曾经有一次参观英国Jodrell Bank天文台的科学馆。里面的一台实验装置让我印象深刻。它让我两眼紧盯一个出现动态画面的屏幕，同时左右手做不同的动作：右手转一个手柄，左手上下移动一个滑杆。不一会儿，额头、手心就开始冒汗。边上的说明材料清楚地告诉我们，当我们需要同时处理不同的事物时，紧张、焦虑会自然产生。

    想必很多朋友都有类似的感觉，就是工作以后日常要处理的事情变得多而且杂。在学校，科研、教学，项目、论文一个都不能少。连带着当个班主任，琐事就更多了。还有家里老老少少的事情，那也是不能忽视和耽误的。这样下来，每天都有一种焦头烂额、身心俱疲的感觉。怎能还有时间和精力去思考，去创新呢？

    如果有个秘书、助手什么的，帮你安排甚至处理一些杂事，状况当然会改变不少。不过，现阶段对于我来说，只能是一种奢望。困难还得靠自己解决。在手忙脚乱好长一段时间后，开始想能不能借助计算机软件的帮助来管理个人事务。

    上网随便收一收，发现这类软件还真不少。略微看了看几个软件的功能说明，就选了一个试着用用。应该说刚开始觉得还行，界面也漂亮。老婆大人看了，也嚷嚷着要在自己电脑上安装一个。不过，时间长了，缺点也就慢慢暴露出来了。一些重要的功能，如手机短信提醒功能，没有。另外一些看了让人心烦的功能，如广告，是想去也去不掉。折腾了一段时间，没什么实际效果，就把它删除了。

    平时经常使用Gmail信箱。一次，无意中发现Google有一项日历工具。就试着点击进去体验了一会。很快就喜欢上了这个工具。感觉它就是为我们科研人员量身定做的。

    具体功能我就不仔细介绍了。有兴趣的朋友可以随时上Google体验一下。这里随便说说几个月使用下来的心得。界面继承了Google产品一贯简洁、大气、易用的优点。重要的功能一目了然。使用起来极为方便，以至于让人怀疑这是不是一个基于网页的应用程序。可以按日、周、月显示要做的事情。从而对自己短期、中期的任务有个直观的了解。里面的两项功能值得重点关注。一是短信提醒功能，它可以预先一段时间提醒我们要做的事情。既减轻了我们大脑的负担，又帮助我们不遗漏一些重要的活动。另外一个是日历共享功能。我已经和学生共享了各自的日历。这样便于双方了解对方的日程安排，灵活动态地调整工作进度。

    Google日历记录的数据也是自我了解的一个重要来源。通过这些数据，可以分析为什么一段时间的工作效率很高，而另外一段时间的工作状态却不好；有些任务按时完成了，而其它一些任务却发生了拖拉，这里面的主客观原因又是什么？这有助于改正自己的缺点和不良习惯。

    使用Google日历确确实实提高了自己的时间使用效率，减轻了大脑的记忆力负担。更多的好处或许还需等待更长的时间来验证。不过，希望这个工具能对您的时间管理也有所帮助。

    



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