预印本发布之后，不少作者会选择继续投稿给同行评审期刊。各出版社在是否需披露预印本的发布信息以及披露方式上，要求各不相同，有时甚至缺乏明确的指引，这可能会让初次接触预印本的学者感到迷茫。

本篇专栏文章旨在帮助学者们了解各大出版社及期刊对于提及预印本信息的具体要求，并为大家提供撰写cover letter的实用建议。

01 期刊投稿时如何正确提供预印本信息？

根据不同出版社或期刊的预印本政策，有些期刊在投稿时会要求作者提供其研究已发布预印本的相关信息。准确无误地按照期刊的规定提交这些信息至关重要，因为这不仅关系到论文是否符合期刊的要求与规范，还直接影响到作者的投稿能否成功通过期刊的初步筛选，进而进入后续的审稿流程。

我们在此整理了一些常见出版商和期刊的政策，帮助您更好地理解和遵守在投稿时关于提及预印本信息的要求——

1、剑桥大学出版社[1]

如果已经发布了预印本，作者在提交正式稿件时，应在参考文献列表中引用该预印本，并提供DOI或其他持久性标识符等详细信息。

因此，有意投稿给剑桥大学出版社期刊的作者应提前留意，如果计划发布预印本，需选择能够注册DOI或其他持久性标识符的预印本服务器，如Preprints.org。

图1：Preprints.org为每篇预印本分配DOI并清晰展示在文章页面

2、Taylor & Francis[2]

如果文章原稿已经上传至预印本服务器，作者在提交至期刊的稿件中应引用该预印本，以确保最终出版版本中能链接到该预印本。

3、Frontiers[3]

如果论文内容在正式发布之前曾以其他形式（如学位论文或预印本）公开过，应该在致谢部分提到，并且在参考文献部分列出其具体来源。

预印本的引用格式一般需遵循所投期刊的具体引用要求。推荐阅读：预印本可以引用吗？该如何引用呢？| 预印本知多少（六）

4、MDPI[4]

MDPI期刊不强制作者在提交研究手稿时必须注明预印本信息，编辑会主动检查手稿是否已经以预印本形式发布过。尽管如此，我们还是鼓励作者在cover letter中主动提供预印本信息，以方便编辑工作，提高整体流程的效率。

此外，MDPI支持的非营利性多学科预印本平台Preprints.org，为学者提供了Friendly Journals和MDPI Topics服务[5]，方便学者选择合适的期刊或Topics发出投稿意向。已发布的预印本还可一键便捷转投至MDPI期刊，预印本信息将自动同步至期刊，无需学者额外操作或说明。

图2：通过Preprints.org的Friendly Journals或MDPI Topics服务，可便捷选定目标投稿期刊或Topics，并同步预印本信息

5、Nature系列期刊[6]

当作者提交稿件时或在《自然》系列期刊审稿流程中的任何环节，都应及时公开预印本的相关细节，包括数字对象标识符（DOI）和许可条款。

6、美国营养学会（ASN）系列期刊[7] 

如果已经发布了预印本，那么在首次向ASN期刊提交稿件时，作者必须在cover letter中声明稿件已上传至预印本服务器，并提供服务器的名称、所采用的版权许可类型及原始稿件的链接。

上述信息均提炼自各出版社或期刊官方网页。关于在投稿时提及预印本信息的具体要求，通常可以在Editorial Policies（编辑政策）、Author Guidelines（作者指南）或Instructions for Authors（作者须知）等栏目中找到。学者朋友们在投稿时可以前往这些栏目，查阅目标期刊的具体要求。

针对那些没有明确要求在何处提及预印本信息的期刊，我们建议您在投稿的cover letter中主动加以说明。这样不仅能够确保编辑团队迅速而全面地掌握您的稿件背景，提升稿件处理的效率，还能彰显您对投稿流程的严谨态度。

接下来我们将带您了解一封条理清晰的cover letter中应包含哪些内容，以及如何恰当地披露预印本的相关信息。

02 如何撰写cover letter？

投稿信（cover letter）是一封简短的商务信函，用于在稿件提交过程中介绍相关科研工作，大多数同行评审期刊都要求提供此类信件[8]。

cover letter主要分为两种：一种是初次投稿时随稿件一同提交的信件，另一种是在根据审稿人意见修改后，提交修订版稿件时附上的信件[8]。

在初次投稿的cover letter中，需要包含的关键信息有稿件详情、研究亮点及声明等。有关预印本的信息可以加入稿件详情部分，具体包括预印本的开放获取许可证类型、数字标识符（如DOI）、文章链接、预印本平台名称、发布日期和版本号。另外，在介绍研究内容创新点的部分，可以酌情说明与预印本相比，论文进行了哪些重要的改动和提升。

为便于学者朋友参考，以下是一份基于期刊与学者建议精心整理的cover letter内容大纲[8,9]：

• 开头

礼貌称呼编辑，注明投稿期刊及日期。

• 第一段（稿件详情）

介绍稿件基本信息，包括标题、类型、篇幅、图表数量，并注明是否为特刊或应邀投稿。说明稿件是否曾以其他形式发布过，比如会议文章、预印本等。若已发布预印本，应提供预印本的开放获取许可证类型、数字标识符（如DOI）、文章链接、预印本平台名称、发布日期及版本号。

• 第二段（研究亮点）

阐述研究方向、与期刊的契合度、研究的新颖性、重要性及意义（包括研究背景、所解决的问题、研究关键点和研究结果的意义，同时可说明手稿相比预印本版本有哪些提升），并解释为什么该研究能吸引潜在读者的兴趣。

• 第三段（声明）

包含作者同意、利益冲突、资助来源、伦理标准、版权许可（如论文中包含先前已发表的材料）、未经过正式同行评审的声明，及期刊要求的其他声明，同时可在此处推荐该研究领域的审稿人。

• 结尾

礼貌表达对发表的期待与对编辑团队的感谢，附上通讯作者签名及联系方式。

在根据审稿人意见对稿件进行修改后，提交修订版本时附带的cover letter中，作者通常需要对审稿人的建议做出回应，同时礼貌地表示感谢，并简要概述所做的修改内容。如果在此期间预印本有所更新，且期刊要求同步更新预印本信息，作者可以在cover letter中提及这一情况。

需要注意的是，上述信息提供了一般性的指导建议来撰写cover letter。有些期刊可能会对cover letter所要包含的内容有更加具体的要求，因此作者在投稿前应充分了解并严格遵守目标期刊的相关政策。

总的来说，准确提供预印本信息是期刊投稿过程中的一项重要任务，这不仅关系到论文是否符合规范，也会影响编辑团队处理稿件的效率。学者需确保按照期刊要求提供准确的预印本信息，并在需要时在cover letter中进行适当说明，以显示对投稿流程的尊重和严谨态度。

本文首发于“PreprintsOrg 预印本”公众号：

https://mp.weixin.qq.com/s/bOTQWY9Kc22EG4rQSoIdYA?token=1634731026&lang=zh_CN

参考文献：

[1] Preprint policy. Cambridge Core. Available online: https://www.cambridge.org/core/open-research/preprint-policy (accessed on 16 November 2024)

[2] Taylor and Francis. Available online: What are preprints and preprint servers? Author Services. https://authorservices.taylorandfrancis.com/publishing-your-research/making-your-submission/posting-to-preprint-server/ (accessed on 16 November 2024)

[3] Team, M. Frontiers in Acoustics | About. Frontiers. Available online: https://www.frontiersin.org/journals/acoustics/for-authors/author-guidelines (accessed on 16 November 2024)

[4] MDPI | Information for authors. Available online: https://www.mdpi.com/authors (accessed on 16 November 2024)

[5] Preprints.org - the multidisciplinary preprint platform. Available online: https://www.preprints.org/ (accessed on 18 November 2024)

[6] Preprints & Conference proceedings | Nature. Nature. Available online: https://www.nature.com/nature/editorial-policies/preprints-conference-proceedings (accessed on 16 November 2024)

[7] Author self-archiving policy - ASN Nutrition journals. Available online: Oxford Academic. https://academic.oup.com/pages/self_archiving_policy_ASN (accessed on 18 November 2024)

[8] Bahadoran, Z.; Mirmiran, P.; Kashfi, K.; Ghasemi, A.  Scientific publishing in biomedicine: How to write a cover letter? International Journal of Endocrinology and Metabolism 2021, 19, e115242. https://doi.org/10.5812/ijem.115242

[9] Cover letter. Nature Support. Available online: https://support.nature.com/en/support/solutions/articles/6000245674-cover-letter (accessed on 18 November 2024)