1、          我们组所有人都要会熟练使用EndNote。只要文档需要用参考文献，就要用EndNote！！不会用的同学及时请教师兄师姐或者其他同学！

2、          参考文献的导入，建议使用pdf导入，从数据库文件导入可能导致作者姓名出错。

设置pdf自动导入的方法：

1) 新建一个文件夹，例如D:\临时下载的文献。

2) EndNote – Edit – preference – PDF Handling – 勾选Enable automatic，点击Select Folder，指定自己定义的文件夹。

3) 下载的pdf文件放在这个文件夹中，EndNote会自动导入。导入后，pdf文件会被移动到imported文件夹中，imported中的文件可以删掉

4) 自动导入的参考文献条目，文献的标题要手动更新。规则如下

首字母大写，缩写词大写，冒号后面的词首字母大写，其它的都要小写。如果文献太多，可以完成一个文档后，更新对应的文献。（EndNote里面给每个文档会有一个对应的group）

5) 对于录用但是没有正式发表的文献，删掉页码中的1-1。在文献正式发表后，在文献条目上点击右键，find reference update，选择部分更新，即可自动更新页码，卷期等信息。注意，月份要手动更新，一般为三位数字加‘.’。

6) 注意：有些期刊的文章导入后没有任何信息，需要手动输入文章的doi (doi要去数据库找)，然后在文献上面点击右键，find reference update。

7) 有的期刊文献中有两个doi(会议版本的doi)，导入后会信息为会议格式。此时，更新doi为期刊文献的，然后再find reference update，更新所有信息。

3、          预印版文献使用RIS格式导入(以arxiv为例)：File – import – export-ris.txt。

点击右下角的NASA ADS – 左下角的Export Citation – RIS – download to File – 得到export-ris.txt

4、          及时更新维护自己的library (直到你完成毕业大论文)：

a.     及时检查附件是否损坏！Tool – Find Broken Attachment Links

b.     及时检查是否有重复的文献！References – Find Duplicates

5、          收到老师的文档后，如下操作可以同步参考文献(这个功能我还在摸索中)

Word – EndNoteX9 -Convert Citates 里面菜单最后一个Convert Word Citations to EndNote