清晰的稿件状态对于作者来说非常重要，一般而言，稿件完成了都希望能在目标期刊快速受理和发表。但不同出版社旗下的期刊处理效率差别很大，稿件指派给不同的责任编辑或者管理编辑，稿件的命运也就很随机了。多数期刊一般是一个主编EiC，一个管理编辑，数个编辑editor和副编辑associate eidtor，还有一些subject editor和topic editor。根据编辑在期刊的权限的不同，对于editor, associate editor, subject editor等学术编辑的翻译则有所不同。有些作者喜欢在预印本网站提前展示稿件内容，如果没有在参考文献里引用这个预印本网站链接，可能在稿件形式审查和初审中因为重复率太高而被退回，那么修回的稿件号码后面一般会带有R1的符号，在稿件送审的时候一些审稿人认为自己没有看过第一版稿件而拒审。所以，对于普通稿件，完全没有必要在那些预印本网站展示。

      像艾斯维尔旗下期刊在投稿环节都会让作者选择是否在research square展示稿件进程，如果作者同意则会显示稿件处理的流程。像美国物理学会的一些期刊稿件处理的具体进程也是非常细致的。很多作者可能对一些大型出版社旗下期刊处理稿件的流程感到很疑惑，有时候看到稿件状态没有变化，但日期总是在变，感到很纳闷。这里大概介绍下斯普林格旗下一些期刊稿件状态变化流程，艾斯维尔旗下一些期刊也是遵循类似的变化规律。

  1.  manuscript submitted.  投稿成功，系统会发送一个邮件到稿件通讯作者(投稿系统的)，相当于收稿回执，然后系统很快给这个稿件一个正式的编号，并抄送稿件的所有作者，甚至让该稿件署名作者点击链接来确认投稿或者输入对应的ORCID号。

2.   editor invited. 主编或者管理编辑或指派一个责任编辑来初审这个稿件。

3. editor assigned.  这个阶段形式审查包含了稿件的重复率，内容是否匹配期刊，内容是否有基本的吸引力。此阶段有时候可能变化好几次，因为有些责任编辑看了后觉得稿件不是自己领域的就告知主编，然后重新指派新的学术编辑, 这个阶段快一些一般是3到7天，慢一些可能一个月。

4.  editor assigned. 如果看到这个状态的时间变化，意味着更换了学术编辑，这个学术编辑很快就指定审稿人进行同行第一轮评审。

5.  reviewers assigned and under review.  表示系统已经确认了至少2个审稿人，或者说至少一个审稿人同意审稿，这个过程可能会持续7到35天左右。此阶段也可能会发生变化，因为有些审稿人超过期限没有完成审稿，系统会自动追加审稿人，这个稿件的handling editor也可能会追加审稿人，要么审稿人提供了无效的意见，要么审稿人的意见是相左的，需要追加审稿人来仲裁。能追加新的审稿人说明这个责任编辑是善良的，而不是一个rejection就粗暴拒稿。

6.  required reviews completed. 表示外审回来了2个审稿意见而已，如果此时还有审稿人没有完成，编辑还会继续等待，有时候有些稿件外审的时候有5个审稿人同意审稿，所以这个状态也会持续3-30天左右。

7.  decision pending.  一般而言，学术编辑诊断了审稿人意见后会很快做出裁决，然后把裁决意见推送给管理编辑JEO和主编，等待主编确认，然后再把审稿人的意见和责任编辑的意见发送给通讯作者。有的期刊可能允许责任编辑意见直接跳过主编，就不存在主编的二级审核了。

8.  editor assigned. 此时状态表示负责你稿件的责任编辑已经做出了初步的裁决，同时推送给主编或者高阶的AE来审核，可能需要1-7天时间，甚至更长。二级审核也是预防学术编辑在裁决的时候点错了按钮，直接把裁决结论发给了通讯作者。比如有的学术编辑裁决的时候把应该拒稿的稿件给作者发送了录用，或者可以大修的稿件给出了拒稿，或者审稿人意见非常简单可疑（比如审稿人直接给了录用，但稿件明显有硬伤），还有审稿人把修改稿给了录用但编辑点错了按钮却给了rejection等。所以，二级审核一定程度上预防了乌龙事件，毕竟责任编辑在处理稿件的时候可能因为网络突然中断或者不稳定造成裁决意见选择错误。责任编辑直接发放裁决意见虽然效率高，但可能一定程度范围内失去了监督，也有可能会出现差错。这个阶段内主编完成审核就把裁决意见发送给稿件通讯作者了。

       后面的流程就是继续重复前面的步骤，如果是拒稿也是有区别。要么完全拒稿，要么修改后重新投递，要么转送其他期刊，这种情况下一般不要同意出版社推荐的期刊，因为稿件来源在系统里都是有记录的。如果责任编辑给了修改机会，则是继续重复前面1-8的步骤，直到录用，出版。对于新手来说，应该注意出版社和编辑部发送的邮件，特别是版权转让协议和校对邮件，要把这些邮件地址作为电子邮箱的白名单，避免被自己邮件系统屏蔽了就耽搁校对和出版的时间。

    在整个审稿流程中，不同期刊的效率差别很大，像有些期刊投稿量巨大，投递上去的稿件先在编辑手里睡觉20多天，然后告知你说稿件不适合该期刊，这么做其实就是期刊降低投稿量，和谈对象一样考验下你的耐心和诚心，哈哈。