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凡做事都要讲求效率,提高效率有方法策略可用

已有 4287 次阅读 2019-2-14 08:44 |个人分类:教学心得|系统分类:教学心得

   凡做事都要讲求效率。

    时间长不等于效率高。

    有辛苦不等于有成果。

    时间是每个人真正拥有的资产,也是唯一经不起损失的东西。—Thomas Edison

    每分钟保持井然有序,你就赚到一小时 ── Benjamin Franklin

    有人在一年当中只得到一星期的价值,而有人却从一星期里获得了一整年的价值。── Charles Richards

    今日清、明日行。一天的工作、学习结束之时。下班前花几分钟总结一下今天的工作,看看是否“今日清”,确定一下明日待办事项,计划一下“明日行”。孔子说“吾一日三省”,至少做到一省,是否日清。

    先完成,再完美。动手做,胜过任何完美的想象。“做完事情,要胜于完美收工”。

    小步快走,化整为零。把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了;把艰巨的大任务分割成每天可以完成的小任务,只要每天的小任务都完成了,你就会越来越接近那大目标了。

    行动起来。进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。

    要事为重。从来没有两个任务会同等重要,优先处理最重要的事;急事不等于要事,尽量减少急事对要事的干扰。

    难事先做。先处理最棘手的事是对付拖延症的好办法,解决掉难事后,就可以轻松愉快地处理令人振奋或感兴趣的事情。

    专注当前。一次专注解决一件事情,不要同时进行多项任务斯坦福大学的一项研究证实了同时做很多事情比起一次只专注在一件事情上来得没效率。

    避免分心。不在工作时段回复邮件,查看即时信息。有效率的人士不会让电子邮件、短息等即时信息经常打断他们工作,会安排确定的时间段收发电子邮件;依发件人的重要性排定阅信的优先级。

    懂得拒绝。适时礼貌并坚决的拒绝是提高效率的重要方法,当忙不过来时就不要给别人新的承诺,这样才有机会把已答应的事情一一履行。越不懂得拒绝的人越容易面临压力,搞得自己筋疲力竭或很沮丧。学着说「不」,将可以使你心情开朗,同时也提高你的工作生产力。

    善于授权。坦然接受他们不是组织里唯一聪明、有才华的人,应信任别人也能做好工作。如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!适时授权分解任务,才能专心在自己的要务上。

    适时隐身。必要的时可以玩失踪。给所信任的人你的电话,以防有紧急的事情要联络,让他或她当你的过滤器。每件事都要先经过他,没有他的认可,任何事都先搁着。这个策略保证你必能完成当务之急!

    环境一致。一整天最好保持相同的工作环境。在不同项目、事物之间切换会降低效率。

    张弛有度。工作时间长并不等于效率高。采用番茄工作法管理工作时间,提高效率。番茄工作法(Pomodoro Technique)是一种时间管理法方法,在1980年代由Francesco Cirillo创立。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,工作时间段被称为pomodoros(番茄)。番茄工作法实际上是一个自控力训练方法,在一个番茄时段内只专注工作,任何干扰中断都使这个时间段作废。

    需做早做。有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都被浪费掉了。把会议和沟通 (邮件或电话)结合,创造不间断工作时间。有拜会尽早安排,结束就不再想了。

    记下清零。进入工作状态后,记下任何分散你注意力的东西,如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。记下来就不用再想了,也就不会再在脑中蹦来蹦去干扰思绪。

    凡事应结。针对时间紧或有压力的任务,应设置结束时间,不要让工作无期限地进行下去,万事皆可也须适时终结。

    昨天的全垒打赢不了今天的比赛。把昨天翻过去,只考虑今天和明天。中国俗语是:好汉不提当年勇。




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