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Endnote引文小技巧

已有 11253 次阅读 2012-6-15 11:48 |个人分类:科研笔记|系统分类:科研笔记| Endnote

开始使用Endnote已经有很长时间了,但是基本仅限于普通的文献查阅,使用的功能实在有限。最近,在写论文进行参考文献引用时遇到了几个问题,通过查阅网上很多朋友的心得体会得以解决,这里简单描述一下问题和解答,即是作为笔记便于以后查阅也希望能够给同样受到这些问题困扰的朋友提供一点解决思路。
(这里的解决方法是我在网上找到的,但是不同版本可能不太一样,因此是我经过尝试后对应我的版本的解决方法,我使用的是EndnoteX5和MS2007(English version))

问题1:期刊名的缩写方式不对怎么改?
比如Coordination Chemistry Reviews在EndnoteX5中默认的缩写为Coordin Chem Rev,但是正确的应该是 Coord Chem Rev。
解决方法:
Tools-open term lists-Journals term list-Terms
在列表中找到相应的期刊名,然后修改Abbreviation1和2中对应的名称即可。对于Phys Rev或Phys. Rev.不符合引文格式的问题也可以类似解决。
问题2:引文序号后的空格和引文对齐问题。
解答:
选择一个output style比如physical review letter,你会发现endnoteX5默认的设置里面某些项并不符合期刊的格式要求,比如默认的序号[1]后面是Tab制表符,而实际应该是两个空格,因此需要自己根据需要进行编辑。
Edit-Output styles-Physical Review Letter
选择里面的Bibliography下的Layout里面的Start each reference with:
向右的箭头去掉,加入两个空格。
同一个界面最下脚的Hanging Indent选择All paragraphs.
然后在word(2007)里面找到Endnote这一栏,然后在Bibliography栏斜向右的箭头下拉菜单里面选择layout,修改对应的hanging值即可得到需要的对齐方式。
这里还有一个问题,引文序号如何右对齐?我一直没有找到好的方法,希望知道的朋友不吝赐教,谢谢!
比如默认的对齐为:
[1] abc
[12] cdf
想要的对齐为
 [1] abc
[12] cdf

先就写这两个问题,以后遇到了再加!



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