虽然正在黄石国家公园旅行，暂时离开了校园日常事务，但作为图书馆馆长，很多工作并不会因为地理位置的变化而暂停。今天仍处理了几件图书馆相关的重要事项，权作记录，也让大家更真实地了解图书馆管理工作背后的细节。

📌 明确捐赠沟通职责：致谢只针对实物礼品或专项基金

学院发展办公室（Development Office）新任的一位助理主任发来邮件，询问图书馆是否会直接向捐赠人发送有关基金使用情况的报告。我明确回复：

“不会，图书馆不负责向捐赠人报告基金使用详情，这是发展办公室的职责。”
“图书馆仅在收到图书馆专项基金和档案管理专项基金的捐赠时，由馆长代表发送感谢信。”

这一说明很重要，因为很多捐赠是通过校级渠道处理的，尤其是非定向资金或非图书馆项目礼物性质的专项捐赠，图书馆并不直接介入，也不会单独发送感谢信。我们坚持将感谢留给真正为图书馆发展和馆藏建设作出直接贡献的捐赠行为，而不是对所有资金流动一一响应，保持沟通的专业边界。

📚 校友推荐新书入藏：转交馆藏发展团队

一位校友发来新书出版预告，希望图书馆考虑收藏。我已礼貌回复：

“感谢您与我们分享出版信息，我会将资料转交给馆藏发展部门，由专业团队根据馆藏策略和使用需求进行评估。”

类似的推荐我们经常收到，处理得体不仅体现专业判断，也维护好与校友的积极互动。

📦 关于暂停接收书刊捐赠的决定

由于人员调整，馆藏部门提出暂停接受普通书刊捐赠的建议，我已审慎考虑后表示支持。原因有三：

• 多数捐赠书刊重复率高、利用率低；

• 处理成本较高，需占用编目、清点、人力资源；

• 需集中精力投入更具影响力和战略意义的项目。

这体现了我们资源管理的务实原则。

💼 数据库采购与运行费用的签字审批

此外，今天还处理了若干笔数据库采购与日常系统运行相关的经费签批。图书馆年度预算中，电子资源和平台维护支出占比高，签字审批不仅是财务流程，更是质量控制与战略判断的一部分。作为馆长，我必须对这些投入负责，确保既符合预算，也能真正服务教学科研。

旅行之中，也能体会“工作不在办公桌前，责任始终在肩上”的现实。作为一名图书馆馆长，我始终在资源建设、制度执行、团队协作中不断穿梭。哪怕远在黄石，我仍愿抽时间回应、审签、判断——因为我相信：图书馆的稳健运作，就体现在这些点滴中。