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“懒人”统治世界——读书笔记

已有 1840 次阅读 2015-12-23 15:27 |个人分类:读万卷书|系统分类:科研笔记

图书规格:
[书    名]    “懒人”统治世界
[作    者]     珍·耶格尔
[ ISBN ]      9787543088580
[出版社]      武汉大学出版社
[出版时间]    2015-01 第1版


摘录:

并非每个公司的领导,都能意识到员工加班加点地工作有何负面影响,虽然有时候这是员工自己的选择。为了不加班加点,你需要想办法让事情朝着对你更加有利的方向发展,以便你做到工作和生活两不误。

有五个重要概念可以帮你大幅提升效率:
1.不管你面对的是什么,不管它是一项任务还是一段人际关系,你都要予以足够的重视。
2.利用高科技产品提升你的效率,更好更快地完成任务,但有时你要谨慎对待高科技产品,不要漫无目的的应用反而浪费你的时间。
3.在适当的时间,把适当的任务,分配给适当的人,这是扩大业务和提升你效率的关键。这三个要求其中一个出了问题,你都会受到负面影响,你就会想还不如你自己包揽所有事情来得快。
4.在我们内心混乱时会把外部环境也搞得一团糟。。学习效率提升技巧是一种方法,阅读、旅行、自省、沉思或改善环境,都是方法,方法很多,但要学会寻找适合自己的方法,使自己获得内心的安宁,从而理顺工作、生活这些外部环境。
5.思考在不同阶段如何平衡工作与生活,变得比以往更为实用。

快乐的“懒人”懂得利用久经考验的方法,比如划分工作的先后次序,定短、长期目标,策划、组织并制定切实可行的最后期限,分配工作,完成需要立刻进行的任务,同时还要确保充分构思和计划好今后的工作。

学习调整节奏是一个可控的效率提升关键技巧。如果掌握不好节奏,压力就会增大,从而导致身心疲劳,这种情况一旦出现,你的身体便会停摆,再也运转不起来。

人是需要鼓励的,包括对自己。相对于没目标的人来说,有目标的人会在人生道路上比没目标的人走得更远,更容易成功。在追逐目标的路途中,充满了疲劳、孤独、焦虑、寂寞、挫折、失落等,在这种情况下,时时对自己进行鼓励,便是你能否坚持下去的强大理由。在对你的鼓励中,让自己及时看到自己在追逐目标的过程中所取得的进步,即是最好的办法。以记录见证你的进步,会让你的人生之路、事业之路走得更轻松、更顺畅。

盲目勤快是不值得提倡的,“忙”不是重点,重点是你忙出了多大的贡献。

搞清楚自己该做什么,有助于合理支配时间,提升效率。

快乐的“懒人”们,具有很强的自控力,这表现为他们在工作中能够做到“五不”:①不拖延、②不过于追求完美、③不计划失当、④不节奏絮失衡、⑤不乱发脾气。

克服拖延:1.每天先做不想做的事。2.尝试一下完成后奖励办法。3.尝试一下先做任务列表上的第二、第三件事。4.允许自己迟延一会儿。5.从拖延中挖掘信息。你为什么一直拖着不去做那件事?拖延能给你带来什么好处?要采取什么措施才能让你立刻行动起来?思考这些问题,你会发现你渐渐地回到了工作状态中。6.重新评估是否应把某项任务放在第一优先位置。

六大妙招让你效率翻倍
.评估:决定现在应该完成的首要任务。
.控制:,制你能掌控的因素,也就是你自己的行为,克服障碍,提升效率。
.目标:一旦确定了你今天要处理的具体任务和目标,你就需要努力去做,不达目的誓不罢休。
.创新:从你的学业、工作,甚至其他适用你自身情况的事项中,你都学到了哪些经验教训,哪些经历能够帮助你做到事半功倍?要尽情地去尝试新方法、新想法
.组织:做到组织有序,你就能更好更快地完成任务。把相似的任务归成一组,一旦你要为正在进行的任务查找某个至关重要的信息时,你就能节省很多时间。
.现在就行动:让自己专注于今天的首要目标,那可能只是一个项目、一份计划或一个关键问题,这时如果你立刻行动起来,你会感觉非常棒,你会觉得自己在走上坡路,并且快要到达山顶。

在工作与人生中,你的机会之窗开开合合,有时候刚刚开启,马上就会关闭。如果你要确保自始至终都能合理安排时间,那你必须清楚地知道你的职业、职场关系和职场活动中何时出现机会,以及如何把握住机会。

迅速反应,结果会让你满意
第一,你需要先同意这样一个观点:让别人等是非常不礼貌的举动。
第二,对象不同,做出反应的时间也可以不同,这是很正常的事情。
第三,相信有很多情有可原的情况可能影响到你做出反应的速度,告诉别人你为何无法迅速回应。
第四,更为敏锐地去观察。你要善于发现多久回复与你有工作关系的人才合适,同时还要观察这些回复时间是否适合你。
第五,确认你所收到的文字请求,看它是否有规定的模式。
第六,在礼貌的前提下,尽量做到简洁。

在工作单位,如果你必须让别人知道你什么时间会待在工作岗位,一定要记住这个时间段,保证每次都按时出现,到了下班时间就按时下班,不能早退。除非你的事情没做完或要开会,否则不要晚走。牢记你在你的雇主和雇员心里树立了怎样的期待值。你在急着表现的时候,要考虑到两点:第一,你很难一直坚持超时工作;第二,你的同事甚至你的老板可能会因为你在不经意间抢了他们的风头而对你怀恨在心。

在你向别人说“不”的时候,一定要彬彬有礼地向别人说明你的优先任务。一定要说清楚,你拒绝的只是别人的要求,绝没有针对提出要求的人,一定要对事不对人。

一些针对办公室布局的基本摆放原则,你把它们记下来吧:
1.如果你的办公室里堆满了杂七杂八的东西,请考虑把你的文件放进抽屉或储物柜里,不要把它们随意堆放在你的办公桌上。
2.把清理办公室的时间固定下来,每天一次当然更好,如果做不到,那至少也得保证一周一次,这样你的工作空间才不会乱。
3.把常用的文件或资料放在离你不远的地方,以方便你拿取。
4.客人来了坐哪里?如果来一两个客人,务必给客人留出舒适的椅子。
5.考虑布置两个办公空间:一个是公共空间,用于接待客人,要收拾得干干净净,一点杂物也没有;另一个是你实际办公的地方,在这里没人会窥探到你。

寻找某一文件时,你翻找的文件数量越多,就越有可能说明你是个杂乱无章的人。不管在什么时候,无论沟通工具多么便捷、多么发达,有效使用都是最重要的。

尽量设定自己在规定的时间内阅读和发送电邮,切忌一天没完没了地查看邮件。你可以效仿一位著名组织专家的做法,她的做法是,在电子邮件中设置自动回复,告诉别人她只在每天下午4点看电子邮件,如果有人提早发来电邮,就只能等待回复。这样的回复不仅清晰明了,最主要的还是她很好地控制了电邮,而不是被电邮所“控制”。

电邮最重要的部分就是标题。一定要把标题写得清晰明确,这是为了引起收件人的注意,在某些情况下,对方只有被你的标题吸引,才会看你的电邮。

最好注册多个电子邮箱。用一个邮箱接收某些人、某些类型账户发来的电邮,然后用别的邮箱接收其他电邮。你也可以分别设置一个公务电子邮箱和个人电子邮箱。

从某种程度上说,你适应环境的能力,决定你人生成就的大小。

助你更有效地应对变化:
1.把变化看成是必然和挑战,而不是什么可怕的事情。
2.与其被变化吓倒,不如把它看作学习新技能的机会,以及改变你所处的枯燥生活的方法。
3.作为人类,我们能够适应各种不同的环境,要让这种适应力为你所用。
4.不要把变化看作是旧事物的消失,而要把它当成新事物的出现,看作是能帮你成长和进步的新方式。
5.我们的生活在不断进步。

告诉别人你不想受到干扰。让全世界都知道,你要集中精力,认真做事,只有这样你才能把工作做好。

找到闭关的感觉,你要逐渐习惯这种感觉。当你进入闭关状态时,就要做到心无旁骛,集中注意力。

面对一项较大的任务,在设置了分步最后期限后,你还可以给分步最后期限增加具体参数。比将时间规划得越细,你的目标就越清楚明白,做到心中有数,才能从容自在地生活。

在可能的时候,让别人理解你为什么需要改变最后期限,并让别人,尤其是你的老板,做那个主动改变最后期限的人。人们都心存戒备,在不了解情况的时候,他们会觉得他们制定的最后期限是合理的,因此,我让他们尽早地参与到这个过程中来,让他们明白我为什么觉得那个最后期限不合理。

搞定最后期限:
1.开始在接受最后期限时,一定要有判断力和远见。
2.在估算时间的时候,既要考虑到个人因素,还要考虑你对身边重要的人负有的责任,这些人包括你的配偶、孩子、家人和朋友。
3.制定分步最后期限,从而掌握适当的节奏。不。4.在一开始为写报告这样的任务估计所需时间时,一定要考虑你可能会重读或重做报告所需的时间。
5.制订一份应急计划。
6.规定一个日期把你的工作成果交给别人检查。
7.激励自己,只要按时完工,就给自己一个奖励。

告别“迟到”:
1.想象各种迟到带来的不利影响,以便鼓励自己做出积极行动,做个守时的人。
2.时刻牢记等人或让人等是什么滋味。记住一点,守时代表你尊重你自己和他人。
3.清楚地知道每一件你需要取得进展或完成的事,以及完成每一步需要用多少时间。
4.戴手表。
5.永远不要规定时间范围。

懂得合理地分配工作,你就会将自己从繁杂的工作中解脱出来。学会赞赏。对于你分配给工作的人,如果你对他们的业绩给予赞赏,会激发他们的忠诚度,使之更乐意为你效力。

提高社交效率的好办慧:
1.人们往往感觉跟在某些方面与自己相关联的人见面更舒服。
2.最好让别人代你给第三个人打电话。如果一个熟人说:“你打电话吧,提一下我的名字就行。”那你尽量让这个人替你打电话,引荐之后你再自己打电话,这样这段新关系就能顺利开始。
3.有时候你必须做出决定,是完成一项任务,还是花时间去社交。
4.请那些参加活动的人给你讲讲活动见闻,这样等你再见到这些人时,你就不至于无话可说。
5.一定要开开心心地社交。
6.找到对方感兴趣的点,同时认真聆听对方的话,表现出你对他也很感兴趣,这样才能让你们的交流建立在互动的基础上。
7.在48小时或一周内联系你新近认识的人。但不要太快联系对方,以免显得你迫不及待。
8.抽时间把新取得的联系信息加入你的资料库,并详加注释。
9.要做一个有效率的人,就应该坚持社交,不能三天打鱼两天晒网。
10.如果你喜欢参加活动或会议,你可以选择通过网络社交,当然必须是正规的网络社交。

效率提升经验:
第一条:分辨机会之窗,做出快速反应,从而改变自己的生活。
第二条:做一个合格的领导者,你要花时间培训你的员工。
第三条:和每个员工互动,花时间和他们相处,不仅能打造效率更高的团队,还能营造更加积极向上的工作氛围。
第四条:处事灵活,自有妙处。
第五条:到有人欣赏你的地方去。
第六条:了解哪些事可以耽搁,哪些不能。

高效率的原则:
1.你无法控制他人,但你可以控制自己不分心。
2.如果你想兼顾一切,那到最后你可能一无所成。
3.抽时间做好组织工作,从而节省时间。
4.要出色地完成工作,但不要不切实际地追求完美。
5.了解什么是耽搁,并克服这个障碍。
6.掌握适当的节奏,会让你的工作获得更大的进展。
7.认真聆听别人告诉你他们需要什么,这样你才能准确提供给他们所需的东西,从而实现最佳效率。
8.效率是一个相对的概念。订立低目标、取得高收获,用这样的方法来做个有效率的人。
9.拥有评估效率高低的清晰方法,这有助于你把自己在提升效率方面的优势与不足具体化,从而了解你取得了哪些进展。
10.把次要任务分配给别人处理,但不要让别人代你处理人际关系。

高效率的方法:
1.做事分缓急。
2.有些事如果能在下午5点到晚上9点期间做,就不要在上午9点到下午5点这段时间做。
3.做好计划,但要保证拥有充分的灵活性,从而在出现紧急状况或重大改变时,可以更改计划。
4.把网撒大一些,如果可以同时处理多重任务,让自己更加有效地完成任务,那就同时处理多项任务。
5.每天给自己留出一些自由时间,万一出现危机或紧急事务,你便有时间去处理,不要把时间安排得过紧!
6.把归档和文案工作当成工作的一部分,不要等到不得不做的时候再去做。
7.把次要工作分配出去。
8.定期重新评估你的高科技产品,不要等到坏了再换新的。
9.创建和更新你的联系人资料库。
10.每天定时小憩。
11.制定切实可行(和容易完成)的最后期限,并保证按时完工。
12.效率提升不是静止不变的,而是一个持续的过程。
13.时常做备份,甚至可以买备份设备。
14.检查,重读,更正。检查你的工作,让自己不犯低级错误。
15.在我们内心混乱时会把外部环境也弄得一团糟。
16.更加专注可以让你专心致志地完成任务或发展人际关系。
17.归档、整理和分类文件的确需要时间,可在找文件时却能节省时间。
18.观察效率高的那些“懒人”是怎么做的。模仿他们的有效方法,但还要找出适合你自己的办法。
19.拥有足够的时间既是一种感觉,也是一种可以实现的现实。
20.充分享受每一项任务、每一个时刻和每一段人际关系。
21.如果你真心希望从每一天中得到更多收获,一定要维持适当的体重,并经常锻炼身体。




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