编委年终会议的开法//赵大良

前段时间，一位同行留言与我讨论学术期刊编委会的问题。来信如下：

赵老师，您好！有个问题向您请教。关于编委会，我们开编委会的日程是这样的，首先编辑部做工件报告，介绍上一次编委会后的工作，并提出一些问题，然后是编委发言，讨论提出的问题，并就办刊的事情给出自己的意见。编辑部非常重视编委会，都会做充分的准备，但一些编委的发言非常的宽泛，编辑部很难得到有价值的信息。当然，我们也不能要求每位编委专家都能给出建设性的意见。如何把编委会开得更有效果，是我们一直在思考的问题。不知您有何先进的经验，能否给予指点？谢谢。

当时，我的回信是这样：

谢谢***老师抬爱。我不客气了，那我就谈一下我的做法。编委会我于第六届开始就不开了，不仅提不出解决问题的办法，还会给编辑部提出一些做不到的事情。一种是我们国内挂名的编委会形式，一种是国外干活的编委形式。据我了解国内也有比较牛的期刊学国外，编委作用发挥的比较好，但是这需要期刊有品牌。我采取的办法是中庸：设立责任编委，某个学科的责任编委负责这个学科稿件的复审，也就是替我把关。这样运行下来感觉还好。一些人名气大了，不愿意干的，要不保留小量的挂名，要不就换掉。关于办刊的问题，经常与责任编委沟通，特别是学科编辑每一篇文章都要与责任编委打交道，因此我就取消了一年一度的编委会。

回复了朋友的来信，我反倒放不下这个问题：编委会会议真的没有必要吗？我时不时就在脑子里就转一下，对自己“取消编委会会议”的决定提出质疑。我决定取消了，没有人提出过质疑，今天我自己对自己的决定感觉有些不妥。去年年底，我想明白了：扬长避短。因此，我在年底将工作总结发给编委审阅的同时，做了一个决定：将编委会会议“拆开了开”——分学科小范围地“座谈”。给编委的信是这样写的：“在元旦前后，分学科小范围地组织新老编委茶聊：一方面借机向你汇报一年的工作，表达我们的谢意；另一方面，希望能够比较深入地探讨一下未来4年学报的工作。随后，编辑部的学科编辑会具体与您联系确定喝茶的时间和地点。希望您能够抽空来坐坐，给我们一个敬杯茶的机会，更重要的是当面讨教、聆听您的指点。”

今天下午，我已经是第二次与编委在茶馆座谈，感觉效果挺好。一是可以比较深入地探讨一些问题，有些时间也是深入地向编委具体解释自己的办刊理念，往往有些专家在出版方面的理解并不深入，如综述稿件的性质分析；二是不像在会议室那样庄重，气氛比较轻松随意，比较容易拉近与编委的距离。平常都是稿件来往，很少有机会坐下来聊聊，包括后来聊的并不是办刊而是社会或者是生活，这都是交流；三是，也可以在轻松的环境和交流中将平常会议上不好讲的一些对编委的“要求”，也表达了出来，编委明确了职责。将编委会会议拆开来开，我感觉效果不错！因此，我发出来供大家参考，只是这样要花点茶水和果盘钱。