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利用EXCEL做专利分析(二)——对专利进行排序(B01)

已有 6187 次阅读 2011-8-18 14:36 |个人分类:专利|系统分类:科研笔记| 专利, EXCEL

利用EXCEL做专利分析(二)——对专利进行排序(B01)
本部分介绍:如何利用EXCEL工具实现对专利数据进行排序、分析。
对专利进行排序、统计、分析是一个基本的工作,是所有专利分析的基础环节。一般而言,如果数据格式体现为一列单一数据,那么这种统计就十分简单了。然而,在专利分析中有大量的数据是复杂数据(即一对多),例如,某一专利可能存在多个发明人;某一专利可能会有多个专利分类号等等。而对这类数据进行统计时则会面临一些小的困难。本部分主要是想结合一些小的EXCEL技巧告诉大家如何简单实现对专利进行排序、统计、分析。
实施步骤:
数据来源:DERWENT专利数据;
分析工具:EXCEL
分析步骤:
1。获取原始数据。专利中一对多的数据有很多,包括专利家族、发明人、权利人、专利分类号、专利引文等。
2。对原始数据进行分列处理。选择数据》分列》分隔符号》同时选择空格和“;”,获得分列后数据;
3。对分列后数据进行多列转一列处理。该方法极为简单。
   多行多列数据改为单行或单列的数据
   把“A1:IV100”的数据转换为一列数据,可以令“A101=B1”,然后把“A101”单元格复制到“A101:IV25600”,这时第一列就是转换后的数据列。
   但由于这时第一列A101以下的数据实质是公式,不可把其余列删除,应首先把第一列复制,粘贴时用选择性粘贴,选择“数值”选项,粘贴后就可把其余列删除了。
4。数据清理。复制单列--选择性粘贴--数值
5。利用数据透视表对数据进行排序。
 


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