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秘书工作手记2 怎样写出好公文——阅读笔记

已有 1642 次阅读 2022-6-20 14:37 |个人分类:读万卷书|系统分类:科研笔记

 

图书规格

【 书 名 】秘书工作手记2 怎样写出好公文
【 作 者 】像玉的石头
【 ISBN 】978-7-302-51957-7
【 出版社 】清华大学出版社
【出版时间】2019-05

笔记

写稿子的七个步骤:


  1. 探寻背景。问领导、查通知,搞明白为什么要写这篇材料。


  2. 搜集素材。素材搜得越多,自己写起来就越能游刃有余,搜集素材的时间,甚至可以长于动笔时间。


  3. 搭框架。大概确定我这个材料分哪几个部分,每个部分大概写什么观点,最好细化到二级标题。标题确定之后,我们就可以拿着去找领导,让领导看看这个路子到底对不对。


  4. 填充内容。按照要素填充法,把之前收集素材中可用的材料填上去,把每个段落的内容填上去。在这个过程中不要停,不要憋,有缺失的地方,需要补充素材了,就回到“搜”的步骤中,继续补充,以最快的速度先组出一篇初(粗)稿。


  5. 初改。从头到尾梳理一遍,消灭文章里的硬伤。逻辑不顺的问题,重复的问题,语句错误的问题,篇幅失衡的问题,啰哩啰唆的问题,数据不一致的问题,语言风格差异的问题,等等。


  6. 给基本稿加料、增亮,有意识制造亮点。语句比较平,我们就专门找典语、找金句,加进去;内容有点空,我们就加数据、加故事,不断丰富细节。标题、开头、结尾和一两句亮眼的话,是着力的重点和主攻方向。


  7. 继续深入修改。 


     写作在这个时代成为一种武器,越能写,就越能影响更多的人、连接更多的人。 


帮领导写好公文,我们自己能得到什么?

  • 写作是一种放之四海皆准的高级能力

  • 通过写公文可以学习领导为人之道

  • 通过写公文学习领导怎么推进工作

  • 通过写公文学习领导怎么考虑斟酌问题

  • 通过写公文获得发光发亮的机会

  • 接触大量的、第一手的信息资源

如果你的认知水平一直徘徊在写材料是“给人做嫁衣”的层面,就一定会在堆砌文字的低水平裹足不前。 


     文稿和文章有什么区别?文章是给大家看的,给读者看的,是要接受大众检验的;文稿、材料是给组织看的,给领导看的,给上级看的,是接受领导检验的。文稿的标准并不是写得好不好,而是领导满不满意,上级满不满意,符不符合工作的要求。 


     写任何材料,记住一个基本思路:先完成,再完美。 



     为什么标题需要套路?套路化的写法才是最符合公文中正平和的性格的一种写法。 


    总体来说,写公文,第一步永远不能是写,关键的也不是写,而是查、看、问、学、想,是对主题做研究,时间充裕就深入一点,时间紧张就笼统一点。 


     不能照搬,而要吸收、消化、创新,在前人的基础上融入自己的特色、写出自己的东西。 



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