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想要轻松成为在线演讲达人,您只需这几步 精选

已有 5098 次阅读 2020-11-24 11:20 |个人分类:AJE 学术博文|系统分类:科研笔记

疫情以来,在线讲座、在线课堂以及网络研讨会等线上学习、交流形式变得空前火爆。除了不受空间距离所限制的优势,在线讲座以及网络研讨会具有实时、同步、交互式等特点。

那么,怎样保证在线交流过程中,知识和信息能高效地传达给参会者?怎样做到只面对着电脑屏幕和摄像头,却能心系遍布各地的观众或听众?本文为您列出了十个步骤及相关建议,帮助您轻松应对在线演讲,有效开展在线讲座或网络研讨会。


信息技术的发展,使得我们在社会隔离的同时,能够借助网络平台继续进行知识和信息的传播与交流。因此,诸如教育培训、学术交流、商业会议等活动,纷纷转至线上开展。

有些网络平台甚至免费供演讲者和参会者注册、使用。通过这种方式,演讲者可以共享屏幕、视频和幻灯片,并设置问答环节与提问的参会者进行实时的沟通、交流。此外,有些网络研讨会还提供其他互动机会,例如调查问卷、虚拟的小组活动空间,等等。

由此可见,不论是进行远程学习,还是开展线上学术交流,在线讲座和网络研讨会都是科研人员和教育工作者的绝佳交流工具。除了适应和习惯这种在线模式,更重要的是了解如何有效开展在线讲座。

01 选择一个主题

一个好的主题可以吸引并激励参会者。如果您对演讲主题有新的看法或新的演示版本从而使您的观众或听众从中获益,或者您正在讨论一个具有时效性的基于新闻的问题,那么网络研讨会这种形式就非常适合。值得提醒的一点是,请确保您的演示文稿不会随着时间的推移而发生重大变化,如若不然,您则需要记得及时更新相关内容。

02 计划您的在线讲座或网络研讨会

专注于您的演讲主题,不要突然转移话题。对于网络研讨会的组织者来说,还需确定将由多少位演讲者,确保每位演讲者都清楚网络研讨会的主题,并且善于在电脑摄像头前发言。此外,还需考虑网络研讨会是否将有小组讨论形式,分别将有多少人参加,以及如何进行问答环节。

03 选择合适的在线平台

选择最适合您需求的在线平台。您的选择将取决于参会者的规模、预算,以及主办方、您或参会者所在机构等的推荐。这里为您列出了一些适合在线讲座或网络研讨会的平台:对于国内用户,钉钉、微吼、腾讯课堂或腾讯会议等都是较为便捷的在线平台;如果还同时邀请了国外的演讲者或参会者,那么一些国际网络研讨会平台,例如Adobe ConnectGoToWebinarZoomEasyWebinarZohoCisco Webex等都是不错的选择,当然,不要忘记还需同时考虑是否便于国内用户通过这些国际在线平台参会。

04 准备您的演示文稿

无聊的演讲会令人分心,因此,请尽量使您的演讲生动活泼,具有吸引力和趣味性,例如,可在幻灯片中使用一些引人入胜且有趣的图像。此外,应避免持续超过一个小时的在线讲座或网络研讨会,理想的时长为40分钟左右。

整场演讲应开门见山、直扣主题且简洁明了。在演讲伊始,可以聊些与主题相关的轻松内容来活跃开场气氛;在演讲过程中,需保持专注,并通过引人入胜的演示为观众或观众提供愉快的体验,当演讲内容开始变得技术性过强而感觉到观众或听众的参与度似乎在逐渐丢失时,尝试将其简化来重新吸引他们的注意力,比如,与日常生活和相关经验进行比较,便于观众或听众理解;在讲座的最后,以一个发人深省和引人思考的主要思想作为结尾,供参会者在讲座结束后依然能够不断回味和反思讲座内容。

05 多加练习,提升演讲效果

根据您准备好的演示文稿,可提前进行多次反复演练,有助于准确把握演讲时长,并提升正式演讲的效果。除了准备工作之外,请在预定的在线讲座或网络研讨会开始之前15—30分钟上线。

06 宣传在线讲座或网络研讨会

尝试在星期二至星期四举办网络研讨会或开展在线讲座,每周的这几天可能是出席率最高的日子——尽管自20203月以来,在星期一和星期五举办网络研讨会也逐渐受到更多欢迎。此外,还需根据不同的时区选择、确定在线讲座或网络研讨会的日期和具体时间。

至少提前两周开始宣传您的在线讲座或网络研讨会。除了在各大社交媒体上进行宣传,也可以通过电子邮件发送在线讲座或网络研讨会的邀请。据称,每周二的邮件打开率可能最高,因此,可以考虑在星期二发送这类电子邮件邀请。当然,您也可随时跟进关于何时最有利于宣传或举办网络研讨会的趋势变化。

如有可能,还可设置自动提醒电子邮件,在讲座或网络研讨会开始的前一天到前两个小时提醒参会者准时参加。

07 使用头戴式麦克风

毫无疑问,每一场讲座或网络研讨会,均需确保每位参会者都可以清楚地听到演讲者的声音。音频质量差将破坏您为准备一场高质量的网络研讨会所做出的所有努力。

08 提前进行测试,并保证笔记本电量充足

提前进行至少一次测试,保证平台和设备的正常运行,保证主持人清楚在线讲座或网络研讨会的完整流程,也保证演讲者能够适应讲座或会议的平台、设备、控件等并能够自如地进行演讲时的相关操作,以尽量避免届时可能出现的任何问题和混乱。除了必须准备至少一台充满电的笔记本电脑,条件允许的话,当然也可多准备几台备用设备。

09 录制在线讲座或网络研讨会

录制您的在线讲座或网络研讨会,然后将回放上传至特定网站或视频共享平台,让错过直播的人亦有学习、参考的机会。这将吸引更多人的兴趣和关注,扩大您的受众范围。当然,您还可以设置视频回放的有效期,例如一个月之内可以访问回放链接和观看回放视频。

10 跟进参会人员的反馈

在网络研讨会或在线讲座结束之后不久,可检查参会者是否有任何疑问或需求。也可发送反馈调查,并根据相关反馈意见改善未来的网络研讨会。


§ 小 彩 蛋 §

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