从计算机90年代以来逐步普及，计算机里文档的管理和备份，渐渐重要起来。笔者的领导经常问笔者要一些当时的工作文档，可以说，经我手的文档可以很快找到。下面是文档管理的一些心得（知道和能熟练掌握并不是一回事，参考知道高考作文评分标准和写一篇佳作）：

1）计算机的D盘是加密的，里面包括工作、生活、学术三个大目录（下称常用3文件夹）、M目录；可以有E盘但E盘不加密，放置比如MusicCache、WinGHO之类的文件夹。这个主要是防止别人用PE工具打开电脑，造成重要文件泄露；

2）以工作文件夹为例，此文件夹的子文件夹具有以下特征：每一层子文件夹下还有4~6个孙文件夹和4~6个文件，这样看起来比较清晰；

3）重要常编辑的文件（比如每日财务支出）离根目录近；

4）对于文件，除了不重要的过程稿，只有移动复制、没有删除；

5）对于目前的常用3文件夹，子文件夹不超过4层，一般3层、层内把文件夹打包zip；

6）有一个M文件夹（名字任意），是不常用文件的集合，把常用文件夹里不常用的文件移入；M文件夹的子文件夹名称和常用的文件夹子文件夹名字、格式基本一致；

7）每月（或者每季度）把常用3文件夹里zip打包的文件解压至M文件夹（复制、覆盖）；

8）每周把M文件夹（可包括常用3个文件夹）复制、覆盖至移动存储的MX（名字任意）文件夹；

9）由于常用3个文件夹里zip文件可能换名字，比如有段时间叫“技术经理”，再过段时间叫“总工管理”（类似这种，不可避免），所以长时间后M和MX文件夹会冗余比较多，定期按照最新的常用3文件夹的名称清洗；

10）子文件夹的名称要条理清晰，这实际上反映了使用者自己的思维模式，这点是最重要的。

笔者每天花10几分钟、每周末花1个小时左右做文件资料整理工作，同时资料会异地备份（办公室1套、宿舍1套、家里1套、老婆公司1套），对于一个技术人员来说资料就是生命的体现吧~