了解并遵循期刊的作者指南/投稿须知(Information for Authors/ IFA, 或 Author/ Submission Guidelines)是成功发表论文的关键。作者准备稿件时应该遵循期刊的作者指南,本文对此提供了一些非常实用的建议。
1 不同期刊的作者指南有差异
作者指南通常多达数页,尽管大多数都大同小异,但每份期刊的作者指南都有独特之处,稿件需要遵循特定期刊的作者指南要求。如果论文被拒稿,需要向其他期刊投稿,应该再次修改稿件,遵循新期刊的投稿要求。
2 仔细阅读作者指南
选好目标期刊之后,要认真阅读作者指南,论文的通讯作者必须成为作者指南的专家。
3 严格遵循作者指南的要求
严格按照作者指南的每一项要求撰写论文。许多期刊的作者指南提供极为详细和具体的指南,有时甚至具体到字体大小、页边距、每篇论文的作者人数上限等。期刊编辑部耗时很久制定和完善作者指南;违反或无视作者指南的要求可能会让论文被“秒拒”。
4 合作检查论文
可以和共同作者或同事合作检查论文。委托他们熟读作者指南的某些具体要求,然后检查论文,确保论文符合作者指南的要求。
5 期刊编辑是论文的首批读者
期刊编辑部工作人员和审稿人是论文投稿的审阅人,如果站在编辑的立场上,你会发现编辑乐于接收符合期刊要求写得又好的论文,这样可以让编辑专注于论文的内容本身。
6 用心周到
准备论文时,每一步、每个细节都力求用心周到。细节构成了论文的整体,如果每次投稿都尽善尽美,期刊编辑和读者就会对你印象深刻、欣赏有加。对于终身教职委员会及研究资助机构而言也是如此。
7 填写/自制作者指南检查清单
许多期刊提供全面的检查清单,有助于作者确保论文符合所有的标准。投稿前仔细检查论文,确保清单所列事项没有遗漏,并在投稿时附上填写完整的清单。如果目标期刊不提供有关清单,可以自制一份。(参考往期文章:论文投稿之前的16个注意事项!)
8 欲速则不达
完成上述步骤1-7通常需要相当长的时间。如果论文已经写好并准备投稿,最好用一周左右的时间,进行最后阶段的检查。在此期间,有充分的时间做好投稿前的准备工作,同时也可以对论文进行微调修改。
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