||
错误的设计流到生产环节,甚至流到客户处,麻烦就会十倍百倍放大,怎么办?
把下属骂一顿,乃至罚款恐怕都不会有多少作用。如果你是脾气很好的领导,去问员工出错是什么原因,怎么解决?得到的答案大多是“我粗心”,“加强检查”。让粗心的人变为细心是不太可能的,如果不得法,加强检查就会耗费很多时间,效果还不理想。
有一种方法,叫清单革命,我在团队中用了好几年,可分享给大家。
清单方法说来很简单,就是把常见的问题和事先能想到的问题列成清单,按清单上的问题一一检查和落实,这样可以减轻大脑负荷,把工作从依靠回忆变成可视化的约束,确保事项不被遗漏。
下面的检查清单摘自《机械设计实践——日本式机械设计的构思和设计方法》
清单方法很多部门都在使用,航空公司飞机起飞前按清单项目一一做安全检查,医院手术前也是按清单一一落实各个环节。试想,如果飞行员想到哪检查到哪,医生给人动手术想到什么步骤就做什么。这样的飞机你敢坐吗?手术交给这样的医生你放心吗?
幽默睿智的查理·芒格就非常推崇清单方法。
有一本书叫《清单革命》,作者是一位名叫葛文德的外科医生,这本书详细论述了如何通过使用清单来减少错误和提高工作效率。我太太是某上市公司的研发总监,她也为设计经常出错而苦恼,我把这本书及我的实践经验一并推荐给她。
无论我还是我太太,刚开始推行清单方法都会遇到障碍,特别是年纪比较大的员工不太容易接受,认为是形式主义、浪费时间、没有效果等。这需要管理者一点耐心和韧性,时间长了,慢慢看到效果了,团队才会乐意接受。
我一开始也遇到一些老员工的反对,幸好我们团队年轻人多,比较容易接受新事物,当大部分年轻人接受,加上一段时间的运行看到效果,老员工也就不怎么反对了。
我还经历过一次,明明清单上列出了某个事项,评审时却没有检查该项,结果错误流到生产部门,引起麻烦。我给大家一个处罚——请喝奶茶,因为我是团队负责人,所以费用我出大头,其它责任人出小头。
清单并不是什么新鲜的东西,也不是很具创造性的方法,没有人会惊讶你怎么想出这种方法,关键是有没有应用的习惯,能不能在团队中推行,以及与时俱进,不断优化迭代清单,我们团队大约三个月至半年迭代一次清单。
最后,我并不是团队中清单革命的首创者,而是我的团队中某位同事看了一本书,建议我采用清单方法评审项目。我一想,觉得有道理,我小时候老家交通不便,上一次街很不容易,哪怕忘记买一件东西都很麻烦,父辈们上街前会列好购物清单,不就是这个道理吗?由此看来,是否采纳别人的建议,跟自己的经历有很大关系。
链接地址:https://blog.sciencenet.cn/blog-485553-1496254.html
Archiver|手机版|科学网 ( 京ICP备07017567号-12 )
GMT+8, 2025-8-4 06:46
Powered by ScienceNet.cn
Copyright © 2007- 中国科学报社