英文写作，一个漫长、步骤繁杂的过程
要想撰写出一篇出色的留学文书或是学术研究论文，实为一个漫长、步骤繁杂的过程。除了要研究优秀的文书范文或大量文献材料、收集组织素材、注意赶进度不能错过截止日期 以外 ，最重要的就是在提交之前，确保 在写作上遗漏任何未被纠正的错误 。 关于留学文书，大多数的学生都能够独立成文书写作。但是遗憾的是，很多招生官员提及到许多国际学生的文书写作比较缺乏可读性，原因就在于很多学生没有意识到完成文书写作后必须进行编辑校对的重要性，也就是文书语言润色的重要性。忽略这点，在招生官员那里就 很有可能成为一个很严重的问题。这与以考试成绩为标准的传统 做法截然不同， 越来越多的招生官员在决定是否要接收一个学生的申请时，逐渐开始把申请者的文书写作语言质量列为首要考量因素。 当然现在已经有很多学生意识到这个问题，留学顾问们也在传递这个信息，为了一篇完美的留学文书，大家逐渐开始寻求外力的协助。为了能够顺利毕业，需要在国外期刊上发表论文的研究生们之间，要对论文进行润色早已成为普遍的共识。目前在市面上，已经有很多针对这方面的需求，提供英语语言润色服务的机构。这些机构无非有两大类，一类是专门提供留学文书润色和英文论文润色服务的公司，我们Wordvice就是属于这一类；另一类是像Grammarly 、Ginger和Hemingway 这样的 免费在线语法检查工具。 如果您正在准备留学申请或者准备在国外期刊上发表论文，不妨继续往下阅读。 本文会详细介绍这两类服务的优缺点，也会就改善写作的效果程度做一番比较。事实上，这两类服务对英语非母语的作者来说，都是很有帮助的，只不过萝卜青菜各有所爱 ，每种服务各自适用的情况有所不同罢了。
1. 免费的在线语法检查工具是什么？
上面提到的Grammarly、 Ginger和 Hemingway 就是目前市面上比较有代表性的免费在线语法检查工具，它们的运作机制都是使用自动扫描纠正英文文章的语法、拼写、标点符号、格式错误，也有字数统计等功能。
它们都是以 Web 应用程序、浏览器扩展和独立程序的形式提供服务。这些应用程序会先扫描文章的内容，再突显或者为作者提供适当的修改建议。 从表面上来看，这些工具是能够为使用者「免费」提供实时的反馈。然而，正如任何工具或服务一样，一分钱一分货，天下毕竟没有白吃的午餐。大多数免费的语法检查工具，定存有美中不足。
2. 免费在线语法检查工具能做些什么？ 自动建议 这种软件会在扫描文本后自动提出更正的建议。这些建议都来自设定好的语法数据库和旧用户的数据。
一次按键，马上修正 大多数的语法和拼写检查工具会突显错误的字句，让你一次按键就能自动完成更正。这个功能会直接消除错误（但若软件本身若尚存缺陷，则有可能导致留有错误未被检测出来）。
在线使用、Microsoft Office 和自动语法检查 Grammarly 在 Google Chrome, Apple Safari, Firefox 和 Microsoft Edge 这些浏览器上提供了扩展功能。当你在网络上填写表格、撰写电子邮件时，它们会帮助你检查是否语法错误，并提醒你及时修改。Chrome 扩展功能虽然为 Google 文件提供了进阶的支持，但目前仍然处于测试阶段。 除此之外，你也可以在桌面的文字处理器中使用它们，或者把它们当做一个独立的程序使用。这意味着你需要安装好 PC 或 Mac 的 Microsoft Office 软件。如果你使用其他的文字处理器，又不想使用 Grammarly 应用程序时，就不得不用复制+粘贴的方式来处理文本了。 Grammarly 可以在 iOS 和 Android 上当作键盘使用。这使得你能在手机上一边撰写电子邮件或笔记，一边直接检查语法和拼写。
语调 Grammarly 之类的免费英文检查工具，都配备了能让写作适合特定听众（包括正式与非正式的等）的浅层面上的语调测量，我们可以通过其判断我们使用的词汇听起来是「喜悦的 (joyful)」吗？「乐观的 (optimistic)」？正式吗？ 这种建议通常是基于两个标准提供的：句长和词汇。机器判断的结果就是，在某些情况下， Grammarly 经常会建议你改变自己想用的语调，例如，你会被建议添加其他来源的引用文，或被建议以一个非正式的随意的语调去写一个正式的主题。
基本语法、拼写 & 标点错误 当你的英语文章有明显的语法使用错误、拼写错误或是使用了不规范的标点符号时，这些在线语法检查工具的确可以立刻把它们抓取出来，这点机器软件胜人一筹。它们不会犯错，但只限于在有准确且足够的数据支撑情况下，一本简单的英语词典也就是直截了当的数据库。 但试想这个功能与 Word 的基本拼写检查工具有什么差别？ 可能也只是半斤八两罢了。
3. 有哪些功能是免费在线语法检查工具做不到的？ 尽管免费在线语法拼写检查工具有快速、免费等诸多好评，但不可避免地在先天上存在一些缺点，美中不足 。这主要是因为其应用范围有限和用途僵 固 使然。
写作是一门艺术 写作时一门艺术，一门具有很强主观意味的艺术。写作涉及了许多微妙的关联因素。你可能会想在一篇严肃的学术论文里，穿插一段有趣但也适宜的题外话。也许你需要在 650 字的留学申请文书里，比较严禁正式地引用一段统计资料。这些不可忽视的差异性，可能会使Grammarly的语言风格提示功能就不那么有用了。 留学申请文书、求职信、期刊投稿论文或硕博士学位论文，这些文稿都是极其 重要的，甚至会影响到你的人生，将其交托给一个在线的语法检查工具，难免会让人有所顾忌。难怪许多领域内的专家会质疑这些免费的语法检查工具的准确度和可靠性。 《富比士》杂志撰稿人本·凯普斯 (Ben Kepes) 曾经写道： 「Grammarly 无法完全取代人工编辑校对润色。我对它造成的错误量感到惊讶，其中包括以对为错的误判，以及无法挑出拼写和语法的明显错误在内。依我之见，Grammarly 在拼写和语法的检查上有它一定的角色。但对一个寻找单一解决方案的人来说，Grammarly 恐怕就派不上用场了。」
在线语法检查工具无法联系上下文 我们对 Grammarly Premium 付费软件也进行了测试，碰到了几个无法识别上下文提示的情况. 动词时态的更正 ： “John felt that his research is correct. ” 里面的「是 (is)」 会被Grammarl y 改成 「是 (was)」 。这是因为其判断「觉得 (felt)」 是过去式的缘故。依照 Grammarly 的标准来看，只有写约翰「觉得 (feels)」 时 ，「是 (is)」 才算正确的写法。
这说明了 Grammarly 在脉络解读上还是尚存局限，同样也点出了人工智能检查工具一也是存在问题是暂时无法被克服的。
约翰觉得他的研究在这个情况下「是 (is)」正确的。他的研究从昨天到今天都没有改变。然而，约翰对这个研究的感觉可能会改变。
在学术写作里，科学性的论断、陈述和结论的撰写，都要用现在式，观察的过程要用过去式。关于这一点，作为工具的Grammarly ，无法像编辑一样可以根据上下文进行分析和作出妥善修改。
举个例子： 从上文中可以看到，Grammarly 在检查这篇文章时，无法把「过去 (past)」一词脉络化，反而把它当做「过去式 (past tense)」里的形容词；反之，它只能把「过去 (past)」一词视为「过去 (the past)」这个词组里的一个名词。
4. 谁会使用在线语法检查工具？ 撇开上述的问题不谈的话，我们也认为 Grammarly 在很多情况下还是很有用的。老师们可以用它来检查是否存在剽窃的内容，写博客的人和一些网络营销人员，可以用它来检查贴文的可读性，公司也可以用它确保营销文案正确无误。 但是有值得一提的重要需求群体，就是在校学生和教授、科研人员。这些作者一般都会想寻找一种更可靠、更彻底的编辑校对润色服务，来帮助他们改善写作品质。 留学申请文书、学术性比较强的期刊论文，以及博、硕、学士毕业论文之类的文件，都超出了大多数免费在线语法检查工具能力所及的范围，尤其是其免费的软件版更加不能胜任。 这就是为什么会有这么多学术论文作者，还有需要准备留学申请的学生，会更加倾向于求助专业的修改润色服务。
5. 有关免费的在线语法检查工具常见的问题
○ Grammarly 之类的在线语法检查工具，在检查标点符号、拼写和基本语法的错误方面可以做到一致性，但是过于一致性的结果就是缺乏灵活性，免费版更是存在着诸多限制。在文章整体脉络的一致性、可读性、流畅度和文章长度方面，Gr ammarly 可作出的调整， 显得捉襟见肘、力有未逮。
○ 免费的在线语法检查工具在查找错别字上相当有效，尤其是看计算机屏幕感到疲倦的时候。但这些程序也难免会漏掉一些只有靠人工编辑校对才能发现的错误。
○ 比较有名的在线语法检查工具，尽管其声誉卓著，但这并不意味着你可以用它们来输入一些隐私的报税单或银行对账单。停用∕启用这些浏览器扩展到其他页面的功能，不失为一个保险的做法。
6. 人工编辑校对润色服务是什么？
任何有意发表或提交的文件（包括 学术论文 、 留学申请文书 、 求职信 、 履历与简历 、 文献综述 与 博士论文 ），专业机构都可以协助并帮助你获得改善。 尽管它们的内容、目标和读者各有不同 ，但这些文件都会多少存在一些小错误，需要在提交或发表前加以完全更正。
人工润色服务涵盖的范围 研究论文或学术报告的同行审查过 程包括几个步骤：从content editing开始，接着是line editing，最后是接受copy editing and proofreading。 专业编辑注重的是完整的原稿：摘要、正文、图说和图内文字，以及任何一个可能存在错误的附加部分。他们要抓以下几个写作上的问题：
7. 润色服务的优势 语言编辑本身都已经掌握着高级的润色技巧，这更突显了一位经验丰富的润色师带来的独一无二的好处。学术研究报告或博士论文中，有许多语法工具无法识别的术语（例如，拉丁词组、缩写、引文和科学专用语）。 由于经验丰富的学术论文编辑娴熟于特定的研究领域，因此，他是文稿和研究论文润色的不二人选。专业的语言编辑对留学申请文书也是得心应手，因为他们凭借多年的工作经验，能够保有留学申请者独特的语调，这对撰写一篇具有说服力的文书来说至关重要。 只有专业的语言编辑亲自操刀，才能帮助作者改善以下几个写作上的缺失：
可读性 - 无论是撰写留学申请论文、业务提案或学术性质的文章，你的文体和语言风格都会有所不同。
行文的流畅与句子的重组 – 编辑会把散乱、互不相属的观念，组合成连贯一气的句子。这需要娴熟地掌握英语母语以及了解作者写作的用意。
字数调整缩减 – 许多类型的写作都有字数的限制。以崭新、练达的视角审视文本的脉络和目标，有助于辨识和删除文本中不相关的字句。
术语的用法和一致性 – 博、硕、学士论文中，充满了各种不同来源的参考文献。此外，科技专业术语的用法可能不同于普通的写作。编辑不仅知道这些科技术语的含义，也知道应该在什么时候和怎样正确地使用这些术语。
8. 人工编辑润色校对服务 vs 免费在线语法检查工具 接下来，我们要比较人工润色服务和在线语法检查工具的优、缺点。 你已经了解 Wordvice 之类的英文润色服务能提供全方位的写作改善服务，其中包括优质的学术类文稿润色服务，也包括留学申请文书的润色修改服务。 当然，它主要的缺点显而易见：修改服务要付费，而且不能马上拿到修改稿。你可以根据个人预算等考量因素，在使用收费的润色服务还是免费语法检查工具之间作出最佳选择。
因此，我该选择人工英文润色服务，还是语法检查工具？ 让我们截取两者的优点，针对校对服务和在线语法检查器的优点，再做一番评估吧。 语法检查器的主要优势是免费和快速。然而，它们却无法复制经验丰富的专业英语润色师的能力。归根究底来说，你是人，当然想跟其他人进行有效的沟通。 我们建议你在写作时尝试用这些语法和拼写检查工具的免费版，看看它抓错别字和拼写错误的功能如何。但不要太在意它们提出的写作风格建议。 试完以后，先问自己几个问题，再决定是否需要 Wordvice 等专业的润色服务。
我是语法专家吗？ 你需要用一套标准，才能比较语法检查工具的有效与否。前面已经说明，它们会产生很多以非为是的误判，因此，你要对英语有深入的了解，才能知道使用它们的正确时机。
我有很多需要润色的文书，时间够吗？ 你是不是总会拖到最后一刻，才提交海外留学申请用的一系列文书。如果真的被我说中了，那么你可能要选择 Grammarly 的免费版或高级付费版，并祈祷它能帮助自己顺利过关了。但是，如果你在提交前还有 12-24 个小时，为什么不尝试使用人工服务呢？现在市面上大多数的润色服务都能提供快捷的加急修改润色服务。
我的这份英文文稿重要吗？ 如果这是一个关系着你未来生涯的计划，例如：学期报告、毕业论文、推荐信、奖助学金申请书，或提交给《自然》科学期刊的论文，你肯定需要专业的润色服务，不仅如此，大多数的润色服务都会提供 英文润色证明 。
谁会阅读我的文章？ 如果你想要提交一份有格调的作品给海外院校招生办或期刊审稿人，那么单凭在线语法检查工具是不足以成事的。换句话说，编辑能在你的文稿中增加新的观念和术语，针对你的目标读者，为你量身打造一篇亮眼的文章。我们的经验是：如果你的读者是一位有直接决定权的陌生人，务必寻求专业的润色服务！ 反之，如果读者是一位熟人，例如：授课教授∕老师或许多匿名的读者（例如，博客的贴文），那么你大可放弃花钱润色的念头，选择一种语法检查工具，一个能提供剽窃检查功能的软件很不错。
线上英文润色服务 vs 免费语法检查工具：请做出适合自己的最明智抉择
如今，新的在线工具为学生提供了免费的校对和润色申请文书的机会。其中的道理不难明白。随着科技一起成长的新世代学生，对科技的好处熟悉如指掌。这些工具让学生拥有更多撰写留学申请文书的时间，何况又是免费的。 在线语法检查工具固然使用方便，但功能有限。首先，它们以人工智能科技自我营销，但它既没有真正的「人工智能」，也没有持续性的学习功能。基于这个原因，语法检查工具缺少读取和洞察脉络细微差别的能力，并且由于它不了解使用者的用意，因而导致了许多误判。 但这个光谱的另一端，就是始终近在咫尺的 留学申请文书的润色服务 。人工编辑润色服务虽然需要付费，但优秀的人工编辑润色，在现实情况下，是机器尚无法取而代之的。 当然最终的决策权在于你的手里。不过我们高度建议大家两种工具并用，以确保最佳的整体修改润色质量。 如果你想要了解专业的人工编辑润色服务，欢迎进一步了解 Wordvice 公司提供的优质润色服务。
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