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学者们必备的几项电脑技能
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当初没有电脑的时候，绝大多数学者做研究当然用不了电脑，其困难可想而知。在南京农业大学读博期间，有幸看到20世纪20年代南农首任农经系主任卜凯（Buck）的一本专著，里面的统计数据处理全部用手工进行，比如计算均值、方差、回归系数，这些东西借用当今的电脑软件，根本不值得一提，但是如果纯粹手工计算的话，其工作量之大简直无法想象。卜凯在二、三十年代就开始在中国做农村调查，做规范的经济学研究。南京农业大学（当时南京金陵大学农经系）那时就开始聘用老外做系主任，在今天看来，都是相当伟大的行为。我本科母校华中科技大学的张培刚先生，作为发展经济学的奠基人，他在去美国哈佛大学留学前，也在农村做过大量调查。有点扯远了，呵呵。
现在有了电脑，就离不开电脑了。不要说电脑已经成为许多实验仪器的一部分。作为普通学者而言，撰写课题报告、进行数据分析处理、举办学术讲座，哪项工作离得开电脑？至于对电脑的掌握，水平就千差万别了。电脑水平不够，轻则影响工作效率，重则影响科研产出了，这一点都不是危言耸听。下面随便聊聊这方面的体会。
一、WORD排版技术
不要以为这个问题已经解决，可以这么说，95%以上的学者都不会排硕博士论文，当然也包括我自己在内，当初是师弟教了几招，现在全部忘光了。你可以用最原始、最笨的方法排版，这是以牺牲效率，浪费时间为代价的。
至于每年要写若干课题申请报告，排版问题就更多了，比如有些申请报告，打印出来每页都不完整，要么空白很多，要么表格不对齐，犬牙交错，惨不忍睹。不要以为这不会影响评委的心情，绝对有影响的，就像考试的卷面成绩。
最近申报省社科基金，要求要用A3纸张双面打印。我就想不通，A4双面打印与A3双面打印有什么区别？咨询科研处，更加有趣，往年送材料到相关部门，他们根本不看你的课题内容，格式不对一律拒收，胳膊哪能扭过大腿。当然可以送到街上请打字社拼版复印，咱们科研经费不足，有点舍不得。在网上查了一下，原来在WORD里面将页面设置成A3，然后再设置“书籍折页”即可。问题是人家OFFICE替你考虑很细，打印模拟显示根本看不出来是已经经双面打印重新排版过了的，也就是说，双面打印的模拟显示和打印结果根本不对应，折腾了1小时，才发现这个毛病。微软的目的是方便你修改，免得版式混乱得面目全非。人家服务周到全面，我们受委屈惯了，一下子怎么承受得起？
二、相关数据处理技术
数据格式用得最多的当然是EXCEL，但是在数据处理上，仅有EXCEL是不够的，比如各种数据库的数据、文本文件TXT的数据、EXCEL的数据，经常需要互相转化。不掌握这些基本技巧，硕导博导们当然可以让研究生帮忙，对我这样的专导（专科指导老师，呵呵），找学生也白搭，他们几乎一窍不通。
话又说回头，现在年轻人责任感普遍偏弱，你真的让研究生处理数据，恐怕也不能完全放心，需要加强督促、检查。当然，如果研究生借助软件进行数据转换还好一点，遇到笨孩子，他（她）给你手工输入，错误的可能性更大，绝不要以为这是天方夜谭。
三、相关软件的安装技术
我们当然应该用正版软件，但是在科研经费有限的情况下，安装和使用盗版软件是普遍现象。盗版软件安装当然和正版软件不一样，要严格按照有关说明来安装，一般先安装软件，然后输入注册码或运行注册机，有的还要修改注册表。当然，并不是每个学者都能自如地安装盗版软件。盗版软件最好从一些较大的科研论坛、科研博客上下载，不要下载小网站的盗版软件，木马和病毒无穷。
至于操作系统更为重要了，如果掌握操作系统的安装和维护技术，包括病毒的防范技术，作用更为巨大。
四、妥善注意信息安全
有了电脑，就离不开密码。开机密码、邮箱密码、QQ密码、银行密码、投稿审稿密码、单位内部网络密码、博客管理密码等等，简直太多了。我不知道学者们拥有几套密码，千万要注意的是，不能为了记忆方便而在七、八个要使用密码的不同场合只设置少于3个密码，因为一旦你的电脑被入侵，如果你的密码比较少的话，别人可以用你的密码进入你的其他系统，造成更大的破坏甚至损失。
备份是千万要注意的事情，记得南农有位研究生因为笔记本电脑失窃，博士不得不推迟毕业，所有的实验要重做，欲哭无泪。
五、信息检索技术
信息检索技术似乎不应该成为问题，大家都会在百度、GOOGLE、YAHOO等搜索引擎上检索，当然也会使用中国期刊网、万方数据、超星图书馆等电子资源。但是如果你仔细阅读过GOOGLE的相关检索技巧的话，你肯定就没有这么自信。搜索引擎的高级使用技巧功能太强大了，令人叹为观止。
对于一些科研环境严酷的学者而言，单位根本就没有中国期刊网、万方数据等资源，如何查找文献？我单位现在才有部分网络资源，以前没有的时候，我设法从扬州大学下载相关文献，对付了好几年。
此外，还要掌握一定的情报搜集能力，比如某些大牛，网上不公布他（她）的联系方式，你要和他联系，如何进行？某些学术会议的背景资料，如何搜集？
学者们都比较忙，但是花点时间学点技术，其效用绝对是巨大的，所谓“工欲善其事,必先利其器”。如何学习呢？其实也很简单，只要用心就可以了，学者们生活在年轻人中间，他们思想活跃，动手能力强，一次学习一点，时间长了必然受益匪浅。当然，互联网也是个不错的学习工具。
2009.6.11晚俞立平于邗上
https://wap.sciencenet.cn/blog-45134-237699.html
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