博文
AI 时代，你的知识管理工具该扔了吗？
精选
|
疑惑
知识星球上，星友「蓝火木匠」提出了一个直击灵魂的问题：
AI 时代的知识管理工具，还有存在的必要吗？
如果知识管理（KM）的本质只是信息的录入与检索，那么 AI 已经降维打击了这一切。通过自然语言，我可以随时调用 AI 帮我汇总、整理、输出。
既然「存」和「取」都被 AI 搞定了，我们为什么还需要费力去维护一个知识库？
这不仅仅是一个工具选择题，也揭示了 AI 时代知识管理正在发生的一场范式转移。
如果不引入新的变量，传统的 KM 工具确实岌岌可危；但一旦我们转换视角，从「管理存量」转向「认知握手」，你会发现，拥有一套属于自己的思维辅助环境，从未像今天这样重要。
为了避免我自己的判断过于主观，我还专门和得斯空间（Dessix）的创始人向松涛和布道师 Leo（李福祥）就这个问题进行了深入讨论。他俩给了我非常中肯的修改建议。下面我把我们三人共同得来的经验，分享给你。
折叠首先，我们要承认，「蓝火木匠」说对了一半：AI 确实让「整理」变得一文不值。
Leo 提到了经典的卢曼卡片笔记法。在传统视阙下，卢曼的方法虽然有效，但极其繁琐。
让我们看一看这个流程：
中间绿色的部分，往往占据了我们 80% 的精力。这些是「为了机器能读懂」或者是「为了以后能找到」而做的苦力活。
AI 的真正价值，在于「流程折叠」。
它无情地折叠了中间那个耗时耗力的括号。现在的流程变成了：
具体来说，你可以参考 Leo 对这张卡片笔记法的图片批注。
（原图来自网址：https://readingraphics.com/book-summary-how-to-take-smart-notes/，上面的标记为 Leo 绘制）
很多人的担忧在于：跳过了中间过程，我是不是就「没思考」了？
恰恰相反。我们不再需要像卢曼和其助手那样花大量时间做抄写员，而是升级为了审核员。
当 AI 帮你把一段凌乱的语音转成结构清晰的笔记，或者帮你把三篇论文汇总成一个观点时，你必须进行一次「认知握手」—— 即利用你的直觉、经验和体感，对 AI 的逻辑链条进行最终签署（Sign-off）。
或许通读下来你一个字也没有改动，点击「保存」的那一刻，不是因为你懒，而是因为你完成了「核准（Verification）」。
在 AI 时代，核准即思考。这种高层级的决策判断，其认知密度远高于机械的打标签。
主权但是，折叠流程并不意味着我们可以把大脑彻底外包。这里存在一个巨大的风险。
2025 年 6 月，麻省理工学院的一项研究（arXiv:2506.08872） 发出了震耳欲聋的警示：
在完全依赖 AI 生成内容的特定高认知负荷任务中，受试者大脑关键功能网络的活跃节点数从 79 个显著降至 42 个，功能连接活跃度降低了约 47%。
下图就是脑部扫描揭示的差异，可谓触目惊心。
这被称为「流畅性陷阱」。AI 总结得越顺畅，你越觉得「我懂了」，但那只是 AI 懂了。如果不加干预，这种「认知卸载」会导致我们的大脑像长期卧床的肌肉一样萎缩。
为了避免大脑退化，同时利用 AI 的效率，我们需要建立「认知主权」。我们不应该纠结于一份知识作品「含 AI 量是 20% 还是 30%」这种伪科学指标，而应该执行「红绿灯原则」，即：
• 🟢 绿灯区（完全外包）：格式调整、摘要生成、翻译、润色、代码补全。处理策略：让 AI 全权负责，追求极致效率。
• 🟡 黄灯区（人机对练）：头脑风暴、寻找盲区、苏格拉底式追问。处理策略：AI 是对手，它负责挑战你，你负责回应。
• 🔴 红灯区（绝对主权）：价值判断、情感表达、最终决策、核心逻辑连接。 处理策略：这是你的「主权领土」。AI 可以提建议，但每一个字、每一个连接的确认，必须由你亲自完成。对于不同阶段的用户，AI 的角色也不同。正如向松涛所言：「工具是思维的镜子。」
如果你在某个领域已经有了深厚的积累（Context），AI 是你的镜像和放大器。它帮你把脑中模糊的影子具象化，实现「认知对齐」。
如果你是初学者，没有 Context，则 AI 可以作你的导师（Tutor）。它提供通用的框架作为「临时脚手架」。不过请你注意，*新手的任务不是依赖脚手架，而是「拆除脚手架」。每一次你修改 AI 的生成结果，就是在拆除外力，建立自己的认知大厦。
聚焦明确了「握手」与「主权」，我们再看工具形态。为什么 Chatbot（聊天机器人）不能完全替代笔记工具？
因为 Chatbot 是线性的流（Stream），而深度思考需要空间的场（Field）。
但是，这个「场」是不是越大越好？现在的「无限画布」类工具非常流行，但它们往往让人陷入另一种焦虑——发散过载。
在这一点上，得斯空间（Dessix） 的设计哲学非常有趣。它没有追求无边界的画布，而是限制一屏只展示 5-7 个信息块。
这看似是一种功能限制，实则是一种「主动遮蔽（Active Masking）」。
大脑的工作流分为「发散（Divergence）」与「收敛（Convergence）」。无限画布适合发散；但知识内化和产出，必须经历收敛。
我总是感觉 Dessix 用起来很「爽」，就是因为它的设计，实际上是为你构建了一条「认知聚焦通道」。
松涛给我的修改建议里，专门提到了量子隐喻：「观察导致坍缩」。
迁移到知识管理领域，即将模糊的想法「实体化」为一张具体的卡片，并手动将其与另一张卡片相连，这个过程是痛苦的。但正是这种「收敛的痛苦」，构成了认知心理学中所谓的「必要难度（Desirable Difficulties）」，它对抗了熵增，确立了意义。
Dessix 就像是你在嘈杂的 AI 广场上戴上了降噪耳机。AI 在后台默默整理上下文，处理那些「绿灯区」的杂务，而你被强行按在「红灯区」，聚焦于眼前这一张卡片的深度雕琢。
资产回到最初的问题：AI 时代，知识管理工具该扔了吗？
• 如果你把它当做仓库（Storage），那确实该扔了。
• 但如果你把它当做画室（Studio），它比以往任何时候都重要。Leo 说，这里其实隐藏着一个更深层的经济学逻辑：知识资产的负债化。
在 AI 之前的时代，信息获取成本高、智能程度低。我们像勤劳的仓管员一样，把萃取后的精华存入仓库，这时候库存是实打实的「资产」。
但在 AI 时代，AI 已经成为了全球最顶级的快递员和物流系统。你需要的信息，它能瞬间搬运到你面前。这时候，如果你还守着陈旧的仓库，不仅没必要，反而因为需要花费精力维护、或是因为囤积的内容过时，让这些库存变成了「负债」。
没人需要你囤货了，大家更在乎你如何「烹饪」。
如果把信息比作食材，Studio（工作室）的作用不是堆积原材料，而是把素材做成能取悦自己或招待他人的佳肴。在工作室模式下，最珍贵的不再是随手可得的信息，而是你的想法（对应卡片笔记中的 Fleeting Notes）和最终的作品（Permanent Notes）。
通过 AI 做一次彻底的资产盘点吧：有价值的独特思考留下，其他的库存果断清理。退租仓库，全面转向工作室，这才是 AI 时代知识管理的生存之道。
未来的知识工作者，不再是搬运信息的「仓库保管员」，而是思维的「策展人」。
我们需要一个环境，不是用来堆积资料，而是用来与 AI 进行高频的「认知握手」，在「红灯区」行使我们的主权，并通过「主动遮蔽」完成知识的「晶体化」。
小结本文借由「蓝火木匠」的好问题，为你拆解了 AI 时代知识管理范式的转移。传统的以「存储和检索」为核心的知识管理正在消亡，取而代之的是强调「流程折叠」与「认知握手」的新一代思维辅助环境。我们分析了为什么单纯依赖大模型的 AI Chatbot 会带来「流畅性陷阱」，并提出了「红绿灯原则」来捍卫认知主权。
理解这一范式转移，价值在于让你从工具的附庸翻身做主人。你将明白，使用工具的目的不是为了省力，而是为了把精力集中在最有价值的「核心逻辑构建」上。这也是为什么我们需要像 Dessix 这样具有「主动遮蔽」设计的环境，来帮助我们从发散走向收敛，建立属于自己的知识晶体。
既然提到了「必要难度」，我建议你尝试一个具体的行动：下次你看到一篇有价值的文章时，不要让它 AI 直接帮你汇总。酣畅淋漓读完后，直接口述你的想法。接着试着设计一套 「苏格拉底式追问 Prompt」，让 AI 向你提出 3 个具有挑战性的反问，迫使你进行深层思考，然后再由你自己去记录对这些反问的答案。试试看，这种「摩擦力」会给你的思考带来什么样的改变。
祝 AI 辅助知识工作愉快！
如果你觉得本文有用，请点击文章底部的「推荐到博客首页」按钮。
如果本文可能对你的朋友有帮助，请转发给他们。
欢迎关注我的专栏，以便及时收到后续的更新内容。
延伸阅读
https://wap.sciencenet.cn/blog-377709-1511071.html
上一篇：NotebookLM 重磅更新：Deep Research 好用吗？
