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我国科研装备之思考（五）：怎么做才叫科学管理
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因工作需要，课题组需要引进一套基线系统。按照科学院文件要求，引进该设备，科学院投入1/3，海洋所投入1/3，课题组投入1/3。到海洋所层面，所里要求课题组承担2/3，所里一分钱不出。为尽量节省开支，我们在每个环节精打细算。
在前期调研方面，我们投入了大量的人力和时间。搞清楚了各产品生产厂家的各种价格。这包括：
产品净出厂价格 A
包含技术服务价格 B=（1+10%）A
包含技术培训价格 C=(1+5%)A
包含技术服务与进出口商务服务价格 D=(1+15%)A
中国境内代理商价格 E=(1+50%)A
为节省开支，我们选择了价格A。即，我们免出国技术培训，免以后提更技术服务，免商务服务，免中介。
因为总价超过50万，所以必须经过招投标过程。课题组，向单位管理部门提出由单位资产处来招投标（此前的一个39万美元的项目是由单位资产处负责招投标的）。但没有得到批准。找一个专业的招投标公司来做这件事，我们需要额外产生如下两项支出：
投标服务费 10000元
招标服务费 15534元
因为单位没有进出口权，所以仪器进口需要找一个进出口公司来代理进口。我们希望让A公司来代理进口，我们付出极少的费用即可。但管理部门一定要B公司来代理。这样我们需要额外产生如下两项支出：
进口代理费 25890元
银行服务费 12945元
上述四项总支出为 64369元。
我总觉得，产生上述额外费用的原因是管理部门没有和我们同步花功夫进行技术和商务调研，并对我们不信任造成的。
随后，单位在没有认真调研的情况下（包括认真咨询我们课题组），通过招投标引进了另外一套同样功能的基线系统。结果总价高得不可想象。
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