在对参考文献正确排版之后，待发表论文的撰写工作才算完成。大部分研究人员都不喜欢这一步。

参考文献排版一错，您的投稿可能就会被拒。如果排版正确，也就是按照期刊、出版物（或论文委员会）期待的格式排版，您就能展现自己的用心，避免期刊编辑人员就排版进行批评。

您可以聘请编辑人员帮您引用（我们乐意为您效劳），也可使用引用软件（揪出错误）。但至少首先，尝试自己完成，然后就可以掌控一切工作了。

确实，这意味着需要注意标点符号、大小写等容易让别人挑剔的问题，但不一定意味着要使用鼠标上下滚动50页左右的文稿进行检查。我们有更简便的处理方式来做到这一点。

下面，我们来看一下关于参考文献的一些关键事项，以确保文献的正确引用。

目标期刊网页上的作者须知应该是您参考文献排版信息的第一来源。或者，如果您是学生的话，可能会使用APA格式或哈佛格式。您的导师会告诉您的。

在期刊中，几乎总有一部分内容是描述引文及整个参考文献的首选格式的。这些内容解释了哪些来源可供参考，如何列出各个来源，以及如何引用在线链接（如：DOI）。

以下内容来自BMC Biology网站：

如果您的目标期刊未提供此类信息，可以查看最近发表的几份论文样本。最近发表的文章中采用的格式可能与期刊对新投稿的要求类似。

如果您有任何疑问，可以直接通过电子邮件联系目标期刊。或者，如果您足够勇敢，也可以给期刊打电话询问。

简言之，哈佛格式是指按（作者姓名，年份）格式列出引文，参考文献列表则按第一作者姓氏字母排列，而温哥华格式则按照引文在正文中出现的顺序用数字列出。

还有其他一些与上述格式不同的引用格式（如芝加哥/Turabian格式、APA格式、MLA格式等）。

上述内容是关于两种引用格式的非常简单的描述。务请始终检查每种样本期刊的缩写、粗体或斜体以及页码列表格式的详细信息，以免日后可能经历的长时间痛苦的修改。

我们现在就在尝试减轻您的痛苦。

以下是不同格式的引文示例。顺便提一下，这些示例是使用免费在线工具Citation Machine生成的。在您需要快速引用但不想手动引用的情况下，这种方法会非常简便。

AMA格式

APA格式

芝加哥格式

哈佛格式

MLA格式

温哥华格式

特别地，您经常会发现大小写不一致的情况，标点符号不一致的情况也略有一些，但没有前者常见。每种引用格式的“风格”五花八门，温哥华格式尤为突出（看看Citation Machine就知道了，这里有那么多种选择！）。

为什么会有如此多的选择呢？如果您找到了其中的缘由，请告知我们。我们只是顺其自然，迎合期刊所好。

众所周知，各家期刊本身就有很多不一致之处。即便如此，只要您掌握了每种要素的基本结构顺序，就能安之若泰。

使用参考文献管理，您不仅可以更加轻松地对参考文献进行排版，而且可以更加便捷地管理数百个甚至数千个PDF文件。

最常见的参考文献处理工具如下：

这些软件包不断增加新功能，在跨设备使用时更为灵活，这一点在您使用个人电脑、平板电脑甚至是手机设备进行阅读、写作或引用时会显得越来越有必要。

还有一个用于LaTeX文件的BibTeX，在使用Overleaf这样的在线编辑器时会非常顺手。完全在线的SaaS PaperPile也是一个强大的入口，价格也很实惠。只要将论文放在软件中，就可以按照您的意愿组织论文，然后生成引文了。

使用这些程序，您可以随时插入参考文献，使文献移动变得更加简便起来。这些程序还可以节省最终参考文献列表排版时间，这是因为许多期刊会为您提供可下载的格式文件，您可以使用这些文件将参考文献设为正确的格式。

Microsoft Word也有一个内置的参考文献处理工具，但使用起来有点儿复杂，而且可能会造成更多的麻烦。上述程序通常包括适用于浏览器、Word、Windows或Mac的插件以及适用于移动设备的应用。

快乐同步，快乐引用。

如果您未安装参考文献处理软件，依然可以采取一些措施使引文组织工作变得更加简便。

然后，您就可以放弃之前的做法了。那样太麻烦了！您有更好的事情去做，更美的地方去旅游。

之后，您可以订购专业的编辑器软件，能够对参考文献进行编辑和重新排版。或许我们在享受痛苦，或许我们是一群极客，这取决于具体的编辑器。它们做的工作都很不错，可以让您的参考文献井然有序。您的“引文”也会变得无比漂亮。