我们大脑的短期记忆无法一次容纳7个以上的记忆项目。可能有的人一次能记住9个项目，而有的人则只能记住5个。大脑比较容易记住的是3个项目，当然最容易记住一个项目。当需要处理的项目超过4个或5个时，大家就会开始将它们归类到不同的逻辑范畴中，以便于记忆。大脑会将其认为有“共性”的事物组织在一起。“共性”指的是具有某种相似的共同点或者是所处的位置相近。另外，大脑可进行的分析活动仅有4种：演绎推理、发现因果关系，化零为整，归纳总结。

   当我们向别人表达某个思想时，最有效的表达方式是：先提出总的概念，再列出具体项目，将思想以金字塔的形式自上而下表述清楚。大脑最容易记住一个项目，因为只有一个总的概念，大脑很容易记住。共同抽象出总概念的下一层次的思想之间是具有逻辑关系的，这便于听者记忆。

   在我们思考某个问题时，最有效的方法是采用自下而上，总结概括的方式。思维中任一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括；每一组的思想必须属于同一逻辑范畴；且每组中的思想必须按逻辑顺序组织。

   在写文章中，我们的思维从最底部的层次开始，将句子按照某种逻辑顺序组成段落，再将段落组成章节，最后将章节组成完整的文章。而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的一个思想（中心思想、核心观点）。每一个层次中的每一组中的元素一定能共同解释或支持这一组所表达的单一思想。这样我们需要不断地对思想进行归类和概括，直到没有可与之关联的思想可以进行继续概括，因此，我们所写的每一篇文章的结构必定只支持一个思想，即概括了所有各组思想的单一思想。