孔祥盛
[转载]第三版OAIS更新一览
2025-6-18 14:02
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OAIS,即开放档案信息系统(Open Archival Information System),是一项旨在为基于长期保存目的的信息系统建立一个参考模型和基本概念框架,以维护信息系统中数字信息的长期保护和可存取。

1999年首次提出OAIS参考模型,并于2003年成为ISO标准(ISO 14721),它提供了一个涵盖数字对象整个生命周期的全面框架来了解和实施数字保存的流程。但随着技术的发展,保存的挑战也随之增加,因此2024年12月,空间数据系统咨询委员会(CCSDS)发布了第三版OAIS参考模型,引入了多项实质性变更,简要概括如下:

1. 修改保存目标(Preservation Objectives)定义

更新后的模型强调了明确定义保存目标的重要性。这些目标作为可衡量的声明(measurable assertions),阐明组织旨在保存数字内容的哪些方面。通过预先确立这些目标,组织能更好地评估其保存工作的成效,并就随时间推移可接受的损失或变化程度做出明智决策。

2. 新增保存监测(Preservation Watch)定义

“保存监测”的概念强调了在保存环境中持续监测的必要性。此功能涉及紧跟技术进步、不断演变的用户需求以及可能影响所保存数字对象可访问性或完整性的潜在风险。通过主动监测这些因素,组织可以及时实施干预措施以降低风险并适应变化。

3. 修改信息对象Information Object)定义

将表征信息 (Representation Information)、其他表征信息 (Other Representation Information)、表征信息网络 (Representation Information Network)、封装信息 (Packaging Information)、封装描述 (Package Description) 和 保存描述信息 (Preservation Description Information, PDI)统一归类为信息对象 (Information Objects) 的类型。新分类了明确了这些组件的复杂性和相互关联性,确保每个组件都配有适当的表征信息,以促进理解和可用性。

4. 重新定义信息包(Information Package)结构

订后的信息包结构提供了更大的灵活性。此前定义为内容信息 (Content Information) 与其关联的保存描述信息 (PDI) 的组合,新定义则允许信息包包含一个或多个可选的信息对象,使 PDI 在某些情况下成为可选项。这一变更支持了诸如“先摄取,后描述 (ingest first, describe later)”之类的方法,使组织能够优先及时摄取数字对象,同时将详细描述推迟到后期进行。

5. 承认表征信息(Representation Information)处在不断变化中

表征信息可能需要随时间演变,以适应指定用户群体 (Designated Community) 知识库的变化。例如,虽然当前用户可能很容易理解 TIFF 等格式,但未来的用户可能需要额外的上下文或工具来解释这些格式。这一承认强化了持续更新表征信息的必要性,以维持所保存数字对象在世代更迭中的可理解性和可用性。

参考来源:https://preservica.com/resources/blogs-and-news/what-you-need-to-know-about-the-most-recent-oais-revision

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