一修论文修改的注意要点
彭渤
论文是写出来的,但更是改出来的。我们投稿的论文大多需要经过反复几轮修改完善,经历较长的过程,才能最终见刊。因此,投稿过程中的论文修改对论文是否最终录用发表显得特别重要。从最近几篇一修论文的审稿来看,投稿过程中一修论文的修改对决定论文最后是否被录用起特别重要的作用。故谈谈有关一修论文修改的注意要点,仅供参考。
1. 要特别重视一修论文修改的重要性。这里的一修论文就是指稿件首次投出后,经过第一轮审稿,得到了审稿人(一般2 ~ 3人,也有5人甚至以上)和编辑关于论文存在问题和修改建议的、各种具体的审稿意见的论文稿件。笔者认为,一般情况下,一修论文的修改质量是决定稿件最终走向的关键的关键。因为回修的稿件应该是论文报道的研究工作、论文的总体水平基本得到了审稿人和编辑的认可,是可望被接收发表的候选论文。但论文肯定存在这样那样的不足,需要补充、完善和提升。而且回修后的稿件投出后,编辑很可能还会把稿件送给先前审稿人再审,也可能更换新的审稿人审稿。若先前审稿人拒审(因为没有新鲜感,时间等原因),稿件就会更换审稿人。若更换审稿人看到你的已经修改了一次的稿件还是存在很多问题的话,那他对稿件的印象就会大打折扣。根据自己近年的审稿和投稿情况,很多论文就是因为一修不过关,被编辑拒稿了。另外,一修论文如果没有得到审稿人和编辑的进一步认可和肯定,即使没有退稿,还需要大修的话,那既影响心情,也耗费更多的精力。似乎论文写作还要重头再来,无形之中影响自己的工作。所以,一修论文的修改特别重要,需要引起高度重视。
2. 要特别重视提升稿件的质量。一篇文章,不同的审稿人可能会提出不同的意见和建议。作者针对这些意见和建议,首先要判断其对提升论文质量是否起作用,起哪些具体的作用。然后,形成自己的思路和主见,这样就可以灵活的处理和应对不同的审稿意见。另外,文章的最大特点就是要自圆其说,但不同审稿人提出的意见不一定能为你达到自圆其说的目的和要求。因此,在针对审稿人提出的意见进行逐项、逐条修改的同时,还要通观全文,按照论文自圆其说的要求进行整体性、全局性的把关和修改。对不利于提升论文质量或者对论文质量影响不明显的意见,则灵活聪明地处理应对,回答审稿人提出的问题。目的是要提升整篇论文的质量。
3. 要有信心处理好挑战性的问题。一审的审稿意见很可能有一些挑战性强的问题。文章没有拒稿,说明研究素材、研究工作、论文基本水平等得到了审稿人和编辑的认可。这些就是修改论文的基础,也让我们有了信心修改好论文。对一些挑战性的问题,则需要科学地处理和应对。对那些影响论文质量的关键性问题,即使具有很强的挑战性,也需要认真对待,绝不可马虎了事。而对一些故意的、刁钻的、挑战性强但于论文质量无关或者关系不大的问题,则灵活处理,聪明应对,而不要被其吓唬难住了。经过仔细思考和分析,一定会找到解决问题的办法。所以,一修论文修改时,一定要有自信的心态和勇气。
4. 不要出现简单错误。还是回到前面一点,就是要特别重视一修论文的修改,避免出现一些简单错误。文章中出现的简单错误会直接影响审稿人审阅论文的心态。
5. 合理回答审稿人的提问。对审稿人提出的意见和建议,要有自己的判断。确实对提升论文质量有帮助的,可以用“Thank you…”的句式回答问题,而对一些不一定对论文有帮助的提问、意见和建议,不一定非得也用“Thank you…”的句式来展开回答。建议不一定要在回复每一条问题、意见、建议时都用上“Thank you…”的句式,以免有讨好之嫌。更多的情况下,要按照学术的要求据理力争,回答审稿人的意见。当然,在回复审稿意见时,一定要避免表述一些明显影响审稿人心情、心态的语言。
上述各要点中,提升论文的质量是一修论文修改的重点和关键。祝你成功。
2023年2月8日长沙
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