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把碎片化时间用起来——阅读笔记

已有 1944 次阅读 2019-3-12 11:03 |个人分类:读万卷书|系统分类:科研笔记

图书规格

【 书 名 】把碎片化时间用起来
【 作 者 】(日)野口悠纪雄
【 ISBN 】978-7-5142-1898-5
【 出版社 】文化发展出版社
【出版时间】2017-10 第一版

笔记

智慧的90%源于对时间的合理利用。——西奥多·罗斯福


即使我们没能处于具备一定的权限的职位,也能对工作的方法产生影响。关于文件整理、事务联系、会议等的方法,我们能做的不仅仅是被动地遵从现有规则和上司的指示,还应该能够积极地提出改良方案。事实上,只有经常被各种问题困扰的一线工作者才能提出符合工作实际的改良方案,而配有秘书的人或者长期待在董事办公室里的人反而不懂的问题比较多。如果一个组织不能灵活地接受这些建议,那么这个组织在今后的竞争中就难以生存下去。


拖延容易出现的问题:

  • 一着急就容易弄错方向

  • 勉强行事而导致身心疲惫

  • 难以获得他人的协助

  • 正在处理某项工作的紧要关头,却有人突然插进不那么着急的事件,在无意中应对变得混乱

  • 由于时间不充裕,即使出现了新的重要的工作,你也不得不拒绝


“十年计划表”说是计划表,但并不需要写上具体的计划,而只需要写上自己和家人未来的年龄,圈出自己和每个家庭成员在各自的人生重要转折时期的预计年龄。在这里,“转折时期”是指入学考试、入学、毕业、就职、升职、跳槽、结婚以及退休等。制作十年计划表的工作只需要一分钟就能搞定。看着这张表,一定会有很多人深刻感受到这张表的意义的重大,因为它清晰地显示了我们所拥有的时间。每个人都知道人生是有限的,然而,那只是作为头脑中抽象的概念而存在。通过这张表,它变得可以用眼睛看到。


计划安排的基础就是以“能用眼睛看到”的形式把握自己所拥有的时间和应该做的工作。为此要用到如下工具:

  • 能够一览几周时间的计划表

  • 显示工作布置的TO-DO板

  • 显示当天工作的“需要立刻做的工作笔记”


工作推进方法五原则:

  • 确保不中断的时间段,计划安排的目的就在于此。

  • 在事件发生的现场,至少要采取应急措施。

  • 以拙速为宗旨。一项工作做到80%,就先处理其他工作。总之,先着手工作。

  • 事情做到某种程度,就要有意识地让其“休息”。

  • 先处理完所需时间不确定的工作。


用于计划安排的启示

  • 参照去年的记录,预测今年的情况。

  • 通过与他人约定等,设定人为的截止日期。

  • 事先将自己的计划安排告知相关人员。

  • 为了防止重复预约,将计划表限定为一个。


未来无法预测是计划安排中的本质问题。为了应对这种不确定性,要事先“超量”预留备用日,不做一定期间(三个月左右)以后的约定。


在信息化时代的今天,不必要的信息越来越多。发送不必要信息的人就是“时间小偷”的一种。


可以通过人为服务以外的形式购买时间。


对通勤时间、等待时间等间隙时间的利用不可小视。


工作不得已中断时,要与未来的自己交接。


珍惜他人的时间,遵守约定的时间。


减少浪费时间的“人情往来”。


“给多个相关人员安排火车票或飞机票时,希望能将彼此的座位分开”。这样安排的原因是,对于当事人来说,这个时间段是不会被电话或者来客打扰的宝贵时间。


入门书需要满足如下两个条件:

  • 要提出任何人都能实行,且由此能得到显著成果的新方法。虽然这是理所当然的,但正因为市面上想要用精神训话来敷衍缺乏技巧的书比较多,所以才有必要强调。

  • 要停留在技巧的层面。这意味着,要讨论用于实现某种目的的方法论,但不讨论目的本身。无论目的是什么,无价值地为此服务是入门书的作用。




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