“好的就不用说了,说说存在的问题!”这句话你是否耳熟能详?
1.习得性无助:当员工过度放电时
职场上,很多员工的处境是:永远达不到老板的要求,永远还可以做得更好,永远还可以做得更快,永远得不到认可,不批评你就是表扬你了。长期在这样的环境下,人们逐渐耗尽了心理能量,陷入习得性无助,进而选择躺平或者干脆逃离。
什么是习得性无助?心理学家马丁·塞利格曼做过一个实验,把狗关在笼子里,施加难以忍受的电击,逃不出去的狗只能在笼子里狂奔乱撞,惊恐哀叫。多次实验之后,再次电击时,狗不再狂奔,而是趴在地上无助地哀嚎。此时,把笼子的门打开,再给狗施加电击,狗并没有从笼门逃出,而是倒地呻吟和颤抖。这种重复失败和无法掌控情景而听任摆布,对现实无望,放弃努力的心理就叫做习得性无助。
员工一旦陷入习得性无助,就很难再激发他的热情,可能彻底摆烂了。用蓄电池做个类比,铅酸蓄电池电量消耗到一定程度需要及时充电,如果不及时充电,任其进一步耗电,蓄电池就会无法再充电,这种情况叫过度放电。过度放电是不可逆的,电池只能报废。
人的心理能量也是如此,工作过程会逐渐消耗心理能量。人际关系复杂、任务繁重、上司苛刻等等,都会加速心理能量的消耗,如不及时补充,等到过度消耗,就难以逆转。优秀员工没有任何征兆突然离职,很可能是遭受鞭打快牛,心理能量过度消耗。他很难在这个环境重燃热情,重拾信心了,干脆选择离职。
提拔,涨薪都可以补充心理能量。不过补充心理能量,破除习得性无助最经济、最实用、最可持续的方法是真诚地表扬。
本不该有的是,我们各级管理者的口头禅常常是“好的就不说了,说说存在的问题吧!”能力越强的管理者,往往越吝啬表扬下属,越爱指出下属的各种不是,越爱挑下属的毛病。曾在雅虎、微软、百度担任过高管的陆奇在一次报告上劝下面的听众,大意是说:人心都是肉长的,千万不要动不动就批评指责员工,优秀的员工外面挖他的人很多,一不高兴他就可能离职。
北大汇丰商学院陈玮教授在他的《深度领导力》一书中指出一个现象:中国企业通常都缺乏表扬,这是中国企业在文化上的一个通病,放弃了一个最重要的激励人、释放人的潜能的方法。湛卢文化创始人韩焱在她的《把思考作为习惯》一书中说:“在今天的职场,心理能量已然成为人的第一生产力。技能和经验只能决定你一时的成败,而心理能量则决定了你一生的成败。”我认同两位的观点。
2.表扬优于批评的科学依据
表扬能激励人是一厢情愿,还是有科学根据?心理学有个概念,叫赫洛克效应,其要旨是表扬的效果优于批评。
美国心理学家赫洛克做过一个著名的实验,将被试分成四组,让他们完成特定的学习任务。每次完成任务后,第一组受到鼓励和表扬,第二组跟第一组相反,无论结果如何,都会受到严厉的批评。第三组是忽视组,既不批评也不表扬。第四组完全放羊,与前三组隔离,不给予任何评价。实验结果表明,相同的学习任务,四个组的表现完全不同,受鼓励和表扬的第一组表现最好,成绩持续提升,学习动机最强。这种效应称为赫洛克效应。
保龄球效应更生动地说明了表扬优于批评:
两名保龄球教练分别训练各自的队员,他们的队员都是一球打倒了7个瓶。教练A对他的球员说:“很好!打中了7个。”他的球员很受鼓舞,心想下次再加把劲,把剩下的3个也打倒。教练B却对他们的球员说:“怎么搞的!还有3个没打倒。”球员听到教练的指责很不服气,心里想,我不是打倒7个了吗?结果,教练A训练的队员成绩不断上升,教练B训练的队员成绩一次不如一次。
认知语言学家,《别想那只大象》的作者乔治·莱考夫认为,不仅仅是事实本身,语言中的隐喻和框架会影响人们的思维方式,这就是语言框架的威力。所谓语言框架效应,就是指通过语言来塑造我们看待世界的方式,它是一种无意识的思考方式,会在潜移默化中塑造我们对外部世界的看法。
你可以像教练A那样强调打倒7个球,也可以像教练B那样强调还有3个没打倒,虽然数学上它们是等价的。但他们看待世界的方式截然相反,前者积极乐观,后者消极悲观。半瓶水你可以从有的角度看,也可从无的角度看,前者给人希望,后者让人绝望。哪种激励人,哪种打击人,不言自明。
3.我的现身说法
理论可以触动大脑,只有亲身经历才可以触动心灵。我中学时有位语文老师,他的语文水平还算不错,但是说话尖酸刻薄,处处否定学生,经常批评学生,中学毕业已经二十多年了,至今还记得一位同学评价那位爱批评学生的老师“不会做人”。另一位语文老师语文水平也许稍差一点,但和蔼可亲,经常鼓励学生,学生成绩不比那位苛刻老师教出的差,至今想起来还给人温暖的感觉。
多年前,我招来一位研究生,他在上一家公司做过仿真工作,于是我安排他负责仿真工作。仿真是我相对比较擅长的(至少力学理论如此),也就是说我有专业上的权威性,加上当时团队刚刚成立,人还很少,我有很多时间和精力“辅导”他。
当我不断指出他的问题,不断问他为什么要这样做,不断问他这样做的理由是什么,不断批评他汇报工作没有逻辑,缺乏结构化思维,不断要求他用金字塔原理写作和报告,不断把自己的“好点子”抛给他的时候。我明显看到他的压力,明显感到他跟我渐行渐远。越是如此,我就越恨铁不成钢。结果,入职才两个月左右就跟我说:“我太累了,辞职!”
这件事当时对我有一点触动,但不算很大,我认为只是我要求严厉了一点,没什么大事,严师出高徒嘛!我哪里有错?是他不够优秀。我读研时也遇到严厉的导师,几乎天天被导师批评,我不是也挺过来了?是他抗压能力差,是他从小娇生惯养(他家庭条件很好)。总之,主要问题是他,不是我。
随着管理经验的丰富,阅读面越来越广,才逐渐认识到自己是多么自我为中心,多么缺乏同理心,脑子里只有能力、逻辑思维、目标和结果,没有人,没有情感,没有考虑到人的需要和感受。这是很多专业能力强被提拔上来的管理者容易犯的毛病。
这件事以及后续的学习,让我做面试官的面试风格都有所改变。早期最关注应聘者的专业知识水平、逻辑思维能力、做过什么牛逼的项目等硬性能力,完全把人当工具看。后来除关注应聘者“能力”之外,会留意应聘者是什么样的人,我想听他的故事,尤其是人生早期的故事。那些被你记住,你会向别人提起的早期经历,无论大小,都刺激了你的头脑,就是塑造一个人性格的“历史”。
4.他人的案例
经典畅销书,戴尔·卡内基的《人性的弱点》举了这样一个例子:“一位公司里有314名员工的企业家,多年来他总是肆意逼迫、批评和谴责他的员工,他的口中从来都没有温和、赞赏和鼓舞的字眼。但是学习了本书中讲到的那些原则之后,这位老板的人生哲学发生了明显的转变。如今他的公司一派新气象,处处洋溢着忠诚、热情、团结协作的气氛,……,这位老板赚到了更多的利润,也获得了更多的休闲时光,更重要的是,无论在工作中还是生活中,他都发现了远远多于从前的快乐。”
“对员工、家人和朋友的批评不仅不能帮助他们解决现有的问题,还会打击他们的信心,伤害彼此的感情。”戴尔·卡内基在他的《人性的弱点》一书中写道。
美国资深汽车产业记者布莱斯·霍夫曼在他的《统一行动》一书中,记述了福特汽车CEO慕拉利职业生涯早期在波音公司做管理的一件事。在慕拉利不停让他的首位下属重复做工作、不断指出下属的错误后,这位下属选择了辞职。慕拉利意识到他的工作不是要向下属们凸显老板有多么聪明,而是要带他们更上一层楼,以达到老板的水平。这是个宝贵的教训,他将铭记终生。
美国通用电气第九任CEO杰夫·伊梅尔特,在他的自传《如坐针毡》中提到他在一次演讲中回忆了他父亲对好上司和坏上司的反应:“我还记得,每当爸爸碰到个好上司,他就充满活力;当他碰到糟糕的上司,他不是质疑对方,就是很不开心。他总是说,最糟糕的那类上司,就是整天提出批评却从不提出解决方案的人。”
德鲁克在他的《管理的实践》第13章《组织的精神》中谈到:“对组织精神杀伤力最大的莫过于一味强调员工的缺点,而忽视他们的长处,不正视员工的能力,只怪罪他们的无能。企业必须把焦点放在员工的长处上”。
批评伤害人,打击人的例子比比皆是!
5.一次表扬能否抵消一次批评?
有读者可能要问,批评一次,表扬一次,是不是可以互相抵消?不可能,有一种心理机制叫厌恶损失,丢失100元的痛苦程度大于捡到100元开心的程度,即失去比得到给人的感受更加强烈,因此人们往往会规避损失,更关注损失。
捡到多少元才能平衡丢失100元呢?丹尼尔·卡尼曼在他的《思考,快与慢》中引用了几个实验的结论,“损失厌恶系数”在1.5-2.5之间,意思是捡到150-250元才能平衡丢失100元。所以管理者给员工画饼不是明智的做法,希望落空无异于巨大的损失。
《思考,快与慢》引用了一篇题为《坏消息比好消息强》文章的观点:“负面情绪、糟糕的反馈比好的情况更具影响力,且人们处理坏消息时比处理好消息更彻底,我们会更在意避开负面的自我定义,而不是追求正面的自我定义,不好的印象和不好的模式比好的情况更容易形成,且不易消失。”文章还引用了婚姻关系专家约翰·葛特蒙的话,葛特蒙预测,一种稳健的关系,需要良好的互动与不好的互动的比例至少为5:1。
无论金钱损失系数的(1.5-2.5):1,还是稳健人际关系的5:1,都说明一次表扬并不能抵消一次批评。
我这几年越来越抑制批评员工的冲动,越来越乐意挖掘员工的优点,自我感觉越来越良好。可是2024年七八月份间,我在非正式场合问一位敢于跟我说真话的同事:“我表扬员工多还是批评员工多?”回答竟然是“感觉批评不少!”看来自我感觉跟别人的感觉差距不小啊!
最后,是不是绝对不能批评员工呢?也不是。积极心理学家芭芭拉·弗雷德里克森在她的《积极情绪的力量》一书中认为积极情绪并非越多越好,消极情绪也并非越少越好,积极情绪与消极情绪有个最佳配比范围:3:1~11:1之间。给员工提建设性意见,问题及时反馈都是必要的。
在内卷、躺平成为时髦语、千禧一代进入职场的时代,员工的心理能量日益成为管理者需要关注的问题,真诚的表扬是补充心理能量最经济、最实用、最可持续的方法。但人性就善于看到别人的缺点,不善于看到别人的优点,看来做领导是一场逆人性的修炼啊!
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