图书规格

【 书 名 】图解整理术

【 作 者 】日本Sanctuary出版社编著

【 ISBN 】978–7–5086–5406–5

【 出版社 】中信出版社

【出版时间】2015-10 第一版

笔记

归档中重要的不是工具，而是对归档系统的准确理解。 

为使工作不中断，储备工具很重要。 

创造一个能随时取用必要工具的环境。 

归档是提高工作效率的必备技巧。

• 随时找出所需工具
• 帮助整理思路
• 活用以往工作中的经验
• 轻松进入工作状态 
  
  
  

应该丢弃的文件是指估计今后不会再用到的文件。 

选择公文包的注意点：

• 是否轻便
• 是否不易变形
• 是否防水
• 是否可以立在地面上
• 款式和颜色与衣服相匹配
• 内侧是否有隔层和口袋
• 外侧是否有口袋
• 长度是否适宜 
  
  
  

办公桌周围不宜摆放私人物品。这样可能导致工作空间被挤占。这种做法也会招来他人侧目。如果是公司内部人员可能会被原谅，但公司外部人员看到，不仅会影响个人形象，也会破坏公司的整体印象。 

只有找到适合自己的手账，才能用起来得心应手。买手账时，要考虑自己的工作内容和使用场所再决定。这样自然就能找到适合自己的手账了。 

用好手账的三个要点：

• 计划要立刻写下来
• 一日内多次翻阅计划和笔记
• 确认笔记以便今后活用 
  
  
  

记好手账的方法：

• 时间写在前面
• 使用关键词
• 使用符号和缩略语【使用自己能够把握的符号】
• 不确定的计划，使用便签 
  
  
  

工作先后顺序的确定：

• 截止日期是什么时候
• 有多少人参与【人越多，排序越靠前】
• 需要外部订货
• 文件需要领导确认
• 需要召集相关人员
• 准备和确认需要多少时间【时间越长的工作排序越靠前】 
  
  
  

养成回看手账的习惯，通过回看手账，可以了解自己的行为模式。 

记笔记不仅有助于管理和活用信息，还可以避免出现一些细小的失误。 

会议纪要中需要表明的信息：

• 议题
• 出席人员
• 发言
• 结论
• 任务 
  
  
  

记笔记的时机：

• 发现有值得参考的内容时
• 忽然想起某件事情时
• 有疑问时
• 成功或者失败时 
  
  
  

通过定期整理笔记养成重读的习惯。一个月或半年一次，定期整理笔记，把比较关注的信息重新整理。 

通过写出自己的想法理清思路，而且做笔记能自然提高信息整理能力。
通过写下工作失误与对策，避免犯同样的错误，而且能找到通往成功的新法门。
为了写出完美的笔记，首先必须让做笔记成为习惯。坚持做笔记，信息积累得多了就有价值。 

工作时跟着PDCA阶段走很重要。PDCA分别指P（计划）、D（实施）、C（评价）、A（完善），关键在于这一阶段的A对下一阶段的P有所影响。 

用A~E这5个级别来评价当天的大事，并记录到笔记本中。如果总体上顺利圆满就给最高评价A，如果失误较多就给最低评价E，向这样按照自身情况设定标准很关键。