在网上看到国内某校博导履历造假事件后，我觉得有必要谈谈我所经历的美国大学学历核实经历。我是在加拿大麦吉尔大学毕业的。后来应聘美国高校耶鲁和中央华盛顿大学以及惠特曼学院三个美国大学，整个过程中，学校如何核实我的学历，我是完整走了一遍的，因此可以直接把亲身经历讲清楚。

美国大学在招聘系统里，有的一开始就写得很清楚：应聘阶段，可以在系统里上传“非官方成绩单”，或者面试时候携带非官方成绩单查验；一旦录用、入职报到，则必须由授予学位的学校（对我来说就是麦吉尔注册办公室）直接寄送官方成绩单到用人单位的人事部门，用于核实学历并归档。

所谓的“非官方成绩单”和“官方成绩单“，很多人容易误解。它们不是“简化版”，也不是普通 A4 打印纸或 PDF。在麦吉尔：

• 成绩单由 Registrar（注册办公室）打印；

• 使用带学校 logo、彩色底纹和水印纹路的安全纸张；

非官方和官方成绩单实际上是一样的成绩单。只不过寄给用人单位的叫官方。寄给校友本人的叫“非官方成绩单”，但官方和非官方都是 Registrar 打印好，装在学校信封里，密封、盖章。直接寄给学生本人的叫非官方成绩单。我毕业的时候，为了申请其他学位、项目之类，一次向学校要了 5 份，学校都是免费邮寄给我的。后来我办理美国绿卡，律师需要学校出具的成绩单，我又向麦吉尔申请了 5 份，学校同样免费寄给我。

所以在北美制度里，成绩单是可以用来申请其他学位、提交给律师或中介备查、个人留存，但不能作为正式学历核实的唯一依据。美国高校用来“正式核实学历”的，是另一种意义上的“官方成绩单”。在这篇文章里，就是由麦吉尔直接寄给用人单位的成绩单（疫情后可能是由注册办公室使用官方邮箱直接发送彩色原件生成的 PDF 文件）。我被美国高校正式录用之后，人事部门发邮件给我，要求我按规定：登录麦吉尔官网，用学号和身份信息登录，经学校系统认证以后，在系统里填写用人单位的人事部门邮寄地址，申请由 Registrar 直接寄送成绩单或由官方邮件发出官方成绩单PDF文件。

用人单位收到成绩单之后，人事会把密封信封拆开，把那张有 logo、底纹、水印的成绩单放进入职档案，用作学历核实依据。这份文件从打印到抵达用人单位，中间没有经过我本人，这一点在他们看来非常关键。疫情以后改为由母校注册办公室使用官方邮箱直接邮寄彩色原件生成的 PDF 给用人单位。

我去美国边境办理 TN 签证的时候，也需要携带麦吉尔出具的成绩单原件。那是学校打印、寄给我的原件，用于证明我的学历背景。边境官员会看纸张、看格式、看内容，本质上是在确认：这是授予学位的学校出具的正式文件，而不是个人随便打印的东西。

我到惠特曼学院担任馆长时为何没有再核实成绩单

我到惠特曼学院担任馆长时，这个成绩单核实环节并没有再进行。原因是该职位要求我提供了五个推荐人（reference）全部在美国：

• 我在中央华盛顿大学的馆长

• 中央华盛顿大学的前教务长

• 三个中央华盛顿大学现任教师、同事

• 以及我的直接下属

我提供的是他们的学校官方邮件和官方电话。惠特曼招聘委员会直接找他们核实我的经历和能力。再加上惠特曼学院和中央华盛顿大学在同一个州，两校图书馆在同一个图书馆联盟，这类职位更强调职业声誉和同行评价。

去耶鲁的时候，我在加拿大工作；到中央华盛顿大学的时候，我在新加坡工作，跨国求职必须用成绩单核实学历。我的履历证明人都在国外。但惠特曼学院招聘时，我已经在华盛顿州高校系统内工作多年，推荐人全部来自州内公立大学，且能即时提供职业核实，因此不再重复核实成绩单。