本部分介绍：如何利用EXCEL工具实现对专利数据进行排序、分析。

对专利进行排序、统计、分析是一个基本的工作，是所有专利分析的基础环节。一般而言，如果数据格式体现为一列单一数据，那么这种统计就十分简单了。然而，在专利分析中有大量的数据是复杂数据（即一对多），例如，某一专利可能存在多个发明人；某一专利可能会有多个专利分类号等等。而对这类数据进行统计时则会面临一些小的困难。本部分主要是想结合一些小的EXCEL技巧告诉大家如何简单实现对专利进行排序、统计、分析。

   多行多列数据改为单行或单列的数据
   把“A1:IV100”的数据转换为一列数据，可以令“A101=B1”，然后把“A101”单元格复制到“A101:IV25600”，这时第一列就是转换后的数据列。
   但由于这时第一列A101以下的数据实质是公式，不可把其余列删除，应首先把第一列复制，粘贴时用选择性粘贴，选择“数值”选项，粘贴后就可把其余列删除了。