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轻松应对国际学术会议的11个诀窍

已有 2864 次阅读 2016-8-11 10:40 |系统分类:论文交流


作为初入茅庐的学术研究者,对于参加国际研讨会,难免会感到紧张,缺乏自信,甚至觉得大家都在评论我。针对这一问题,小编将向大家介绍一下如何在研讨会时与人互动。

参加研讨会时,为何需要与他人建立网络关系?


本文中提到的网络是指跟其他学者谈论共同感兴趣的话题,尤其是和那些你原本不认识的学者们交谈。网络关系的建立有其益处与重要性,尤其如果你有以下的兴趣或意图:喜欢谈论科学、对某位学者的著作有自己的想法且想要跟他谈论这些想法、想要听取别人对你的著作的评价与建议、正在为研究相关的技术性问题苦恼、正计划着延伸扩展他人的研究(因此需要向其询问相关细节,以确保研究的展开等)、想要寻求与他人的合作、想要分享他人的研究资料、或希望告诉某学者你喜欢他的演讲或刚出版的学术文章等。网络关系建立的目的并不着重于让别的学者知道你的名字、推销你的著作、有机会和著名学者交流,或营销个人品牌。的确,建立网络关系、让别人对您留下深刻的良好印象,可能带来上述的效果,也能够让别人知晓你和你从事的研究。但若建立网络关系仅为了达到上述的目的,那么你的出发点是错误的。

如何在学术研讨会上建立网络关系?


虽然研讨会的目的是为来自各地的学者们提供一个交流的平台,但大多数的人仍认为主动与陌生学者攀谈不是件容易的事。当别人比你拥有优秀的资历时,你更会觉得上前攀谈不容易。开始建立网络关系的第一步是克服觉得别人比你更优秀的想法。会有这种想法并不难理解,身为学生,你可能常常被教授指正错误,因而习惯被别人评论、挑剔错误。但事实并非如此,别人并没有随时都在评论你。在研讨会上,你与他人交谈时,没有人会在意你是否阅读过他们的著作,或大肆评论你的研究计划或其他诸如此类的事情。事实上,与会的学者们不但很乐意与任何人谈论共同的领域知识,他们也会因为你对他们的研究感兴趣而感到高兴,或是得知你希望听到他们的建议而感到高兴。虽然他们极有可能从你们的谈话过程中对你产生某些想法或有所评价,但他们和其他人谈话时也会如此。因此,你可以放轻松地同与他们交谈,就像同你的同学交谈那样。你希望同与会的学者交流,并从中获得建议,但切忌下列想法:认为自己低人一等,恳求着优秀的学者给予建言。其实,学者、教授们时常向他人咨询建议,甚至会向所指导的学生和博士后研究员询求建议。毕竟,同事和学者们都会互相协助。你希望同与会的学者交流,并从中获得建议,但切忌下列想法:认为自己低人一等,恳求着优秀的学者给予建言。其实,学者、教授们时常向他人咨询建议,甚至会向所指导的学生和博士后研究员询求建议。毕竟,同事和学者们都会互相协助。

研讨会网络关系建立小技巧

· 拜托你的指导教授引荐你给你想结识的学者。一个好的指导教授往往会跟与会的学术圈的朋友提起自己学生的研讨会报告的信息或邀请他们一同参与学生的研讨会场次。

· 在同你想结识的学者会面前,请事先列举出和与其会面的理由,譬如“我想告诉某位讲者我真的很喜欢他的演讲或著作”或“我想多了解知名教授XXX的研究内容”。

· 大多数的人都不喜欢阿谀奉承之辞,所以千万不要为了获得他人的认可而阿谀奉承他人。

· 不妨参与你的指导教授和他的学者朋友们的聚餐,这能让你和他们更亲近。又或者,当你的指导教授正在和他人谈论某个研讨会场次或某个议题时,你可以大方地上前打招呼,那么你的指导教授就会向他身旁的人介绍你。

· 多参加一些小型研讨会或讲座。通常,参加大型研讨会时,你面临的最大挑战可能是,你想认识的学者者正身处一群人中!要在人群中脱颖而出,并不是一件容易的事。对于那些容易感到紧张,在参加大型研讨会时会下意识的想要躲藏在人群中的学生而言,不妨多参加一些小型研讨会。因为小型研讨会没有人群压力,易紧张的同学比较不会想要当隐形人。尤其像一些小型研讨会是以鼓励互动为目的,且会安排共进午/晚餐和分场次讨论等,这样向别人介绍自己就不再是件令人紧张的事。

· 精心准备海报。这样,感兴趣的人自然会走到你的海报前向你介绍自己。或者你可以以事先准备好的说辞,主动介绍自己,如:你好,我是xxx,我乐于为你解答针对海报内容的任何问题。

· 跟来学校演讲或授课的学者交流。明白地说,你可以跟来访的演讲者预约一对一的会谈。在会谈前,请务必事先想好你想要谈论的话题,例如你的研究课题。当访问的学者所开授或正准备开授的专题课程与你的研究领域相关,他或许会对于你的研究感兴趣。若其研究领域或所开授的课程跟你所做的研究并没有完全或直接相关,你仍可谈谈你的研究方向和内容。学者通常会期待跟不同的人谈论各种不同的专业领域,而这正是他前来访问的一大目的。当你同几位来访的学者们会谈后,你可能就不会再抱持其他人都比我优秀的想法。再者,你应多试着向他人讲解你所做的研究,这样一来,下一次参加研讨会时,你便能侃侃而谈你的研究。

· 如果你很期待跟某个参加研讨会的学者能说上话,请事先写封电子邮件给他。尤其,当你想要或需要跟某位与会学者进行深入的交谈时,这无疑是最恰当的做法。

· 当你想要交谈的学者结束演讲时或者在当天的研讨会行程结束后,你需要好好把握时机,询问对方有没有时间和你交谈。

· 假如你想要交谈的学者正在跟别人谈话,你不妨站在附近让他们能轻易看到你。稍后,等他们的谈话告一段落时,你可以向他们介绍自己:“不好意思,打扰你们……”,并且询问你希望交谈的对象有没有时间。这类的互动时常发生,尤其在大型研讨会上,更是如此。不用担心,你这样做并不会引起他人的反感。假如你希望交谈的对象回复说:“没问题,你可以发电子邮件给我”,这并不意味着他在拒绝你,可能只是他在当下另有安排。这时,你可以回复说:“我知道你很忙碌,但你之后有时间吗?我希望能与你聊聊。”

· 不妨多跟博士后研究员、年轻学者和同为研究生的与会者交谈,这样的交谈通常比和某某知名教授交谈来的有价值,而且更容易。


没人能保证所有的网络关系建立经验都会是正面的。有可能,与你交谈的学者会以无理的方式对待你,或有些人自视甚高,但不要被这些人影响了,也不要认会他们是特别针对你。事实上,有些人就是很古怪,或是因心情不好迁怒于人。不要因为这些不好的经历,就一概而论所有与会学者。事实上,大多数的科学家、学者们都非常友善且容易亲近。


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