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每天学点时间整理术——阅读笔记

已有 1491 次阅读 2022-6-24 17:18 |个人分类:读万卷书|系统分类:科研笔记

 

图书规格

【 书 名 】每天学点时间整理术
【 作 者 】[美]马克·伍兹
【 ISBN 】978-7-111-42924-1
【 出版社 】机械工业出版社
【出版时间】2013

笔记

我们每天都会得到三件令人难以置信的礼物:

  • 时间

  • 个人精力

  • 选择 


       旧的思维方式用一条假想出来的线将我们的工作和个人生活分割开来。对于大多数人而言,这种做法已经不再有效了。
       新的范式是将我们的工作和个人生活看作一体的,将工作和个人生活都纳入整个一天的24小时之中。 


在新模式中:

  • 平衡意味着在变化的海洋中维持住均势。

  • 注重任务转换,形成了良好的交替进行工作活动和个人生活活动的习惯。这种习惯可以使我们既能高效率地工作,又能享受到高质量的生活。

  • 工作不再是一场马拉松比赛。而是一连串经过充分休息之后的冲刺。精力管理是工作效果最大化的必要成分。

  • 所有的时间都可以利用,这日益成为一项技术标准。

  • 每天的安排和计划不再是固定,而是灵活的和流动的。

  • 工作是一个连续不断的过程,基本无法做完。

  • 主要根据必要性、可行性、有效性和自发性来安排活动。换句话说,根据意义而非时间安排活动。

  • 根据工作效率而不是花在办公室的时间来评价业绩。 


       只要你成为一个善于选择活动的人,在现今的环境中你就会成为一个高效的工作者。 


       创建一个内心中的图景,我们想要什么。制订一项要实现这个结果都需要做什么的计划。执行我们的计划。
       人类天生就精确地遵循这种过程。
       确立了清晰的未来结果之后,就可以通过选择和拒绝日常的活动来确保达成这个结果了。 


给你的选项标上颜色

  • 红色意味着不得不停下手边正在做的事情,立即去做的事。

  • 绿色代表尽量去做。你可以在一天内做尽可能多的绿色活动。绿色活动不要求立即响应,但要注意的是,如果我们不在该做的时候把它完成,许多绿色活动会变成红色的活动。绿色活动是创造价值。绿色活动是高回报、高附加值的活动。eg:日常计划、陪伴家人的时间、建立业务关系、销售电话、写提案、培训、锻炼、长期规划、阅读、徒步旅行、跑步、骑自行车、买菜、瑜伽、烹饪、清洁、陪朋友的时间,以及几乎每一项能提高我们身体和职业素质的活动。

  • 黄色活动既不需要立即采取行动,也不是能够增值的活动,但它们在一定程度上具有比较小的价值。当黄色活动伪装成急事吸引我们的注意时,请记住黄色表示警告。黄色活动可以推迟到更适合的时间去做。eg:清除电子邮件、办公室备案、做一个费用报告、计划一个假期、付账单、社交、玩游戏、上Facebook。

  • 灰色的活动完全是浪费时间。不要浪费“灰质”在灰色活动上。eg:八卦,垃圾邮件,消极,抱怨,上网冲浪,走神,长时间上Facebook、Twitter、YouTube,玩游戏,等等。 


       在活动管理中,没有什么事情比每天花30分钟时间为要做的事情排序更加重要了。因为它能带来高额回报。令人感到悲哀的是,有很多人从来没这么做过。 


有5位友善的计划/安排指导者,它们可以帮助你安排自己的时间:

  • 必要性

  • 现实性 事情实际需要的时间总是会比你认为它需要的时间要长,而且长得多。所以在你认为完成某项活动所需要的时间基础上,至少再留出20%的额外时间用于完成这项活动。

  • 可行性 做计划的时候,要把重要的、能增值的活动安排得远离当天混乱的时间,以免受到干扰。同时,把类似的事情集中在一起处理。

  • 有效性 。把你一天中精力最充沛的时间分配给最需要你全身心投入的活动。

  • 自发性 永远不要把你的盘子装满。一定要留出一些时间用于处理突然出现的事情。 


       任务转换可以帮助你在更少的时间里面做更多的事情,因为当你全身心投入的时候,你的贡献效率更高。 


        我们在需要精神高度集中的活动和比较容易、压力比较小的活动之间转换。比较容易的活动能给你一个恢复精力的机会,以便你能再次全力投入。 


自我设置的阻碍活动和内在的分散精力的因素

  • 准备不足

  • 交际活动

  • 网上冲浪

  • 试图做太多的事情

  • 过分纠缠细节

  • 满怀心事

  • 无效的委派

  • 不愿意说不

  • 争论

  • 缺少自律

  • 拖延

  • 不分主次

  • 自己犯了错

  • 没认真听

  • 需要摆脱控制

  • 不现实的时间预估

  • 目标不清晰

  • 放错地方或者丢失东西

  • 对事件的改变缺少预期

  • 对虚假紧急事件做出反应 


提高你专注并执行工作、生活中最重要的活动的能力:

  • 活动选择:涉及选择最重要的活动,你应该专注于这些活动。

  • 活动追踪:涉及使用时间管理工具和保证万无一失的技能。

  • 活动安排:涉及计划怎么样、什么时候、在哪里以及按照什么样的顺序关注和执行一天里最重要的活动。

  • 活动变通:涉及当重要性发生改变的时候转移自己的关注点的技能。 



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