学到老Never too old to learn分享 http://blog.sciencenet.cn/u/tangchangjie

博文

虽有苦痛折磨,还是觉得幸福更多--也说办会 精选

已有 12381 次阅读 2014-12-9 16:58 |个人分类:教学科研|系统分类:科研笔记| 学术会议, 酸甜苦辣, 承办

虽有苦痛折磨,还是觉得幸福更多--也说办会(唐常杰 )

 

看了张艺琼老师在今天头版二条的博文《办会感言》联想到我们团队已经办过正在准备的学术会议,颇有感触。张老师在博文中反省了办会工作量的主次、参会人员素养、办会过程遭遇的潜规则,以及经费使用的限制等,颇有同感;

欣赏博文之余,觉得文中生动描述了办会的苦、辣、,还没来得急细表办会的甜蜜.

因为有一个问题,如果办会是十分费力不讨好的事情,那为什么这么多学校、这么多研究所,甚至国家还要去竞争办会呢?

本文用我们团队的体会做个补充---就像刀郎在《爱是你我》中唱的 ,“就算生活,给我无尽的苦痛折磨,我还是,觉得幸福更多”。

(为了快捷,下面将引用并改造几个在笔者4年前办会博文中的几个句子,不至于重复太多,特此说明)。

 

办会是件费力的事情  “如果想一个礼拜不安宁,你就请客;如果想半年不安宁,你就搬家;如果想下半辈子不安宁,你就找两个…”。这是在百度上键入“钱钟书,一个礼拜不安宁”的搜索结果中的Top-2 

学术界有一个类似说法:如果想忙一天,升级电脑系统和软件,且基本熟悉新增功能;如果想忙半年,写一篇学术论文;如果想忙一年,办个学术会议。

之所以同意并引用上述说法,是因为我们团队承办过若干个数据库相关的国内外会议,如WAIM (2003,2010),ADMA2008,还有全国数据库学术会议NDBC1997,两次审稿会,以及目前正准备的NDBC2015



2010 我们承办的WAIM国际会议


办会“不是你想办,想办就能办”的事  现在的国际和国内学术会议的承办权,都是争来的,挣来的。虽然没有申奥那么难,但过程很相似,从竞争、答辩,一直到办完会议送客,需要N年。如果只用两个字描述,那就是“比”和“累”;比实力、比环境、比经验、比PPT、比天时地利与人和;我们申办NDBC2014时,失败过一次,第二次申办到了NDBC2015,其间的麻烦与忙累,一言难尽。

 

2003年8月, 刚刚战胜了SARS,川大承办了WAIM,30多个国家和地区的200多来宾热烈交流


办会是件炫耀成功和分享甜蜜的事情 中国传统的大家庭中,小家有了喜事(乔迁,晋升,发财,…)要和朋友亲戚分享喜悦;弟弟妹妹有了发展,要请曾经帮扶克难的哥哥姐姐来看看;因为喜悦具有信息性,N个人分享,喜悦被复制和扩展成了N份。

同样,学校有了新发展,学院新搬了教学楼,团队有了新实验室,有能力承办会议了,承办一个会议,展示自己的发展,在展示中征求同行的意见,以图发展;其中,捎带一点炫耀单位发达的喜悦,也在情理之中。

当家庭离“不差钱”的差距还大,想办聚会,也可能被兄弟姐妹亲戚朋友婉拒;

当一个单位学术水平和硬件条件较差,就是想办会,也竞争不到承办权。

 

办会是个交流和结谊的事  科学家是人,也讲究友谊,在科学家的故事中常常看见友谊佳话,友谊能促通信息,友谊能破解困难。学术会议是个平台,参会者可“嘤其鸣矣,求其友声”。承办单位是这个平台的“庄家”;一场会下来,交朋友最多的是庄家。研究难题常是“难者不会,会者不难”;交流时,常能一语捅破窗户纸,友谊中,或可合作破解大难题。

如果老一代人将要退休,年轻一代人还没有成熟,则多参会、多办会是推出新人(或时髦的说法,包装新人)的方法之一。办会时,年轻人多为学术界做奉献,参会中,新学人可了解前辈们的工作,二者都可以让他们show  up于本专业的精英;让他们在学术界“结识新朋友,不忘老朋友”,“朋友多了路好走”

 

办会是件“传友谊、还情谊”的事  团队成员常外出参加学术会议,有时候,东道主十分热情,周到的我们的年轻人都不好意思接受了,我说,心安理得,接受热情,以后我们办会时候,也学习这种周到和热情。

有个体会,安排不必排场,周到就好;接待不须钱多,热情就行。

 

   会议回顾历史历史记录会议人们常在学术会议中回顾专业发展,反过来,在专业发展中,会议又是里程碑。数据库界中,1988拉古纳海滩纪要(报告)影响了数据库技术10年发展,使得数据库专家记住了拉古纳海滩,记住了拉古纳海滩会议。数据库专家旅游到此,也会“想当年,金戈铁马....."

岳阳楼记和滕王阁序也许可视为会议文献或会议纪要,最为经典,如今岁月流转,斯人已去,但影响长存,还在为当地的后辈们创造着旅游收益;

而东道主的好客和友善也会给参会者留下美好的回忆,大师专家的指点和地久天长的友谊将有益于东道主单位的科研发展。

 

   办会检验团队凝聚力,促进团队成长  在申办NDBC2014时,失败过一次,笔者曾觉得心与力俱欠。团队的年轻人推动着我,他们说,如果争取到了,年轻一代来出力。办会是个系统工程,今年9月,距开会还有一年多,我们室里的年轻人就列出了办会的最关键30件事,比张艺琼老师在博文中说的多得多,件都不简单,件都需用心;所以,办这次会一方面检验团队的凝聚力,一方面促进团队的成长。

   年轻人正在出力,我来写博文出风头,目的是想冲淡办会的苦辣,突出办会的甜蜜.鼓励团队把会办好。


                      附:刀郎:《爱是你我》 歌词:

          爱是你我,用心交织的生活,

               爱是你和我,在患难之中不变的承诺

                    爱是你的手,把我的伤口抚摸,

                           爱是用我的心,倾听你的忧伤欢乐

                 

         这世界,我来了,任凭风暴漩涡,、

              这是你 爱的承诺,让我看到那阳光闪烁,

                   爱 拥抱着我,我能感觉到它的抚摸,

                            就算生活,给我无尽的苦痛折磨,

                                      我还是觉得幸福更多,觉得幸福更多。

   




https://wap.sciencenet.cn/blog-287179-849654.html

上一篇:让学生看钢铁是怎样练成的,而不只看练成的钢铁---巡课笔记之12
下一篇:创新:办会的活力—也说办会之二
收藏 IP: 118.113.46.*| 热度|

27 段石松 王达伟 陈明路 元云芬 封力军 黄永义 曹元兰 马萧萧 王迪 杨正瓴 张阳阳 张忆文 曹聪 郑永军 文克玲 张能立 褚昭明 李伟钢 汪晓军 李学宽 武夷山 马磊 王利国 shenlu zjzhaokeqin xqhuang dulizhi95

该博文允许注册用户评论 请点击登录 评论 (22 个评论)

数据加载中...
扫一扫,分享此博文

Archiver|手机版|科学网 ( 京ICP备07017567号-12 )

GMT+8, 2024-4-16 15:21

Powered by ScienceNet.cn

Copyright © 2007- 中国科学报社

返回顶部