精选
2月5日，我写的《“青椒”为何拒当教学副院长》由《文汇报》（纸质版）刊发。关于教学分管领导这个话题，我有很多东西可以写。本文介绍一下教材建设和招生方面的事情，让大家看看有很多事情可以做。
（一）教材建设
重点大学必须大力开展教材建设。几年前，我曾参加一个全国教博会，看到有的外地的医科大学展板显示他们教师编写了很多本教材，我有一种“触动”。而“双一流”进展报告、审核评估、学位点评估、学科评估、一流本科专业建设点申报，也需要罗列院系教师编写的教材。道理很简单：如果教师只是讲别人的教材，这是OK的；但如果能自己编写高质量教材，这就更具有“原创性”和“权威性”了。
院系教学分管领导如何推动教材建设？他们有什么事情可以做？我来说一说。
首先，要进行“摸底”。就是排摸清楚：咱们院系历史上一共产生了哪些教材？列出这些教材的题目、作者名称、出版社名称以及出版的年份。再按照院系专业方向进行分析，比如，环境科学方向、环境工程方向、环境管理方向。看一看：各个方向已经有哪些教材？分布均衡吗？
排摸还包括联系院系的老师们。问一下：你们有没有出版教材的计划？在写什么教材？目前到什么程度了？完成了多少百分比？目前遇到什么困难？是缺人，还是缺少经费？缺少什么经费呢？是助教费，还是出版费？大约什么时候能完成？
好比说，有的老师在编写教材，或者有可能修订他多年前出版的教材。那么，院系分管领导就要搞清楚——到底什么在阻碍他产生教材？什么能促使他加快教材的编写？有的老师缺助教来帮忙一起写；有的老师找不到出版的门路，即不知道找什么出版社，也不知去找谁；有的老师缺乏出版费，也不知道如何申请出版费；还有的老师嘟嘟囔囔说编写教材，院系给的工作量（工分）太少。
于是，院系分管领导就要采取措施，对症下药，即采取的行动要符合老师的口味。包括：调拨资金给老师请助教；帮老师联系出版社；帮老师联系学校，获得出版资金；如果学校没有，或者没来得及申报，推动院系出资；帮老师审看教材；组织院系内部审核教材，并推动后续审阅流程；推动老师申报全国教材奖和“十四五”规划教材。
从这一点看，院系分管领导就像是“项目经理”一样（至少我在卸任前就是这样的）。我不但做了上述所有的事情，还会催老师，问他们撰写的进展、遇到什么困难。有的老师会把他/她写到一半的教材发给我看一下，这样，我能够知道大致的进展。我自己也把自己研究生课程的讲义整理成书。
院系的教材陆续出版后，还需要不断地梳理总结，进行“排兵布阵”——各个方向目前究竟有哪些教材？分布还均衡吗？下一步可以编写什么教材？
（二）招生工作
重点大学都派人去外地做招生或者招生宣传。据我的《文汇报》教育述评介绍，“就说招生吧。每年，院系分管教学的负责人要带队去外省市招生，出发前需组建招生队伍、开展行前培训、准备宣传资料；到了当地，要把教师分配去各个中学和展会，要在宾馆接受考生和家长的咨询，打电话给考生及家长，每天召开工作会议复盘……即便结束招生宣传，回到大学所在地，还要参加模拟投档和正式投档录取，并参加学校的招生复盘会、写招生总结报告。这还不是结束。平时，他还得组织师生进中学宣讲，接待来访的中学生，甚至还要做好几年前招来学生的‘售后服务’，日常回答学生关于学习的一切疑问，以及关于保研和职业发展的问题……”
以上都是一些能够说的东西。还有很多东西不大方便在网上去说，比如做法、经验（秘诀）、涉及考生的故事等。在这儿，我补充一个我自己的故事，让大家来了解一下兼任招生组长的教学副系主任的不容易。
每年我带队去外地招生之前，会备齐宣传资料。招办在招生秘书的微信群发通知说下午可以去拿资料了，我亲自开车，从新校区到老校区，把车停在招办楼下。然后我亲自去拿资料。好比说通知里说只能给500份资料，我非得讨价还价说我们组必须要800份资料才能去招生。有些别的资料，我当场决定不要还是多要一些。
我把这些资料用手推车，通过电梯，送到了楼下我的车上。我上楼还手推车之后，又“顺手牵羊”拿走了一些资料。
到了学校里面的快递中心，还有另外一种资料对放在快递中心门口的地上，有很多箱。快递员说：你自己去数资料，自己装箱。我就“趁乱”多拿一些资料，自己估算好每个片区需要多少资料，然后帮老师们分好，并拜托快递员寄送。
到了外地宾馆，别的片区的老师有时候突然会说某种资料寄丢了，我还得临时从我的驻地把手头的资料快递给别的片区的老师。资料发完后，我甚至到宾馆楼下的文印小店去印资料，发票都没有开。
到了外地招生，清晨，我一起来，就到宾馆旁边的汉堡店买份早餐，那时候汉堡店还没有正式开门，是员工提前来了以后，给我做早餐的。中午和晚上，到宾馆后门的小店里简单吃一点，都是一份份单点的菜，想吃什么就吃什么。
到外地招生，是为了学校招生，招的学生大多是都不是我所在专业的。但是我还是非常认真。我甚至会亲自打电话给报考“农村专项”的学生，哪怕这不纳入考核指标。我希望县中的学生不要放弃到我们学校来的机会。我也相信，“星星之火可以燎原”，即只要有一两个学生今年考进来，明年就有可能有更多的学生了解我们学校并过来。
（三）别的工作
日常别的工作多了去了，真的是此起彼伏，甚至是同时好几件事情在做。这极大地考验着人的耐心。我2020年7月担任分管教学的副系主任，一开游刃有余，中期也能应对，但后来事情越来越多。
我有个习惯或者说心理，那就是“今朝有酒今朝醉”——好比说读博士、做博后期间，近阶段有实验做的或者有文章写的，我不大喜欢再去探索别的“新玩意”；做行政也是这样，手里有事情忙着，不大喜欢同时干很多件事，尤其当有的事情不是我特别看好、或者需要花很多时间、性价比低的时候。
转载本文请联系原作者获取授权，同时请注明本文来自马臻科学网博客。
链接地址：https://wap.sciencenet.cn/blog-71964-1522364.html?mobile=1
收藏
