升专注度：在家办公时干扰相对较少，适合进行深度思考、写作、会议准备等工作。

• 灵活应对生活事务：员工可以处理一些紧急的个人事务而不影响工作，例如维修问题或照顾家人。

• 节省通勤时间：特别是对于居住距离较远的员工，这一天可以减轻疲劳。

• 提升员工满意度：适度的远程工作安排展现出机构对员工健康和生活质量的重视。

缺点：

• 技术依赖性强：在家办公需要VPN、远程桌面等技术支持，偶尔会遇到访问权限或网络问题。

• 协作成本略高：某些需要面对面沟通的工作效率会略受影响，尤其是跨部门合作。

• 信息断层风险：非正式沟通（如走廊里的闲聊）减少，可能影响一些信息流通。

• 边界模糊：部分员工在家办公时可能会出现工作与生活边界不清的问题，影响效率或休息。

结语

总体而言，我认为“每周一天在家办公”是一种切合当前高等教育机构现实需求的制度创新。它不仅增强了工作的灵活性，也体现了以人为本的管理理念。当然，要使这一制度长期有效，还需要持续的沟通、技术支持和制度完善。我很高兴我们学校能走在前面，也期待这种混合模式在未来继续优化并普及。

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