今天参加了新学期第一次的教务长常务会议（由教务长和她的直属下属组成的常务会议），和往年相比，形式上有了不少变化。今年开始更多地使用新技术，比如通过谷歌云端硬盘来共享议程和各部门的更新。这样一来，大家不需要再花大量时间逐一口头汇报，除非有特别的问题需要讨论。腾出的时间让会议更聚焦于实质性的议题，我觉得一个半小时的会议变得更高效，也更有价值。
会议中一个重点话题是各部门在裁员之后的应对方式。我也分享了图书馆的一些做法，比如把任务分散，不让某一个人过度承担；招聘更多学生员工；利用专项基金（如档案基金）来聘请临时人员。同时我们也重新审视了一些耗时却意义不大的工作，例如接受旧书捐赠，这类事情完全可以停掉。此外，给员工更多工作上的灵活性，比如在家办公、弹性工时，也是一种积极的支持方式。为了增强团队的凝聚力，我们也尝试用一些小而暖心的方式，比如在重大项目完成后给大家发放 25 美元的咖啡券、写感谢信、举办小型庆祝活动。
会议之外，教务长还专门找我，对昨天图书馆举办的教师图书馆交流活动表示感谢。今年是第二年举办这类活动，吸引了很多教师尤其是 14 位新招聘的教师出席。除了美食，我们还提供了葡萄酒，氛围轻松愉快。教务长的肯定让我很开心，也增强了我们继续举办活动的信心——明年我们将继续。
除此之外，会议还讨论了西北学院与大学委员会中期认证报告的准备工作，以及如何提升学生留存率。这些都是关乎学校长远发展的议题。总体上，我觉得今年的教务长常务会议氛围更加务实而高效，也让我更期待之后的讨论。
作为图书馆的一员，我也深刻体会到，在资源有限的情况下，如何用更聪明的方法支持团队、保持士气，比单纯“多做一点”更重要。今天的交流让我更有信心，面对挑战时，我们并不是孤军奋战，而是能和其他部门一起分享经验、互相支持。
秋季开学总是充满挑战，但也带来许多温暖的瞬间。无论是在教务长常务会议上的高效讨论，还是在图书馆里大家欢聚一堂的小活动，都让我深刻体会到团队的力量和归属感。看到新老同事们在轻松的氛围中交流、分享，我对未来一个学期的工作充满期待。希望我们能在忙碌中找到平衡，也让每一份努力都能被看见、被认可。
转载本文请联系原作者获取授权，同时请注明本文来自傅平科学网博客。
链接地址：https://wap.sciencenet.cn/blog-3316383-1500479.html?mobile=1
收藏
