§6.1 英文稿件通篇格式
　　稿件题目　回答本文关于什么？最佳文题的标准是用最少的必要术语去准确描述论文的内容。基本写作要求：准确、简洁和有效。
　　作　者　回答谁参与了本研究的设计、工作及论文的撰写？
　　摘　要　摘要是论文要点的浓缩（通常结构式摘要≤250个英文单词，非结构式摘要≤150个英文单词），因此，应在文章各主要部分完成后再写，这样有利于文章要点的提炼。优秀的摘要应能有效地抓住读者的兴趣。摘要分结构式摘要和非结构式摘要两种类型，作者应根据拟投期刊的要求，对不同类型的文章采用不同标题层次的结构式摘要或非结构式摘要。基本写作要求：（a）强调研究的创新和重要方面；（b）用含有必要词汇的短的简单句，结构式摘要可用短语代替完整的句子，以使摘要清楚而简洁；（c）避免使用缩略语和晦涩难懂的专业术语和短语；（d）用与正文各部分一致的时态，以过去时为主，但问题的陈述和结论可用现在时。
　　引　言　回答本研究的背景和目的是什么?本研究试图回答的关键问题是什么?基本写作要求：（a）本研究目的及重要性；（b）简要复习文献。
　　材料和方法　这部分主要回答两个基本问题，即用什么作研究和怎样做研究?“材料和方法”是文章开始写作的最理想部分，因为这部分的内容是作者具体操作的工作，作者最了解、最熟悉。基本写作要求：（a）用过去时；（b）尽可能按实验研究的先后顺序描述。
　　结　果　“结果”是论文的核心，主要回答发生了什么?基本写作要求：（a）　数据可用图、表或文字表达，但三者间应尽少重复；（b）在文字部分叙述主要结果和意义，用图或表给出较详细的数据；（c）用过去时。
　　讨　论　回答所获得的结果是否为“前言”中提出的关键问题的答案?结果怎样支持答案？基本写作要求：（a）集中讨论与本研究结果有关的问题，突出本研究的创新及重要性，并与相关的研究结果进行比较；（b）给出结果所支持的结论；（c）用现在时叙述已知或被证明的事实，用过去时描述本研究结果。
　　参考文献　回答与本研究方法、结果、讨论有关的其它研究是什么？著录要求是：准确、完整、规范。
　　致　谢　回答谁提供了基金和物质的帮助?基本写作要求：（a）仅列出对本工作提供特殊的实质性贡献者的姓名；（b）必须得到被致谢者的同意；（c）基金项目。
　　多数国际期刊要求作者根据研究论文的标准格式，即IMRAD格式——前言、方法、结果和讨论(introduction，methods，results和discussion)撰写论文。
§6.2 英文稿件标题
　　对论文标题的基本写作要求是确切、醒目和简洁。
　　论文的标题必须确切地概括论文的论点或中心内容，做到文题相符，含义明确。标题必须意思清楚、言简意明地概括反映论文所讨论的内容。一则好的标题应该确切、鲜明、扼要地概括论文的基本思想，使读者在未看论文的摘要和正文之前即能迅速准确地判明论文的基本内容，从而做出是否阅读摘要和正文的判断。
　　此外，标题应反映论文所属的学科，题目大小要合乎分寸，切忌华而不实。不要使用过于笼统、夸张或是太大的题目，使人看了不知道究竟是研究的什么问题。醒目的标题，其含义能让人一望即知，而且能立刻引起人们的阅读兴趣。
　　科技论文的标题因为要反映出论文的中心内容或论文的基本观点，所以通常不可能写得象文艺作品的标题那样简短，但是也必须尽可能地写得简练些，不要写得太长，避免繁琐、累赘和过于平淡无味。另外，也要注意在题目中突出新的观点来，使人看了标题知道文章有新见解。科技论文的标题通常都是用一个短语或简单句构成。要说明一点，论文的标题与论题并不是同一概念。论题是文章的基本观点，标题是文章的题目。但是有些论文的标题和文章的论题是相同的，即标题反映了论题；有的则没有反映。
　　当论文的基本论点或者说科学研究成果可以用一句简短的句子概括时，就可以用短句来做论文的标题；当论文的论点或是作者的基本观点和见解不只是一个，难以用一句简短的语句进行概括时，标题就无法包含论文的中心论点，这时可采用多个短语或带定语。
　　尽量在标题中使用论文中的关键词语，一方面有助于概括论文的基本思想并减少标题中的词语数量，另一方面可增加论文的被检次数，从而可能增加被引次数，因为用机器检索时，机器只显示标题中的关键词语而不是整个标题。就此而言，标题中关键词语的使用问题应该引起论文作者和学刊编辑的重视。
　　如果想在标题中表达较多的内容，例如，既想概括地表达出文章的论述范围，又想表明自己对问题的看法或者对某一问题的评论，这时标题就会写得太长，而且一个标题也难以表达两层意思。解决的办法是在主标题下加一副标题。主标题概括地表述论文的主题或讨论范围，副标题作为主标题意思的补充和引申。这种加副标题的做法，在论文特别是在中文论文写作中也是经常使用的，但有的期刊明确不要加副标题，所以在投稿前需看该期刊的投稿须知。
　　另外，缩略词、代号与数字在标题中使用时，也易出现错误，但掌握这些内容，相对比较容易。
　　
　　§6.3 作者顺序
　　作者中最重要的当然是第一作者，其次是通讯作者，通讯作者有时是第二作者，有时也可以放在最后，但如果通讯作者不是第一作者你，则你在稿件中的联系方式要为通讯作者的联系方式，一般来说，导师充当第二作者或通讯作者。有些期刊当稿件被录用并在你检查修改“PROOF”即校稿时，容许你将作者顺序改下，虽然你已经签了“COPYRIGHT”，当然，这个改动不引起纠纷才好。
　　
　　§6.4 英文摘要
　　如果不是综述性文章，文章的摘要可以按照结构式摘要去写，结构式摘要是按Objective（目的）、Methods（方法）、Results（结果）和 Conclusions（结论）逐一阐述论文的梗概。时态主要是以一般现在时为主，也使用一般过去时和现在完成时。从理论上讲：一般现在时用于通过科学实验取得的研究结果、结论，揭示自然界的客观规律；一般过去时用于在一定范围内所观察到的自然现象的规律性认识，这种认识也许有一定的局限性；现在完成时用于表明过程的延续性，虽某事件（或过程）发生在过去，但强调对现实所产生的影响。上述三个时态是撰写摘要时常用的时态，有时很难区分它们在含义上的严格差异。目前，英文摘要仍以被动语态具多。主动语态也偶有出现，并有增长的趋势，认为“主动语态表达的语句文字清晰、简捷明快，表现力强，动作的执行者和动作的承受者一目了然，往往那给人一种干净利落、泾渭分明的感觉。”使用第一人称时，用凡指的we，the author，the authors，不用I。摘要一定要避免出现图表、公式和参考文献的序号。
　　
　　§6.5关键词
　　关键词属于主题词中的一类。主题词除关键词外，还包含有单元词、标题词的叙词。关键词与主题词的运用，主要是为了适应计算机检索的需要，以及适应国际计算机联机检索的需要。
　　关键词是标示文献关建主题内容，但未经规范处理的主题词。关键词是为了文献标引工作，从论文中选取出来，用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。一个刊物增加关键词这一项，就为该刊物提高引用率、增加知名度开辟了一个新的途径。一篇论文可选取3¬-8个词作为关键词。
　　关键词或主题词的一般选择方法是：
　　由作者在完成论文写作后，纵观全文，先出能表示论文主要内容的信息或词汇，这些住处或词江，可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选，从论文内容中选取出来的关键词，可以补充了论文标题所未能表示出的主要内容信息，也提高了所涉及的概念深度。
　　
　　§6.6 引言
　　引言也叫前言，引言作为学术论文的开场白，应以简短的文字介绍写作背景和目的，以及相关领域内前人所做的工作和研究的概况，说明本研究与前人工作的关系，目前研究的热点和存在的问题，以便读者了解该文的概貌，起导读的作用。引言也可点明本文的理论依据、实验基础和研究方法，简单阐述其研究内容、结果、意义和前景，不要展开讨论。应该注意的是，对前人工作的概括不要断章取义，如果有意歪曲别人的意思而突出自己方法的优点就更不可取了。
　　引言第一句号很重要，应当明确提出这篇文章的目的，并且表示目的很重要。引言包含的要素（老外写）：（a）文章的目的；（b）对目的的证实（为什么整个工作重要）；（c）背景，其他人已经做了的，怎样去做的，我们以前已经做的；（d）指导作者：作者应该在文章中看到什么？文章中让人感兴趣的关键点是什么？我们使用了什么，我们使用什么方法来做的？本文采用的基本方法和假设；（e）概括和总结：作者所期望的结论是什么？编辑对引言一般意见：引言是否充分反映了当前存在的问题，并阐述了该项研究的必要性？编辑部对参考文献一般意见：参考文献是否遗漏了近期重要文献？
　　引言的具体要求：（a）开门见山，不绕圈子.避免大篇幅地讲述历史渊源和立题研究过程；（b）言简意赅，突出重点。不应过多叙述同行熟知的及教科书中的常识性内容，确有必要提及他人的研究成果和基本原理时，只需以参考引文的形式标出文献即可。在引言中提示本文的工作和观点时，意思应明确，语言应简练；（c）尊重科学，实事求是。在论述本文的研究意义时，应注意分寸，切忌使用“有很高的学术价值”、“填补了国内外空白”、“首次发现”等不实之词；同时也要注意不用客套话，如“才疏学浅”、“水平有限”、“恳请指求”、“抛砖引玉”之类的语言；（d）引言的内容不应与摘要雷同，也不应是摘要的注释。引言一般应与结论相呼应，在引言中提出的问题在结论中应有解答，但也应避免引言与结论雷同；（e）简短的引言，最好不分段论述，不要插图和列表，不进行公式的推导与证明；（f）分析过去研究的局限性并且阐明自己研究的创新点，这是整个引言的高潮所在，所以更是要慎之又慎。阐明局限要客观。在阐述自己的创新点时，要仅仅围绕过去研究的缺陷性来描述，完整而清晰的描述自己的解决思路，并且文章摊子不要铺的太大。创新性描述的越多越大，越容易被审稿人抓住把柄。（g）引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700－800字或1000字左右，短的可不到100字，一般以两三百字左右为宜，老外一些大牛的引言有的还是比较长。
　　
　　§6.7 材料和方法
　　材料和方法这个部分如果是介绍实验为主，需要文字配合图表介绍实验流程，按实验步骤写出实验过程和方法，实验所用的材料和其特性、一些工艺条件也需简单或重点介绍，当然属于重要或保密的细节可以略过，另外，还要叙述测量设备和测量方法，应该包括设备名称、型号、测试什么参数、测量量程或范围等。这个部分应该属于最好写的内容，因为你切身体验过，印象也应该最深。不过在实验时要注意做实验笔记，记下实验过程、实验条件、实验方法和材料，如果条件容许，在某个重要步骤对所制作的东西进行拍照，这些图片一方面以后可以用在毕业论文上，另一方面知道自己做到哪一步骤，还可以观察实验是否发生问题，以便下一步进行更正或重新实验后避免出现类似情况。
　　
　　§6.8 结果部分
　　（1） 确定结果用图或者表来表达；
　　（2）确定首先使用哪个图和表以及使用顺序；
　　（3）安排所得到的结果的结构：你希望描述些什么来设计结果部分，然后对每个部分的结构进行调整。最后设计在每个部分希望描述的内容；
　　（4） 对图标进行编排，例如横向或者纵向，顺序，大小等，使之简洁，并且特别注意单位用国际单位制度(SI)；
　　（5） 结果中的图一般来说最多不要超过8个。图太多了，会显得过于罗嗦和累赘，主编那里就不会很欣赏。
　　（6） 图片的格式每个期刊不太一样，要求tif格式的比较多，jpg一般也可以，不推荐使用bmp。
　 　（7）在Results（结果）和Discussion（讨论）分开写的情况下，Results部分尽量不要设计对结果的评论，最多是总结的陈述结果也就可以了。否则造成这两部分的内容上的重叠，会显得很累赘，对Discussion的描述不利。结果的描述上也要注意层次之间的安排，要按照条理性的要求分别描述，显得有逻辑性一些。
　　
　　§6.9 讨论部分
　　本节内容由钱寿初编译。
　　讨论的每个部分应该有层次，应该有逻辑顺序，且每个部分应有一个主题。且讨论内容应该为自己研究独特的东西，和别人相同相似的一笔带过，不要深入讨论。另外讨论的数据来源应该和结论中的数据一致，并且要一一对应，前后呼应，互相衬托。
　　讨论部分涉及的内容：
　　（1）解释表1…表示什么，解释图1…表示什么，图表表现的规律；
　　（2）然后展开你的结果；
　　（3）将你的数据结果和他人相关结果进行比较；
　　（4）对结果的分析，解释为什么你的研究工作重要和吸引人。
　　建议论文讨论部分使用的结构：
　　（1）陈述主要发现；
　　（2）本研究的长处和短处；
　　（3）同其它研究比较的长处和短处，特别要讨论结果中的差别；
　　（4）研究的意义和使用前景；
　　（6）未解答的问题及今后的研究方向；
　 　讨论一开始要重新说明主要发现，用一个句子表示较为理想。接着全面说明本研究的长处和短处，两者不可偏废。实际上，编辑和读者最注意研究的短处，这是不可避免的。编辑和读者一旦发现研究的短处，而作者未加讨论，他们对文章的信任会发生动摇，心生疑窦：是否还有他们和作者都未发现的其它弱点呢？
　　其次，将该研究与以前的工作联系起来，不炫耀自己的工作比以前的工作如何好，而是比较其优劣。与其它研究进行对照，切忌将自己的缺陷掩盖起来。重要的是应该讨论为什么会得出不同于别人的结论，作者可以放开去推测；但是如果弄不清自己的研究结果为什么与别人的结果有差别，就不便作这种推测，也不该断言自已的研究结果正确，而别人的就是错误。
　　接着应该讨论自己的研究“表明”什么，如何解释自己的研究发现，以及对有什么实际意义或参考价值？此刻，作者的境地是危险的，多数编辑和读者能够理解作者不去逾越实证界限的谨慎。所以读者自己会做到去判断研究的意义的，作者甚至可以指出研究结果证明不了什么，防止读者得出过度、不实的结论。最后，应点明哪些问题尚未解答，以及要继续做的工作。显然，编辑和读者不喜欢夸大的作法。事实上，作者对论文的这一部分常常写得乱糟糟的。虽然无法阻止作者写一篇充满推测的文章，但切不可因推测而毁了证据。
　　
　　§6.10 结论部分
　　结论也叫结束语，是文章的总结，要回答研究出什么，需要简洁地指出：
　　（1）由研究结果所揭示的原理及其普遍性；
　　（2）研究中有无例外或本论文尚难以解决的问题；
　　（3）与以前已经发表的论文的异同；
　　（4）在理论与实践上的意义；
　　（5）对进一步研究的建议。
　　需要注意的是，结论不是摘要简单地复述。
　　
　　§6.11 文献综述的写法
　　本届内容主要对互联网上的帖子进行整理而成。
　　文献综述是对某一方面的专题搜集大量情报资料后综合分析而写成的一种学术论文，它是科学文献的一种。文献综述是反映当前某一领域中某分支学科或重要专题的最新进展、学术见解和建议的，它往往能反映出有关问题的新动态、新趋势、新水平、新原理和新技术等等。
　　 写综述，至少有以下好处：
　　 （a）通过搜集文献资料过程，可进一步熟悉科学文献的查找方法和资料的积累方法；在查找的过程中同时也扩大了知识面；
　　 （b）查找文献资料、写文献综述是科研选题及进行科研的第一步，因此学习文献综述的撰写也是为今后科研活动打基础的过程；
　　 （c）通过综述的写作过程，能提高归纳、分析、综合能力，有利于独立工作能力和科研能力的提高；
　　（d）文献综述选题范围广，题目可大可小，可难可易。对于毕业论文设计的课题综述，则要结合课题的性质进行书写。
　　文献综述与“读书报告”、“文献复习”、“研究进展”等有相似的地方，它们都是从某一方面的专题研究论文或报告中归纳出来的。但是，文献综述既不象“读书报告”、“文献复习”那样，单纯把一级文献客观地归纳报告，也不象“研究进展”那样只讲科学进程，其特点是“综”，“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理，使材料更精练明确、更有逻辑层次；“述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述。总之，文献综述是作者对某一方面问题的历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等内容进行评论的科学性论文。
　　 写文献综述一般经过以下几个阶段：即选题，搜集阅读文献资料、拟定提纲（包括归纳、整理、分析）和成文。
　　（1）选题和搜集阅读文献
　 　撰写文献综述通常出于某种需要，如为某学术会议的专题、从事某项科研、为某方面积累文献资料等等，所以，文献综述的选题，作者一般是明确的，不象科研课题选题那么困难。文献综述选题范围广，题目可大可小，大到一个领域、一个学科，小到一种算法、一个方法、一个理论，可根据自己的需要而定。
　　选定题目后，则要围绕题目进行搜集与文题有关的文献。关于搜集文献的有关方法，可以如看专著、年鉴法、浏览法、滚雪球法、检索法等等，在此不述。搜集文献要求越全越好，因而最常用的方法是用检索法。搜集好与文题有关的参考文献后，就要对这些参考文献进行阅读、归纳、整理，如何从这些文献中选出具有代表性、科学性和可靠性大的单篇研究文献十分重要，从某种意义上讲，所阅读和选择的文献的质量高低，直接影响文献综述的水平。因此在阅读文献时，要写好“读书笔记”、“读书心得”和做好“文献摘录卡片”。有自己的语言写下阅读时得到的启示、体会和想法，将文献的精髓摘录下来，不仅为撰写综述时提供有用的资料，而且对于训练自己的表达能力，阅读水平都有好处，特别是将文献整理成文献摘录卡片，对撰写综述极为有利。
　　（2）格式与写法
　　文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果，特别是阳性结果，而文献综述要求向读者介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样，但总的来说，一般都包含以下四部分：即前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲，再根据提纲进行撰写。
　　前言部分，主要是说明写作的目的，介绍有关的概念及定义以及综述的范围，扼要说明有关主题的现状或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。
　　主题部分，是综述的主体，其写法多样，没有固定的格式。可按年代顺序综述，也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一种格式综述，都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述，主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。
　　总结部分，与研究性论文的小结有些类似，将全文主题进行扼要总结，对所综述的主题有研究的作者，最好能提出自己的见解。
　　参考文献虽然放在文末，但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。因此，应认真对待。参考文献的编排应条目清楚，查找方便，内容准确无误。
　　（3）注意事项
　　由于文献综述的特点，致使它的写作既不同于“读书笔记”“读书报告”，也不同于一般的科研论文。因此，在撰写文献综述时应注意以下几个问题：
　　（a）搜集文献应尽量全。掌握全面、大量的文献资料是写好综述的前提，否则，随便搜集一点资料就动手撰写是不可能写出好多综述的，甚至写出的文章根本不成为综述。
　　（b）注意引用文献的代表性、可靠性和科学性。在搜集到的文献中可能出现观点雷同，有的文献在可靠性及科学性方面存在着差异，因此在引用文献时应注意选用代表性、可靠性和科学性较好的文献。如果综述作者从他人引用的参考文献转引过来，这些文献在他人引用时是否恰当，有无谬误，综述作者是不知道的，所以最好不要间接转引文献。
　　（c）引用文献要忠实文献内容。由于文献综述有作者自己的评论分析，因此在撰写时应分清作者的观点和文献的内容，不能篡改文献的内容。
　　（d）参考文献不能省略。有的科研论文可以将参考文献省略，但文献综述绝对不能省略，而且应是文中引用过的，能反映主题全貌的并且是作者直接阅读过的文献资料。另外，参考文献不宜太旧。综述一定要反映最新的他人研究情况，如果所引述文献都是若干所前的陈旧参考文献，则不能反映最新的研究动态。
　　（e）中文文献综述一般字数控制在4000-6000字左右，大约6-15页。有的国外期刊的文献综述比较长，超过15页的也常见。
　　 总之，一篇好的文献综述，应有较完整的文献资料，有评论分析，并能准确地反映主题内容。
　　
　　§6.12 审稿示例
　　 下面是Electrochemical and Solid-State Letters期刊编辑要求审稿人审稿时要考虑的几个要点：
　　Quality and significance of the Article
　　 Clarity of Presentation
　　 Suitability for Letters
　　 Clarity of Figures and Tables (Is color essential?)
　　 Understandable to Non-Specialists?
　　 Does Material Need to Be Added or Deleted?
　　 Recommendation
　　 Do You Want to See the Revised Manuscript?
　　审稿人对Manuscript的最终审稿结果：
　　Overall Rating: Reconsider based on responses to issues raised by reviewers
　　
　　Good Scientific Quality:
　　 Yes
　　
　　Appropriate Journal:
　　 Yes
　　
　　Satisfactory English/References:
　　 No
　　
　　Tables/Figures Adequate:
　　 No
　　
　　Significance Level: 4
　　
　　Significance Level Comment:
　　 The author fabricated a good inductor on Si substrate with high Q-factor.
　　
　　Appropriate Title and Abstract:
　　 Yes
　　
　　Additional Reviewers (Confidential):
　　
　　Remarks:
　　
　　Comments to the Editor:

转自：http://shixialuan.spaces.live.com/