中秋节工作日志（2025年10月6日，星期一）
今天是中秋节。在美国，中秋节并非官方假日，因此一切照常上班。虽然少了节日的氛围，但依然是一个平稳而充实的工作日。
按照学校规定，每位员工需在每月初至10号之间提交上个月的个人公出及购买支出报表。由于信用卡消费入账通常需要几天时间才能在 Emburse费用报销与信用卡管理系统 中显示，我习惯在每月5号之后提交报表，以确保所有交易已完整入账。本月提交的是九月份的信用卡交易，主要包括前往 Union College 和 Skidmore College 参加会议所产生的各项费用——如旅途中的餐饮、住宿等。机票早在三个月前已购买，因此相关费用已在两个月前的报表中处理完毕。我们通常在每月初集中处理上个月所有账单，这是学校财务管理的固定节奏。
除了提交自己的报表，我还需审批图书馆其他人员的月度支出报表。按照流程，他们的报告会先通过系统提交至我的行政助理，由其核实后再提交给我审批；而我的报表则需经教务长批准。行政助理在核实完所有信息后代我提交，整个流程运作有条不紊。
今天还完成了 CUPA-HR 联合 EDUCAUSE、AIR 和 NACUBO 发起的网络调查——“AI’s Impact on Work in Higher Ed”。
说明：CUPA-HR（College and University Professional Association for Human Resources）、EDUCAUSE、AIR（Association for Institutional Research）和 NACUBO（National Association of College and University Business Officers）都是美国高等教育领域的重要协会，分别聚焦人力资源、教育信息技术、机构研究和财务管理等方面。
调查旨在了解人工智能在高等教育管理与运营中的应用与影响，内容涉及 AI 对工作策略、政策及业务流程的改变，以及潜在机遇与风险。我用约10分钟完成问卷，认为这是一次有价值的行业调研。
中午，我参加了由校长和主管财务的副校长主持的重要会议，会议主题为本年度的预算规划。会议重点分析了高等教育面临的长期趋势，并探讨了这些趋势对学校未来财务结构的潜在影响。此次讨论为后续的预算工作提供了明确方向，也加深了我对学院整体战略调整的理解。
从会议中我了解到，尽管学费较高，但由于学校提供奖学金和校内工作等组合措施，实际净学费仅占学校预算的39%。与其他公立大学的预算主要依赖学费收入和政府拨款不同，学校的预算主要来源于捐赠收入和其他投资回报。将近60%的预算是用于教师和员工（含学生员工）的工资和福利。
下午听取了一位下属的工作汇报，内容扎实、进展顺利。整体而言，今天工作节奏不算紧凑，但充实且有条理。
下班后，照例到公园快步行走一小时，放松身心。未特意购买月饼——虽然是中秋节，但月饼糖分及脂肪含量较高，为健康考虑选择不吃。尽管身在异乡，节日氛围淡了些，但规律的工作与生活以及有家人的陪伴，让人感到踏实和平静。此外，在微信上收到许多来自国内朋友和同事的节日问候，倍感温暖，在此一并表示感谢。
总结：这是一个平凡却充实的中秋节。虽无月饼相伴，但工作有序、家人相伴，心情平稳，仍算圆满。
—— 工作日志·2025年10月6日
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