王启云
务实求新、从容快乐——闲话我的岗位职责
2025-9-20 07:46
阅读:942

       2025年9月19日上午,东南大学情报科技研究所袁曦临研究馆员作《AI技术发展引领图书馆智慧化转型》报告,这是江苏省公共图书馆参考咨询业务培训中的一场。我特意请假前往聆听。一来,到“家门口“传经送宝,机遇难得;二来,同袁老师有好几年不见了,机不可失。

       报告正式开始前,同袁老师简短交流。袁老师问我当前在馆里干点什么,正好回学校后馆长让我重写岗位职责。写好以后,我亦转发给袁老师,分享兼汇报。

岗位职责

1.负责参考咨询部全面工作。

2.负责数字资源的调研、筛选、采购、试用评估及后续维护,同时需平衡资源价值与采购成本,确保数字馆藏的科学性与实用性。

3.用户咨询服务。提供全渠道、专业化解答。利用学科服务QQ群进行:图书馆资源推广、学术信息分享、解答用户疑难、指导检索利用、了解文献信息需求、了解资源使用情况、征求意见。

4.学科服务。 针对科研、教学等特定需求,提供专业化、定制化的信息服务,提升图书馆服务价值。编制《**大学科服务速递》,通过办公网邮箱、学科服务QQ群向全体教职工推送,此外,通过图书馆网站向全校学生提供下载服务。

5.信息素养教育。开展培训与讲座,帮助用户掌握信息检索、筛选、评估及合规使用的技能,培养其独立获取知识的能力;负责读书节数字资源利用系列讲座的组织、策划、协调。

6.ESI信息服务。基于ESI的深层次信息服务,编制《ESI信息快报》《ESI数据简报》,为我校ESI学科进位提供数据支持、ESI相关知识科学普及、决策参考等服务。

7.决策参考服务。编制《博士点建设信息简报》,围绕我校博士学位授权点培育学科建设计划,密切跟踪博士点申报相关信息,利用图书情报理论与方法,为我校博士点建设提供建议与对策。

8.完成馆领导安排其他工作。

      

      这个梳理是我当前做的事情。所在部门当前为4人。我这个部门,我没动,其他人频繁动。图书馆的工作人员,这些年减了许多,多的时候110多人,目前只有40人(包括综合档案馆4人)。今年学校给两个进人指标,要求图情档博士或计算机科学博士,上半年面试了10个,面试者好像只是拿我们这边锻炼锻炼,目前暂无签约者。当前高校图书馆的氛围,大多比较尴尬。尴尬处境下,找到一方自洽空间聊以自慰。张厚生老师说过的一段话:“为人、处事、从业,有顺境,有逆状,要务实求新,从从容容,快快乐乐。面对平平常常的学习、工作、生活和社会交流中的每一天,有成就时要低调,遇困难时要充满信心。三百六十行,行行出状元。”我觉得说的挺好,对我挺有帮助。

      撰写岗位职责时,我的心情是比较复杂的。我作为部门负责人,这些年写这方面的文本,写过许多回。我觉得真不轻松。当前这一轮岗位设置与聘任,我的角色是作为部门主任兼数字资源采访岗、学科服务岗。因此,我的具体职责显得模糊不清。文本表述,几个字或者一两句话,背后是需要做大量工作的。我以ESI信息服务来“说事拉理“。

       9月11日15:16向有关方面提供《ESI信息快报》。这期的官网的数据大约下午1点半更新,我发现得早,晚些有可能会很卡。这次弄的较为顺畅,ESI数据是在我家里的电脑下的,比学校的网速好一些。我弄这样一个“快报”实际需要从ESI数据库中下载若干张表,提取相关数据。另有一些数据需要提前从Incites数据库中提取好(月更新,比如7月的Incites更新数据,假如现在想看,源数据库中已经被8月份的数据替代了)。官方数据更新时间存在不确定性,偶尔会滞后。7月的ESI期刊目录更新滞后,9月的ESI期刊目录更新也是滞后的,且更新过程存在瑕疵(页面信息未同步更新),Scope and Coverage中的The ESI journal list这个表命名为:esi-master-journal-list-6-2025.xlsx ,是瑕疵,正确的应该是:esi-master-journal-list-5-2025.xlsx 。

      9月12日11:24给学科办提供的资料包使用说明内容:

  (1)  **大学ESI数据简报(2025年9月)(pdf文档);

(2)**大学高水平论文分析表(20250911ESI更新)(xlsx工作表),高被引论文29篇,热点论文0篇。本期新增2篇高被引论文。

(3)**大学潜力学科潜力值分析表(20250911更新)(xlsx工作表);

(4)ESI期刊目录列表(2025年9月11日更新)( xlsx工作表)。本期提供的是ESI数据库中导出的源表。ESI期刊目录近几期总数变化很小,5月为12281种,7月为12279种,9月为12280种。ESI期刊目录列表(2025年7月更新),包含2025年6月18日更新的2024年影响因子信息等,可参考:ESI期刊目录列表(2025年7月更新).xlsx 。 (注:9月12日15:37补充提供:ESI期刊目录列表(2025年9月更新),包含2025年6月18日更新的2024年影响因子信息等。)

(5)Incites数据库中导出的源表(xlsx工作表),包括6个表:**大学所有ESI论文,工程学、植物学与动物学、化学、农业科学、环境与生态学分学科ESI论文表各1个;利用“学科分析与检测数据库”导出xlsx工作表(6个),结合我校分支机构实际进行有针对性的分析,如有疑问可以查看源表,同样包括前述表。

(6)2025年9月中国内地高校ESI排名(ESI高校排名-9月)(xlsx工作表)。

(7)2025年中国科学院期刊表,该表含:期刊名称、ISSN、中国科学院大类、大类分区、中国科学院小类、小类分区、Top期刊、OA刊等信息,具有较高参考价值。详见:2025年中国科学院期刊表.xlsx 。

        梳理完这些职责,再想起赶在 ESI 数据卡顿前下载表格、核对期刊目录命名瑕疵的细碎时刻,倒也品出几分踏实 —— 每一份“信息快报““数据简报“的及时递出、每一次用户咨询的耐心解答,都是岗位价值的具体注脚。图书馆人员从百余人减至四十、招聘遇挫的尴尬处境,难免让人感慨行业变化之快,但张厚生老师务实求新、从容快乐的叮嘱,总能帮我沉下心来。岗位或许身兼数职,职责表述背后藏着数不清的琐碎,但只要把数字资源选好、把学科服务做细、把该撑的支撑做到位,也算在这份工作里找到自洽的节奏,不负日复一日的坚守。

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