中国索引学会第三次全国会员代表大会暨学术论坛于2008年11月5日—7日在北京理工大学召开。此次会议诞生了第四届理事会成员。

     第三届理事会理事长徐忠教授了工作报告，回顾了过去五年的工作，总结了五年的工作经验和体会，并对今后学会工作提出几点思考。

 一、五年工作回顾

1. 组建坚强有力的工作班子，积极开展学会各项活动；

（博主注：大家普遍感觉这5年，第三届理事会做了不少工作，并且工作很负责）；

2.坚持以会员为本，加强学会组织建设；

3.加强合作与交流，提高学会的国际地位；

4.办好学会刊物，提高学术研究水平；

（博主注：1. 《中国索引》杂志至今还是内部刊物，没有正式刊号，现在理事会成员和会员们都迫切希望《中国索引》刊物能称为正式刊物。 2.《中国索引》编辑部将承担英国索引学会《索引家》杂志一期的客串编辑，初步定于2009年第9期出版。）

5.促进索引学术专著编译出版和数据库编制研究，推动中国索引事业现代化发展；

（博主注：会上提到北京印刷学院出版系王彦祥老师开发中文索引编制软件，以前我也用过这个软件。作为5年工作工作回顾，王老师的工作应该值得相关专业的研究人员的注意，也许情报学、计算语言学（自然语言处理）等领域的合作进行研究和开发，能进一步提高索引自动化相关软件的研究和开发水平。）

6.起草《索引编制规则（总则）》，推动索引标准化工作；

（博主注：本次会议上提到，《索引编制规则（总则）》，2008年底即将正式推出，《标准编制规则》起草小组进行了长达3年多的讨论和修订）。

7.推动索引事业走向社会、走向应用、服务大众。

（博主注：中国电信黄页与索引学会合作，就是一个很好的案例。个人感觉索引应该和做科普一样，要深入到老百姓的日常生活中，做索引了是为了快速查找到想要的信息，这是索引最基本的用途。日常工作和生活中，有些时候利用索引，可以提高办事效率，例如，对QQ，MSN中的好友进行分组（根据小世界模型，一般超过200个人的群组就要进行细分），可以快速辨别对方信息，有时候还对有些好友进行特殊标记，比如给一个醒目的绰号，方便进行快速定位。从这个角度来说，索引的本质还没有变，依旧是对数据进行标引，并按一定的组织方式存放。）

  二、五年的工作经验和体会

1.  主管部门的指导和挂靠单位的支持是做好学会工作的前提；

（博主注：挂靠单位复旦大学对索引学会的工作做了大量贡献，学会的经费几乎是来自于复旦大学的资助。作为一个非盈利性的学会，经费支持是一个学会正常运转的基本条件之一，希望索引学会能得到更多的相关IT企业的资助。）

2. 广大会员的积极投入是索引事业发展的基础；

（博主注：索引学会从成立时的200人发展到现在的1500人。会员分布的领域主要集中于图书情报、历史文献、IT企业等。）

3. 发挥秘书处桥梁与纽带作用是开展学会工作的保证；

4. 面向国家信息化战略、面向社会需求是索引学科不断丰富和发展的动力；

5. 开展国际合作和交流是提高中国索引学会地位的有效措施。

 三、对今后学会工作的几点思考

1. 进一步健全和发展学会的学术机构和组织网络；

2. 进一步丰富学会的活动，改进学会活动的形式、内容和机制，充分发挥各专业委员会的作用和积极性；

3. 中国索引标准的宣传；

4. 办好会刊《中国索引》；

5. 深化中国索引学会与国际有关索引团体的合作和交流，提高学会的国际地位。

 

  博主后记：希望今后能持续关注索引学会在索引自动化和智能化相关领域的研究和应用。

 

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